Responsable Administratif Service Enfance

il y a 6 jours

Altkirch, France COMMUNAUTE DE COMMUNES SUNDGAU Temps plein

Située au sud de l’Alsace, la Communauté de Communes Sundgau regroupe 64 communes pour près de 48 000 habitants. Elle mène une politique volontariste et dynamique en matière d’accueil de la petite enfance et de l’enfance. Le service est composé d’un Relais Petite Enfance, de 3 crèches et de 14 structures périscolaires.

Dans ce cadre, la Communauté de Communes recrute un(e) responsable administratif-ve pour assurer le suivi administratif global du service enfance. Le poste est rattaché au Directeur du Pôle Petite Enfance - Enfance - Jeunesse.

MISSIONS PRINCIPALES

Suivi administratif et relations partenariales
- Déclarations d’activités et financières auprès de la CAF, MSA, CEA
- Élaboration des statistiques d’activités et des budgets prévisionnels
- Suivi et justification des subventions CAF et autres partenaires
- Gestion des appels à projet et demandes d’investissement (rédaction, transmission, bilans)
- Traitement du P503 (suivi des subventions rattachées à chaque établissement)
- Déclarations des chèques CESU, ANCV

Facturation et comptabilité
- Suivi des règlements et des impayés (envois en trésorerie)
- Statistiques de facturation
- Engagements prévisionnels auprès du service comptabilité
- Validation et rattachement des factures en lien avec le P503

Encadrement et gestion du service
- Organisation de l’accueil physique et téléphonique en binôme avec la secrétaire polyvalente
- Management d’un agent administratif
- Référent pour les directeurs de structures, les coordinatrices et les équipes du pôle
- Réponses aux sollicitations des usagers et partenaires internes

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences techniques (savoir-faire)
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaissance des procédures administratives
- Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais
- Maîtrise de la comptabilité publique appréciée

Qualités personnelles (savoir-être)
- Rigueur, organisation, sens des responsabilités
- Aisance relationnelle, sens du service public
- Goût pour le travail en équipe et la coopération interservices
- Accueil bienveillant et disponibilité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 11,88€ par heure

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

  • secretaire administratif enfance h/f

    il y a 1 semaine

    Altkirch, Grand Est, France COMMUNAUTE DE COMMUNES SUNDGAU Temps plein

    Poste à temps complet (35 heures). Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, par voie contractuelle.La Communauté de Communes Sundgau, située dans le sud de l'Alsace, regroupe 64 communes et près de habitants sur 454 km² . Premier employeur du territoire avec 359 agents, elle valorise les métiers du service public. Elle recrute un/une secrétaire...

  • Alternance Responsable de Secteur Service à la Personne H/F

    il y a 3 jours

    Altkirch, Grand Est, France Vitalliance Temps plein

    À propos de nousL'OFFRE D'ALTERNANCE TOUT-EN-UN : ECOLE + ENTREPRISE, DES ENTREES EN FORMATION TOUTE L'ANNEECréée il y a près de 20 ans, Vitalliance est leader du secteur du Service à la Personne.Via son CFA (Centre de Formation des Apprentis), nous proposons : Une école (UNIFADOM) et une entreprise d'accueil leader sur son secteur (Vitalliance)Une...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 2 semaines

    Altkirch, France Les crèches de Tilio Temps plein

    **Description entreprise**: Les crèches de Tilio, c’est quoi ? « Pépin et Amandine » est une micro-crèche partenaire du réseau, Les crèches de Tilio, qui propose une offre d’accueil de proximité à destination des jeunes enfants. Les micro-crèches sont des structures à taille humaine ce qui permet à l’équipe d’évoluer au rythme de...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 6 jours

    Altkirch, France Les crèches de Tilio Temps plein

    **Description entreprise**: Les crèches de Tilio, c’est quoi ? « Pépin et Amandine » est une micro-crèche partenaire du réseau, Les crèches de Tilio, qui propose une offre d’accueil de proximité à destination des jeunes enfants. Les micro-crèches sont des structures à taille humaine ce qui permet à l’équipe d’évoluer au rythme de...

  • Responsable service relations aux usagers et partenaires

    il y a 2 jours

    Altkirch, France CC COMMUNAUTE DE COMMUNES SUNDGAU Temps plein

    Offre n° 200KVPQResponsable service relations aux usagers et partenaires (H/F) Sous la responsabilité directe de la direction du pôle eau et assainissement, la Communauté de communes SUNDGAU recherche une personne pour assurer le rôle de responsable du service relation aux usagers et partenaires. Missions Encadrer le service facturation eau potable et...

  • Un/e Agent/e Administratif/ve Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Altkirch, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions : Sous l'autorité du directeur adjoint, du directeur de Pôle et du directeur général et conformément aux valeurs associatives et aux dispositions du projet d'établissement, ses missions sont : - Accueillir, écouter, orienter et informer les usagers au titre de la mission d'accueil de la MDPH - Créer les dossiers informatiques des usagers à...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines

    Altkirch, France Hôpital Saint Morand Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de service social - Pôle de gériatrie - Sites Altkirch - Sierentz - Rixheim - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Activités du Service Social: - par le secrétariat basé sur le site Emile Muller: accueil et orientation du public, gestion des besoins en interprétariat au GHRMSA, secrétariat...

  • Conseiller Service Après-Vente

    il y a 6 jours

    Altkirch, France Alphea Conseil Temps plein

    Êtes-vous un expert de l'Après-Vente automobile à la recherche d'un environnement stable et humain ? Le pilotage complet du flux d'atelier (du rendez-vous à la facturation) est-il votre domaine d'excellence ? Souhaitez-vous gérer votre poste en autonomie totale et valoriser votre expertise technique et commerciale au quotidien ? Notre cabinet de...

  • Agent D'entretien

    il y a 1 semaine

    Altkirch, France KASTEX SERVICE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un agent ou une agente d'entretien pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la propreté et de l'entretien des locaux, garantissant un environnement sain et accueillant pour tous. Ce poste requiert une attention particulière aux détails et une capacité à travailler de manière...

  • Responsable de Salle

    il y a 2 semaines

    Altkirch, France Bacio italian city food Temps plein

    Le restaurant Bacio de Altkirch cherche un responsable de salle pour compléter son équipe. Vous serez en charge de seconder la directrice et d'assurer les services. Restaurant fermé le mardi + 1 jour de repos. Horaires aménageables Salaire : 2000€ net par mois + pourboires Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2 000,00€ par mois