Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Pontarlier, France GRAND PONTARLIER Temps plein

**Descriptif et missions**: Sous l’autorité de la Direction de l’Economie, de l’Agriculture et du Tourisme, vous assurez les missions quotidiennes de gestion administrative et de secrétariat de la direction.

Missions:

- Accueillir et renseigner le public physiquement et par téléphone ;
- Assurer le traitement des demandes diverses, des correspondances, secrétariat du service et tenue des agendas de réunions ;
- Suivre des dossiers de conventionnements et les contrats de services ;
- Gérer les bons de commande, la facturation et aider à la préparation budgétaire ;
- Assurer une veille juridique et réglementaire ;
- Saisir les éléments liés au temps de travail des collègues, à transmettre au Service des Ressources Humaines ;
- Participer aux réunions et être un support organisationnel pour différentes manifestations
- Mettre à jour du tableau de suivi d’activités et la communication ;
- Assurer le suivi du matériel, des équipements, et des véhicules de la Direction.
- Animation de la perception de la taxe de séjour:

- Être régisseur principal (contrôle, dépôt des fonds à la Trésorerie-) ;
- Utiliser le logiciel Nouveaux Territoires ;
- Communiquer auprès des hébergeurs ;
- Mettre en place la procédure de contrôle et de recouvrement ;
- Recueillir des données statistiques et rédiger le rapport d’activités ;
- Assurer une veille réglementaire.
- Renfort occasionnel à l’accueil sur le site du Gounefay.

**Profil recherché**: Compétences:

- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet-) ;
- Avoir des compétences de base en matière de planning RH et gestion du temps de travail ;
- Posséder des compétences avérées en accueil et secrétariat administratif ;
- Faire preuve de rigueur organisationnelle et méthodologique ;
- Connaitre le fonctionnement d’une collectivité et du circuit de décision ;
- Faire preuve de rigueur en termes de tenue de caisse ;
- Avoir des capacités rédactionnelles.

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence

**Description de la collectivité**: A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de
Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois
d’un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d’un grand dynamisme
économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Pontarlier, France Adecco - France Temps plein

    Votre mission🚀Adecco recrute pour le compte de l’un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le commerce de gros d’équipements automobiles, un·e Assistant Administratif (H/F) à Pontarlier. Ce poste, à pourvoir dès que possible, offre une opportunité de contribuer activement à la gestion administrative et technique de l’entreprise.En...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Pontarlier, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - ** Valoriser la ressource en bois** - ** Agir pour l'environnement** - ** Accueillir le public en forêt** - ** Prévenir les risques naturels** - ** Proposer des...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 jour

    Pontarlier, France BERSOT IMMOBILIER Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e) H/F - CDI - Pontarlier** Vous aspirez à rejoindre une entreprise à taille humaine, dans une équipe dynamique, où les valeurs de partage et de proximité sont centrales ? Chez **BERSOT IMMOBILIER**, nous avons ce qu'il vous faut ! Groupe familial originaire de Besançon, BERSOT IMMOBILIER compte aujourd'hui 14 agences en...

  • Assistant de Service Social

    il y a 7 jours

    Pontarlier, France CHI DE HAUTE-COMTE Temps plein

    Assistant Social (H/F). Poste à temps plein sur le pôle Médecine, Chirurgie et Obstetrie. **Diplôme d'état d'assistant de service social obligatoire.** Travail en binôme. Résumé du poste: Responsabilités: - Accueillir et informer les patients et leurs proches - Gérer les dossiers des patients de manière organisée - Préparer et mettre à...

  • Recherche Assistant(E) Dentaire

    il y a 5 jours

    Pontarlier, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet dentaire à Pontarlier recherche un(e) assistant(e) qualifié(e) (H/F) pour renforcer notre équipe déjà composée de deux assistantes qualifiées et de deux praticiens. Déménagement dans locaux neufs prévu fin 2025. Vous participerez activement au développement du cabinet: Accueil des patients, gestion de l'agenda, gestion du stock, travail à...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 3 jours

    Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France JURAFILTRATION Temps plein

    HIFI FILTER France recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) Administration Des Ventes Vous avez un talent pour la relation client ? Vous êtes organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel ? Vous cherchez un environnement de travail dynamique et stimulant ?Venez rejoindre notre équipe du service ADV France en tant qu'assistant(e) administration des...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 1 jour

    Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France HIFI FILTER Temps plein

    Depuis plus de 45 ans, notre Groupe, HIFI FILTER, est spécialisée dans les solutions de filtration et séparation pour les équipements mobiles (automobiles, machine de chantier et agricole) et les process industriels. De taille humaine et présent en Suisse, France, Roumanie, Pologne, Espagne et Angleterre, nous développons et distribuons plus de...

  • Assistant ADV EUROPE FRANCE

    il y a 4 jours

    Pontarlier, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionL'agence Adecco recrute pour son client, basé à PONTARLIER, un Assistant Administration des Ventes Export - Europe Anglais (h/f).Venez rejoindre l'équipe dynamique du service ADV Export en tant qu'Assistant Administration des ventes ! 🚀Vos missions incluront :Gérer un portefeuille client et traiter les demandes entrantes par...

  • Assistant(E) Dentaire H

    il y a 1 semaine

    Pontarlier, France SCM DENTAIRE MERVIL Temps plein

    Praticienne exerçant depuis 16 ans, passionnée de son métier, dynamique, organisée et rigoureuse, recherche une Assistante Dentaire Qualifiée pour l'épauler dans la prise en charge de ses patients et la bonne tenue du cabinet dentaire. Nous étudions également les profils de personnes très motivées en reconversion professionnelle paramédicale. Vous...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Pontarlier, France Hifi Filter Temps plein

    Depuis plus de 45 ans, notre Groupe, HIFI FILTER, est spécialisée dans les solutions de filtration et séparation pour les équipements mobiles (automobiles, machine de chantier et agricole) et les process industriels. De taille humaine et présent en Suisse, France, Roumanie, Pologne, Espagne et Angleterre, nous développons et distribuons plus de 70 000...