Agent D'accueil Polyvalent

il y a 4 jours

SottevillelèsRouen, France RESIDENCE SAINT JOSEPH Temps plein

La Résidence SAINT-JOSEPH (EHPAD), recherche un agent d'accueil et de communication (H/F) en contrat à durée déterminée pour le remplacement d'un salarié en arrêt maladie.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de l'établissement, l'agent d'accueil assure la gestion des communications, l’orientation et l’accueil des personnes ainsi que divers travaux administratifs.

Il aura pour mission notamment:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics - Filtrer et orienter les appels.
- Renseigner, orienter les résidents, les familles/proches et les différents prestataires.
- Centraliser les informations, les rendez-vous, les messages et rendre compte au bon interlocuteur dans l’établissement.
- Alimenter divers tableaux et documents de suivis.
- Procéder à la saisie des factures dans le logiciel de facturation fournisseurs.
- Assurer les relations avec la médecine du travail et les suivis médicaux des salariés.
- Elaborer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés.
- Rédiger des contrats de travail en lien avec l'assistante de direction de l'établissement.
- Faire procéder à la signature des contrats de travail et des soldes de tout compte des salariés en CDD.
- Réaliser du classement et de l’archivage et de la gestion documentaire.
- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier.
- Profil recherché :_

Compétences requises:

- Être titulaire d’un BAC+2 minimum dans le domaine du secrétariat ou des ressources humaines
- Disposer d'une expérience de 2 ans dans le domaine du secrétariat ou des ressources humaines
- Maitrise du pack office
- Compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Familiarité avec les méthodes de recherches de base
- Capacité de communication
- Intégrité et discrétion professionnelle
- Qualités requises :_

Être accueillant, polyvalent, organisé, discret, bon communiquant et force de proposition.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 semaines

Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent polyvalent secteur culturel – H/F

    il y a 5 jours

    Rouen, France MUSEA Accueil Temps plein

    Notre sociétéFiliale du Groupe ARMONIA, MUSEA, prestataire de services dédiée au milieu culturel et spécialiste dans l’accueil des publics, recrute !» Une belle histoire commence toujours par un accueil de qualité » telle est la devise de MUSEA.Rejoignez nos équipes et partagez un moment culturel avec les publics !Votre missionVous souhaitez...

  • Agente ou Agent Administratif Et D'accueil Pour La Direction Des Ressources Humaines Et de La Formation

    il y a 6 jours

    Sotteville-lès-Rouen, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    Cadre d’emploi des adjoints administratifs - catégorie C Sous l’autorité de l’assistante emploi-formation, au sein d’une Direction de 15 agents, vous aurez pour missions: - Accueillir le public et les agents de la collectivité (accueil physique et téléphonique) ; - Assister les agents de la Direction pour les tâches administratives, notamment...

  • Agent Polyvalent Billetterie et Accueil Culturel

    il y a 5 jours

    Rouen, France Musea Temps plein

    Une société de services culturels recrute un(e) Agent(e) Polyvalent(e) à Rouen, Normandie. Les responsabilités incluent l'accueil des visiteurs, le contrôle des droits d'entrée et la vente d'activités. Ce poste est à temps partiel (24h/semaine) avec une rémunération de 12.12 € brut/heure, majorée de 15 % le dimanche. Le candidat idéal doit...

  • Agent D'accueil Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Charnay-lès-Mâcon, France SCM JEANPIERRE ET ASSOCIES Temps plein

    _**Poste**_ - Recherche un agent d'accueil polyvalent pour renforcer notre équipe de 5 secrétaires et 2 agents administratifs. - **Tâches**_ - **Accueil**: Accueil téléphonique, prise en charge du patient en présentiel, création de devis, prises de rendez-vous, gestion des plannings, encaissements, gestion des urgences. * - **Compétences**_ - Etre...

  • Une ou Un Responsable Accueil Restauration

    il y a 1 semaine

    Sotteville-lès-Rouen, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    (30 000 habitants, 500 agents) Recrute: **Une ou un responsable accueil restauration** Recrutement par voie statutaire ou contractuelle Cadre d’emploi des agents de maîtrise (Catégorie C)

  • Responsable Accueil Restauration

    il y a 17 heures

    Sotteville-lès-Rouen, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    Recrutement par voie statutaire ou contractuelle_ **Cadre d’emploi des agents de maîtrise (Catégorie C)** Au sein du Service Vie des écoles, dans une des écoles maternelles ou élémentaires de la ville, sous l’autorité de la responsable du personnel des écoles, vous aurez pour missions: Encadrement d’équipe : (agents de restauration, agents...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 jours

    Rouen, France Basic Fit France Temps plein

    Agent d’accueil (H/F/N) Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Rouen Gaston Boulet, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un...

  • Agent Exploitation Logistique

    il y a 1 semaine

    Sotteville-lès-Rouen, France CRIT SOTTEVILLE-LES-ROUEN Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...

  • Une Agente Administrative ou Un Agent Administratif en Bibliothèque

    il y a 1 semaine

    Sotteville-lès-Rouen, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    30.000 habitants au cœur d’une agglomération de 400.000 une bibliothèque municipale de 2.300 m2 avec 100 000 documents multi-supports, 1 bibliobus, 13 B.C.D, 24 agents Recrute: **Une agente administrative ou un agent administratif en bibliothèque** Recrutement par voie contractuelle, mutation ou détachement Cadre d’emploi des adjoints...

  • Agent d'accueil polyvalent H/F

    il y a 1 semaine

    Gilly-lès-Cîteaux, Bourgogne-Franche-Comté, France Château du Clos de Vougeot Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un agent ou une agente d'accueil polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'agent ou agente d'accueil, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, jouant un rôle clé dans la représentation de notre entreprise. Vous contribuerez à créer une atmosphère accueillante et...