Assistant RH

Notre client est un réseau de cliniques vétérinaires qui a l’ambition de se différencier en misant sur la complémentarité des compétences vétérinaires à l’échelle locale. En s’appuyant sur des réseaux de praticiens et de structures, notre client souhaite bâtir des synergies médicales et humaines pour garantir durablement la santé et le bien-être des animaux de compagnie.

Dans le cadre de sa croissance et afin d’accompagner au mieux les équipes des différentes structures, le département RH s'agrandit et souhaite intégrer un(e) ASSISTANT RH H/F.

Rattaché(e) à la DRH, vos principales missions sont:
1/ Recueillir et analyser les dossiers du personnel des structures intégrant le réseau
- Recueillir les informations nécessaires à la constitution des dossiers salariés
- Analyser les contrats de travail et bulletins de paye des salariés repris, en vue de repérer et de traiter les particularités avec la DRH puis de rédiger l’avenant au contrat de travail des salariés
- Mettre en forme l’organisation du travail dans un planning type
- Assurer le transfert des contrats à la médecine du travail
- Transférer et suivre les contrats en alternance

2/ Accompagner les équipes dans l’utilisation des outils internes
- Créer et expliquer les fichiers de suivi du temps de travail et forfait jours
- Accompagner les salariés sur les affiliations mutuelle, le logiciel de gestion des congés payés
- Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour toutes les questions relatives à leurs droits et obligations.

3/ Conseiller et accompagner les responsables commerciaux en charge du management des cliniques vétérinaires dans toutes leurs problématiques RH

4/ Assurer la gestion administrative et le développement des compétences du personnel au quotidien
- Elaborer les contrats de travail et tout avenant
- Participer aux réflexions concernant l’organisation du travail (gestion des plannings, garant du respect de la législation du travail)
- Participer au suivi du plan de formation
- Rédiger des annonces de recrutement et mener des entretiens le cas échéant

5/ Superviser la paye (paye externalisée - interface avec le cabinet comptable)
- Être l’interface entre le cabinet comptable et les salariés
- Recueillir, analyser et saisir/transmettre les éléments variables de la paie (heures complémentaires / supplémentaires, TR, forfait télétravail, mutuelle,...)
- Gérer les absences, les arrêts de travail, récupérer les IJSS et IP, faire le lien avec la CPAM et l’organisme de prévoyance
- Contrôler la paye une fois réalisée
- Suivre les provisions CET

6/ Veiller à la création / mise à jour du DUERP des cliniques

7/ Participer à la structuration du service RH
- Mettre en place l’ensemble des indicateurs de pilotage de son activité
- Concevoir et actualiser tout support de suivi et de gestion
- Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation, égalité hommes/femmes, accords seniors )
- Participation à toute autre mission RH impulsée dans l’équipe. Missions évolutives en fonction du développement de l’activité.
- Cette description prend en compte les principales responsabilités et missions ; elle n'est pas limitative._

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel