Assistant(E) Administrative

il y a 7 jours

AixlesBains, France WSP France Temps plein

WSP est le leader mondial de l’ingénierie, spécialisée dans les infrastructures, le transport, l’environnement, l’énergie et le bâtiment.

WSP a une vision claire de la façon dont elle veut contribuer à améliorer le monde, en redonnant leur place aux communautés et en soutenant ce qui est vraiment important pour notre futur.

WSP recherche un Assistante administrative / assistance gestion ERP basé dans nos bureaux de Aix-les-Bains**.**

**Des missions responsabilisantes**:
Assister l’ensemble des collaborateurs de l’Unité Génie Civil & Géotechnique (notamment en assistant les collaborateurs dans la préparation, l’envoi et le suivi de l’offre ; dans le suivi, la facturation et la planification du projet) et exploiter un outil ERP.

Vous aurez les missions principales ci-dessous:
Suivi de l’Unité
- Gestion des calendriers
- Mise à jour CV
- Archivage
- Préparation salons/congés

Facturation / Comptabilité client:

- Facturation
- Dépôt factures sur la plateformes dédiées (chorus,Cegedim )
- Tableau de bord facturation
- Suivi des paiements
- Ajustements des heures inter projets

Offre
- Ouverture d’offres
- Se procurer les documents d’appel d’offres et les diffuser aux personnes concernées
- Rechercher les fiches de projets, les CV et les documents administratifs nécessaires
- Récolter les pièces administratives des sous-traitants ou co-traitants
- Assister le Chef de Projet chargé de l’offre dans la préparation et l’organisation de l’offre
- Préparer les documents visuels (page de garde, sommaires, etc )
- Poser sur la plateforme en dématérialisé
- Suivre régulièrement la mise à jour des CV de l’unité
- Suivre régulièrement la bonne réalisation des fiches de projets et des attestations de bonne exécution
- Mettre à jour le tableau de suivi des offres
- Saisir et mettre à jour régulièrement dans ERP les données relatives au projet
- Gérer les commandes d’achats pour la sous-traitance
- Mise à jour des attestation AO

Suivi de projet
- Saisie des commandes et contrats
- Accompagnements ChP dans les tecs
- Fermeture des projets
- Création des clients
- Fiches projet / agréments clients Gestion logistique bureau

**Vous avez le profil souhaité si**:

- Vous êtes en cours de formation niveau bac+3 (Bachelor ou Licence pro) dans le domaine de la gestion et/ou du management.
- Vous possédez une solide compréhension en gestion de projet, assistanat et management
- Doté(e) d'un esprit analytique, synthétique et critique, vous excellez dans le travail d'équipe et vous adaptez facilement aux changements.
- Autonome et rigoureux(se), vous êtes à l'aise avec la rédaction de rapports et vous avez le souci du détail.
- Vous êtes curieux(se) et ouvert(e) d'esprit, toujours prêt(e) à apprendre et à découvrir de nouvelles perspectives.
- Votre sens de l'organisation est impeccable et vous communiquez efficacement avec les autres grâce aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.

Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé de notre mission d'innovation et de développement durable.

**WSP / BG**

LI-JM1

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    **À propos de nous** Chez Antidots, nous agissons pour que le web et la technologie soient au service de l’humain, du mieux vivre et du mieux consommer. Ainsi, nous imaginons des solutions digitales simples, évolutives et vertueuses, permettant d’améliorer véritablement le quotidien des utilisateurs comme des acteurs économiques. Situé en plein...

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    **Qui sommes-nous ?** SENSEI est une start-up Aixoise de plus de 120 salariés, acteur majeur sur le plan national et spécialisée dans la reconversion professionnelle. → Basés à Grésy-sur-Aix (20 minutes d'Annecy et 15 minutes de Chambéry) → Nous avons porté +6000 projets de reconversion professionnelle → Un taux de satisfaction de 98% de...

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