Assistant(E) de Gestion

il y a 1 jour

Palaiseau, France Socotec Temps plein

Description de l'entreprise

Socotec Monitoring est une PME innovante, au sein du Plateau de Saclay, à très forte croissance en France et à l’étranger (augmentation à deux chiffres du Chiffre d’Affaires depuis 4 ans), spécialisée dans l'instrumentation et la surveillance des infrastructures.
- Energies : Centrales Nucléaires et Thermiques, Barrages, Eoliennes, Pétrole&Gaz
- Transports : Aéroports, Ponts, Tunnels, Projet Grand Paris Express
- Réseaux : Eaux, Assainissement, Electricité, Gaz

**Socotec Monitoring est à la recherche d’un(e) assistant(e) pour épauler son service Administration et Comptabilité. À ce titre vous participerez à la réalisation de tâches administratives diverses selon les besoins du service.**

Description du poste
**Missions**
- Réalisation des démarches administratives auprès des riverains
- Visite sur site/ Réunion de présentation
- Préparation des dossiers d’autorisation yc QSE (amiante, etc )
- Validation des dossiers
- Reporting quotidien et hebdomadaire des actions menées auprès des riverains
- Préparation des pièces justificatives pour répondre aux appels d’offres
- Traitement des opérations de syndicats de copropriété
- Préparation des assemblées générales
- Rédaction des projets de convocation et des procès-verbaux
- Suivi des dossiers sinistres
- Traitement des procédures en lien avec les avocats
- Liste non exhaustive : D'autres missions diverses liées à l'assistanat des responsables de pôle pourront également vous être attribuées.

Ces missions évolueront au fil de votre progression chez Socotec.

**Qualifications**:
**Compétences clés techniques et relationnelles**
- Maîtrise des outils nécessaires : suite des logiciels Office, outils de gestion et de suivi, messagerie, logiciels de visioconférence, etc.
- Disponibilité, réactivité et adaptabilité vis-à-vis des collaborateurs et des usagers.
- Coopération et transversalité, écoute active, en interne comme en externe.
- Rigueur au travail, discrétion professionnelle, précision de l’information.
- Communication orale et écrite adaptées aux standards de la Métropole.

**Niveau d’études et connaissances requis**:

- Formation bac à bac+2
- Utilisation des outils bureautiques (Office) et en particulier Excel
- Permis B requis

Informations supplémentaires
**Socotec s’engage à vous faire travailler dans les meilleures conditions, pour se faire nous mettons à votre disposition**:

- Une facilité de travail grâce au développement de la digitalisation
- Un accompagnement de qualité afin de garantir votre réussite au sein de Socotec
- CDD : 2 mois
- Rémunération selon profil
- Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transports en région parisienne
- Lieu du poste : Palaiseau (91)
- Déplacements réguliers sur chantiers
- Mutuelle et prévoyance prise en charge par l’entreprise
- Participation à une cantine d’entreprise de type DejBox ou Frichti

  • Assistant(E) de Gestion Territorial(E)

    il y a 6 jours

    Palaiseau, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps plein

    Référence- SEC-NORD-077- Famille métiers- Gestion, Administration et Finance- Filières- Administrative - Cadre d'emplois / Grade- Adjoint Administratif - Adjoint Administratif Principal de 2ème classe - Adjoint Administratif Principal de 1ère classe - Missions- Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Essonne participe à la...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 jour

    Palaiseau, France Maginter Temps plein

    **Nous recherchons pour notre client situé à Palaiseau** **en intérim ou en CDI** **un(e) Secrétaire administratif polyvalente H/F** Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 6 mois Salaire : 22 000,00€ à 26 000,00€ par an Avantages: - Cantine - Horaires flexibles - Participation au transport Exigences linguistiques flexibles: - Français...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Présentation de la société: Spécialiste du recrutement des métiers techniques et supports, Arcade Tertiaire, recherche pour son client un (e) Assistant de gestion. Notre client est spécialisé dans le secteur de la climatisation. **Lieu**: Palaiseau (91120) **Salaire**: 27 000- 33 000 € annuel brut. Type de contrat : CDI. **Compétences...

  • Assistant(E)s Dentaires

    il y a 5 jours

    Palaiseau, France Centre Médico-Dentaire de Palaiseau Temps plein

    Notre centre Médico-Dentaire de Palaiseau recrute: 1 Assistant(e) dentaire en formation (alternance). Chaque assistant(e) sera amené(e) à effectuer du travail à 4 mains en binôme avec le praticien, effectuer la stérilisation, et accueillir le patient et vérifier son dossier. Dynamique, motivé(e), rigoureux(se), aimant les gens et le travail en...

  • Assistant contrôleur de gestion GIGP

    il y a 4 jours

    Palaiseau, Île-de-France RATP Group Temps plein

    La BU RATP Infrastructures assure les missions de gestionnaire d'infrastructure du réseau d'Ile de France de la RATP, définies à l'article L2142-3 du Code des Transports et de gestion technique du réseau du Grand Paris définies aux articles 20 et 20-2 de la loi du 3 juin 2010 relative au Grand Paris.La BU de plus de 3000 personnes est responsable de...

  • Apprenti (E) Assistant (E) Comptable (H/F)

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Groupe Franck Debieu Au pain Rustique Temps plein

    **Apprenti assistant(e) comptable H/F** - Le Groupe Franck Debieu est à la recherche d’un (e) apprenti(e) assistant(e) comptable avec un rythme d’alternance de préférence en entreprise du mercredi au vendredi._ - Franck Debieu, compagnon boulanger de métier, est le fondateur du Groupe Franck Debieu qui réunit aujourd’hui un réseau de 7 boutiques...

  • Apprenti (E) Assistant (E) Comptable (H/F)

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France Groupe Franck Debieu Au pain Rustique Temps plein

    **Apprenti assistant(e) comptable H/F** - Le Groupe Franck Debieu est à la recherche d’un (e) apprenti(e) assistant(e) comptable avec un rythme d’alternance de préférence en entreprise du mercredi au vendredi._ - Franck Debieu, compagnon boulanger de métier, est le fondateur du Groupe Franck Debieu qui réunit aujourd’hui un réseau de 6 boutiques...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Ingénieur de Talent Temps plein

    Mon client est l’incubateur mutualisé DeepTech du cluster Paris-Saclay. Sa mission est de former et d’accompagner de jeunes start-up en développement, de favoriser les conditions de leur succès et de leur permettre de profiter pleinement de l’exceptionnel éco système DeepTech de Paris-Saclay. **Ce que l’on vous propose**: En interface constante...

  • Assistant(E) de Planification

    il y a 1 jour

    Palaiseau, France BLOC- FEU Temps plein

    **Annonce : Assistant(e) de Planification (H/F)** **Vous voulez travailler au sein d’une entreprise challengeante et évolutive ?** **Bloc Feu**, acteur incontournable dans le secteur de la protection incendie depuis 1939, recrute un(e) **Assistant(e) de Planification**. Avec des pôles d’expertise tels que les extincteurs, la détection d’alarme...

  • Assistant(E) Pépinière D'entreprises

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France WIPSE Temps plein

    Intitulé : Assistant(e) Pépinière d’Entreprises Contrat proposé : CDI avec période d’essai de 2 mois Description: - Accueil physique : Accueil et orientation des visiteurs - Accueil téléphonique : tenue du standard, filtrage, aiguillage, prise de messages - Gestion du courrier : Tri et distribution du courrier reçu, affranchissement journalier...