Assistant Administratif

il y a 4 semaines

Pontarlier, France GRAND PONTARLIER Temps plein

**Descriptif et missions**: Sous l’autorité de la Direction de l’Economie, de l’Agriculture et du Tourisme, vous assurez les missions quotidiennes de gestion administrative et de secrétariat de la direction.

Missions

  • Accueillir et renseigner le public physiquement et par téléphone ;
  • Assurer le traitement des demandes diverses, des correspondances, secrétariat du service et tenue des agendas de réunions ;
  • Suivre des dossiers de conventionnements et les contrats de services ;
  • Gérer les bons de commande, la facturation et aider à la préparation budgétaire ;
  • Assurer une veille juridique et réglementaire ;
  • Saisir les éléments liés au temps de travail des collègues, à transmettre au Service des Ressources Humaines ;
  • Participer aux réunions et être un support organisationnel pour différentes manifestations
  • Mettre à jour du tableau de suivi d’activités et la communication ;
  • Assurer le suivi du matériel, des équipements, et des véhicules de la Direction.

- Animation de la perception de la taxe de séjour

  • Être régisseur principal (contrôle, dépôt des fonds à la Trésorerie-) ;
  • Utiliser le logiciel Nouveaux Territoires ;
  • Communiquer auprès des hébergeurs ;
  • Mettre en place la procédure de contrôle et de recouvrement ;
  • Recueillir des données statistiques et rédiger le rapport d’activités ;
  • Assurer une veille réglementaire.
  • Renfort occasionnel à l’accueil sur le site du Gounefay.

**Profil recherché**: Compétences

  • Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet-) ;
  • Avoir des compétences de base en matière de planning RH et gestion du temps de travail ;
  • Posséder des compétences avérées en accueil et secrétariat administratif ;
  • Faire preuve de rigueur organisationnelle et méthodologique ;
  • Connaitre le fonctionnement d’une collectivité et du circuit de décision ;
  • Faire preuve de rigueur en termes de tenue de caisse ;
  • Avoir des capacités rédactionnelles.

**Avantages liés au poste**

**Avantages collectifs au travail**

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence

**Description de la collectivité**: A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de

Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois

d’un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d’un grand dynamisme

économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France JURAFILTRATION Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? Participez à la fiabilité des informations techniques et commerciales mises à disposition de nos clients.HIFI FILTER France, en plein essor, est à la recherche de son futur Assistant Administratif (H/F) dans le cadre d'un CDD de 3 mois.VOS MISSIONS :Vous aurez en charge d'assurer la gestion et à la mise à...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France HIFI FILTER Temps plein

    Depuis plus de 45 ans, notre Groupe, HIFI FILTER, est spécialisée dans les solutions de filtration et séparation pour les équipements mobiles (automobiles, machine de chantier et agricole) et les process industriels. De taille humaine et présent en Suisse, France, Roumanie, Pologne, Espagne et Angleterre, nous développons et distribuons plus de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France Hifi Filter Temps plein

    Depuis plus de 45 ans, notre Groupe, HIFI FILTER, est spécialisée dans les solutions de filtration et séparation pour les équipements mobiles (automobiles, machine de chantier et agricole) et les process industriels. De taille humaine et présent en Suisse, France, Roumanie, Pologne, Espagne et Angleterre, nous développons et distribuons plus de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 jours

    Pontarlier, France Lynx Rh Temps plein

    LYNX RH, cabinet de recrutement de profils qualifiés et ou diplômés recherche pour un de ses clients : "Un assistant administratif de gestion". Vos missions Notre client vous propose les misions suivantes : Mission 1 : - Gestion du suivi administratif des dossiers du personnel et mettre en place la logistique des formations et des recrutements - Création...

  • Assistant Administratif Enfance Famille

    il y a 7 jours

    Pontarlier, France DEPARTEMENT DU DOUBS Temps plein

    Collectivité de proximité, le Département du Doubs est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble du Doubs. La **Direction des Solidarités Humaines du Haut Doubs** œuvre à la mise en place des missions d’action sociale, d'insertion, de prévention et de protection de l’enfance, ainsi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Pontarlier, France SQUARE HABITAT Temps plein

    Avec plus de 600 agences immobilières en France, Square Habitat s'appuie sur toutes les filiales du groupe Crédit Agricole pour proposer des services de transaction et de gestions immobilières personnalisés fondés sur des valeurs fortes de transparence et d'éthique. Les valeurs qui nous animent sont la proximité, **l’excellence, la loyauté et la...

  • Référente Assistante Médico-administrative 60%

    il y a 7 jours

    Pontarlier, France HOPITAL LES RIVES DU DOUBS Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RÉFÉRENTE ASSISTANTE MÉDICO-ADMINISTRATIVE 60% H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Missions Principales: - Planifier, organiser et répartir la charge de travail des secrétariats médicaux et allouer les ressources pour la réalisation des tâches (pool, affectation etc.) - Elaborer et soumettre des...

  • Assistante administrative et commerciale

    il y a 2 jours

    Pontarlier, France Nestenn Temps plein

    Le réseau Nestenn, fondé en 2017 sur de belles valeurs humaines, compte aujourd'hui 430 agences immobilières Nestenn implantées sur l'ensemble du territoire national ainsi qu'à l'international. Pour en savoir plus, nous vous invitons à cliquer sur www.nestenn.com Rejoignez une équipe où l'innovation et l'excellence sont au cœur de nos succès !...

  • Assistant commercial

    il y a 2 jours

    Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France MH cuisines Temps plein

    Notre magasin MH cuisines Pontarlier (25) recherche un assistant commercial ou une assistante commerciale. N'attendez pas rejoignez nous Description du posteVotre rôle ?Vous êtes l'interlocuteur ou interlocutrice privilégié·e du magasin et vous veillez à sa bonne organisation. Vous êtes le lien entre l'équipe de vente et le client de votre magasin....

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Pontarlier, France CHI DE HAUTE-COMTE Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Social (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif précieux à l'équipe sociale. Vous contribuerez à assurer le bon fonctionnement des activités sociales et à garantir un service de qualité aux bénéficiaires. **Duties**: - Assister l'équipe sociale dans la gestion des dossiers...