Assistant de Gestion

il y a 2 semaines

Palaiseau, France Arcade Tertiaire Temps plein

Présentation de la société:
Spécialiste du recrutement des métiers techniques et supports, Arcade Tertiaire, recherche pour son client un (e) Assistant de gestion.

Notre client est spécialisé dans le secteur de la climatisation.

**Lieu**: Palaiseau (91120)

**Salaire**: 27 000- 33 000 € annuel brut.

Type de contrat : CDI.

**Compétences /Permis**: Logiciels : Pack office, bon niveau d’anglais.

**Horaires**: 35 heures.

**Vos missions**:
**GESTION DES RELATIONS CLIENTS**:

- Standard téléphonique ;
- Gestion des contrats de maintenance et planification des interventions ;
- Gestion de interventions hors contrat ;
- Mise à jour des contrats sur le nouveau logiciel « Contrat et Interventions » distribué par Cedig ;
- Présentation de dossier d'appels d'offres ;
- Facturation ;
- Relance.

**GESTION DES RELATIONS FOURNISSEURS**
- Saisie des bons de livraisons ;
- Saisie des bons de commande manuel ;
- Rapprochement des bons de commandes avec les BL : vérification des quantités et des prix unitaires ;
- Gestion des stocks de fournitures administratives ;
- Affranchissement + dépôt du courrier ;
- Ouverture du courrier + dispatching.

**GESTION DES RESSOURCES HUMAINES**
- Saisie des relevés d'heures des équipes ;
- Gestion des intérimaires ;
- Vérification des relevés d'intérimaires ;
- Saisie des heures des intérimaires ;
- Suivi des formations obligatoires.

**GESTION ADMINISTRATIF - QUALITÉ**
- Mie en place de fiches de procédures pour le poste d'assistant (e) ;
- Amélioration du classement informatique ;
- Mise en place d'une enquête satisfaction client ;
- Contrôle de gestion - analyse des contrats ;
- Approche de le comptabilité ;
- Suivi des dossiers assurance - multirisque, véhicule ;
- Gestion des sinistres.

**Profil recherché**:
Vous êtes diplômé (e) d'un bac+2 en assistanat de gestion ou PME/PMI; Vous disposez d'un expérience similaire. Vous êtes organisé (e), rigoureux (se) ; vous avez une bonne élocution ; votre orthographe est irréprochable ; Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique ; Ce poste est fait pour vous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 33 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) de Gestion Territorial(E)

    il y a 7 jours

    Palaiseau, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps plein

    Référence- SEC-NORD-077- Famille métiers- Gestion, Administration et Finance- Filières- Administrative - Cadre d'emplois / Grade- Adjoint Administratif - Adjoint Administratif Principal de 2ème classe - Adjoint Administratif Principal de 1ère classe - Missions- Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Essonne participe à la...

  • Assistant contrôleur de gestion GIGP

    il y a 5 jours

    Palaiseau, Île-de-France RATP Group Temps plein

    La BU RATP Infrastructures assure les missions de gestionnaire d'infrastructure du réseau d'Ile de France de la RATP, définies à l'article L2142-3 du Code des Transports et de gestion technique du réseau du Grand Paris définies aux articles 20 et 20-2 de la loi du 3 juin 2010 relative au Grand Paris.La BU de plus de 3000 personnes est responsable de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France Maginter Temps plein

    **Nous recherchons pour notre client situé à Palaiseau** **en intérim ou en CDI** **un(e) Secrétaire administratif polyvalente H/F** Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 6 mois Salaire : 22 000,00€ à 26 000,00€ par an Avantages: - Cantine - Horaires flexibles - Participation au transport Exigences linguistiques flexibles: - Français...

  • agent de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Vos missionsLe Département de l'Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l'enfance (DPPE) :Un agent de gestion administrative (H/F)Territoire d'Action Départementale (TAD) Nord-Ouest – PalaiseauVous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?Le Département de...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Ingénieur de Talent Temps plein

    Mon client est l’incubateur mutualisé DeepTech du cluster Paris-Saclay. Sa mission est de former et d’accompagner de jeunes start-up en développement, de favoriser les conditions de leur succès et de leur permettre de profiter pleinement de l’exceptionnel éco système DeepTech de Paris-Saclay. **Ce que l’on vous propose**: En interface constante...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France Socotec Temps plein

    Description de l'entreprise Socotec Monitoring est une PME innovante, au sein du Plateau de Saclay, à très forte croissance en France et à l’étranger (augmentation à deux chiffres du Chiffre d’Affaires depuis 4 ans), spécialisée dans l'instrumentation et la surveillance des infrastructures. - Energies : Centrales Nucléaires et Thermiques,...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Ingénieur de Talent Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un environnement qui place l’innovation au cœur de ses activités ? L’incubateur mutualisé DeepTech de Paris-Saclay forme et accompagne de jeunes start-up en développement, pour favoriser les conditions de leur succès et leur permettre de profiter pleinement de l’exceptionnel écosystème DeepTech de Paris-Saclay...

  • Executive Assistant Trilingue

    il y a 3 jours

    Palaiseau, France Spine Temps plein

    Le cabinet de recrutement Spine recrute pour une belle entreprise, un/une Executive Assistant Trilingue à Paris.Le rôle :Nous recrutons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) trilingue pour accompagner un membre du Comité de Direction d’un acteur européen majeur du conseil en assurance.Ce poste hautement exposé vous positionne comme un véritable partenaire...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 jour

    Palaiseau, France UP' RECRUT Palaiseau Temps plein

    L'agence de recrutement (CDI, intérim ) Up'Recrut Palaiseau recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Missions : - Gestion des devis - Gestion des commandes - Suivi des OT GMAO - Gestion de la facturation - Gestion des plannings - Répondre au téléphone - Saisir des données

  • Assistant(E)s Dentaires

    il y a 5 jours

    Palaiseau, France Centre Médico-Dentaire de Palaiseau Temps plein

    Notre centre Médico-Dentaire de Palaiseau recrute: 1 Assistant(e) dentaire en formation (alternance). Chaque assistant(e) sera amené(e) à effectuer du travail à 4 mains en binôme avec le praticien, effectuer la stérilisation, et accueillir le patient et vérifier son dossier. Dynamique, motivé(e), rigoureux(se), aimant les gens et le travail en...