Assistant(E) de Gestion

il y a 1 semaine

Palaiseau, France Socotec Temps plein

Description de l'entreprise

Socotec Monitoring est une PME innovante, au sein du Plateau de Saclay, à très forte croissance en France et à l’étranger (augmentation à deux chiffres du Chiffre d’Affaires depuis 4 ans), spécialisée dans l'instrumentation et la surveillance des infrastructures.
- Energies : Centrales Nucléaires et Thermiques, Barrages, Eoliennes, Pétrole&Gaz
- Transports : Aéroports, Ponts, Tunnels, Projet Grand Paris Express
- Réseaux : Eaux, Assainissement, Electricité, Gaz

**Socotec Monitoring est à la recherche d’un(e) assistant(e) pour épauler son service Administration et Comptabilité. À ce titre vous participerez à la réalisation de tâches administratives diverses selon les besoins du service.**

Description du poste
**Missions**
- Réalisation des démarches administratives auprès des riverains
- Visite sur site/ Réunion de présentation
- Préparation des dossiers d’autorisation yc QSE (amiante, etc )
- Validation des dossiers
- Reporting quotidien et hebdomadaire des actions menées auprès des riverains
- Préparation des pièces justificatives pour répondre aux appels d’offres
- Traitement des opérations de syndicats de copropriété
- Préparation des assemblées générales
- Rédaction des projets de convocation et des procès-verbaux
- Suivi des dossiers sinistres
- Traitement des procédures en lien avec les avocats
- Liste non exhaustive : D'autres missions diverses liées à l'assistanat des responsables de pôle pourront également vous être attribuées.

Ces missions évolueront au fil de votre progression chez Socotec.

**Qualifications**:
**Compétences clés techniques et relationnelles**
- Maîtrise des outils nécessaires : suite des logiciels Office, outils de gestion et de suivi, messagerie, logiciels de visioconférence, etc.
- Disponibilité, réactivité et adaptabilité vis-à-vis des collaborateurs et des usagers.
- Coopération et transversalité, écoute active, en interne comme en externe.
- Rigueur au travail, discrétion professionnelle, précision de l’information.
- Communication orale et écrite adaptées aux standards de la Métropole.

**Niveau d’études et connaissances requis**:

- Formation bac à bac+2
- Utilisation des outils bureautiques (Office) et en particulier Excel
- Permis B requis

Informations supplémentaires
**Socotec s’engage à vous faire travailler dans les meilleures conditions, pour se faire nous mettons à votre disposition**:

- Une facilité de travail grâce au développement de la digitalisation
- Un accompagnement de qualité afin de garantir votre réussite au sein de Socotec
- CDD : 2 mois
- Rémunération selon profil
- Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transports en région parisienne
- Lieu du poste : Palaiseau (91)
- Déplacements réguliers sur chantiers
- Mutuelle et prévoyance prise en charge par l’entreprise
- Participation à une cantine d’entreprise de type DejBox ou Frichti

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France Maginter Temps plein

    **Nous recherchons pour notre client situé à Palaiseau** **en intérim ou en CDI** **un(e) Secrétaire administratif polyvalente H/F** Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 6 mois Salaire : 22 000,00€ à 26 000,00€ par an Avantages: - Cantine - Horaires flexibles - Participation au transport Exigences linguistiques flexibles: - Français...

  • Assistant Gestion

    il y a 7 jours

    Palaiseau, France Avenue de la Com Temps plein

    Existante depuis 20 ans, Avenue de la Com se positionne au fil des années comme étant une agence de communication atypique. Appréciée par ses clients pour ses valeurs et sa créativité, Avenue de la Com possède un savoir-faire de qualité. Sa clientèle est principalement constituée de Moyens et Grands-Comptes et les secteurs d'activités sont...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant(E) Commercial(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant contrôleur de gestion GIGP

    il y a 5 jours

    Palaiseau, Île-de-France RATP Group Temps plein

    La BU RATP Infrastructures assure les missions de gestionnaire d'infrastructure du réseau d'Ile de France de la RATP, définies à l'article L2142-3 du Code des Transports et de gestion technique du réseau du Grand Paris définies aux articles 20 et 20-2 de la loi du 3 juin 2010 relative au Grand Paris.La BU de plus de 3000 personnes est responsable de...

  • Apprenti (E) Assistant (E) Comptable (H/F)

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Groupe Franck Debieu Au pain Rustique Temps plein

    **Apprenti assistant(e) comptable H/F** - Le Groupe Franck Debieu est à la recherche d’un (e) apprenti(e) assistant(e) comptable avec un rythme d’alternance de préférence en entreprise du mercredi au vendredi._ - Franck Debieu, compagnon boulanger de métier, est le fondateur du Groupe Franck Debieu qui réunit aujourd’hui un réseau de 6 boutiques...

  • Apprenti (E) Assistant (E) Comptable (H/F)

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France Groupe Franck Debieu Au pain Rustique Temps plein

    **Apprenti assistant(e) comptable H/F** - Le Groupe Franck Debieu est à la recherche d’un (e) apprenti(e) assistant(e) comptable avec un rythme d’alternance de préférence en entreprise du mercredi au vendredi._ - Franck Debieu, compagnon boulanger de métier, est le fondateur du Groupe Franck Debieu qui réunit aujourd’hui un réseau de 6 boutiques...

  • Assistant-e en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 5 jours

    Palaiseau, France INRAE Temps plein

    91120 - Palaiseau _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales,...

  • Assistant(E) de Production en Fibre Optique

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France DGE Telecom Temps plein

    La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients **:un(e) assistant(e) production en fibre optique H/F.** **Vos missions seront les suivantes**: - Gestion du téléphone et des mails ; - Planification et suivi des interventions des techniciens ; - Traitement et suivi des dossiers administratifs ; -...

  • Assistant(E) de Planification

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France BLOC- FEU Temps plein

    **Annonce : Assistant(e) de Planification (H/F)** **Vous voulez travailler au sein d’une entreprise challengeante et évolutive ?** **Bloc Feu**, acteur incontournable dans le secteur de la protection incendie depuis 1939, recrute un(e) **Assistant(e) de Planification**. Avec des pôles d’expertise tels que les extincteurs, la détection d’alarme...