Agent D'accueil Polyvalent

il y a 2 semaines


SottevillelèsRouen, France RESIDENCE SAINT JOSEPH Temps plein

La Résidence SAINT-JOSEPH (EHPAD), recherche un agent d'accueil et de communication (H/F) en contrat à durée déterminée pour le remplacement d'un salarié en arrêt maladie.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de l'établissement, l'agent d'accueil assure la gestion des communications, l’orientation et l’accueil des personnes ainsi que divers travaux administratifs.

Il aura pour mission notamment:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics - Filtrer et orienter les appels.
- Renseigner, orienter les résidents, les familles/proches et les différents prestataires.
- Centraliser les informations, les rendez-vous, les messages et rendre compte au bon interlocuteur dans l’établissement.
- Alimenter divers tableaux et documents de suivis.
- Procéder à la saisie des factures dans le logiciel de facturation fournisseurs.
- Assurer les relations avec la médecine du travail et les suivis médicaux des salariés.
- Elaborer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés.
- Rédiger des contrats de travail en lien avec l'assistante de direction de l'établissement.
- Faire procéder à la signature des contrats de travail et des soldes de tout compte des salariés en CDD.
- Réaliser du classement et de l’archivage et de la gestion documentaire.
- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier.
- Profil recherché :_

Compétences requises:

- Être titulaire d’un BAC+2 minimum dans le domaine du secrétariat ou des ressources humaines
- Disposer d'une expérience de 2 ans dans le domaine du secrétariat ou des ressources humaines
- Maitrise du pack office
- Compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Familiarité avec les méthodes de recherches de base
- Capacité de communication
- Intégrité et discrétion professionnelle
- Qualités requises :_

Être accueillant, polyvalent, organisé, discret, bon communiquant et force de proposition.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 semaines

Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel



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  • Sotteville-lès-Rouen, France CRIT SOTTEVILLE-LES-ROUEN Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un AGENT ACCUEIL logistique à Sotteville-lès-Rouen (76300). Le contrat proposé est un intérim de 5 mois pour 37 heures par semaine, avec une rémunération horaire entre 12 et 13EUR. Une expérience de 1 à 2 ans dans le...


  • Sotteville-lès-Rouen, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    Cadre d’emploi des adjoints administratifs - catégorie C Sous l’autorité de l’assistante emploi-formation, au sein d’une Direction de 15 agents, vous aurez pour missions: - Accueillir le public et les agents de la collectivité (accueil physique et téléphonique) ; - Assister les agents de la Direction pour les tâches administratives, notamment...


  • Sotteville-lès-Rouen, Normandie, France Mairie de Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    Sous l'autorité de la Directrice de la Solidarité et du CCAS, au sein d'une direction de 40 agents, vous aurez pour missions :Accueil des usagers (physique et téléphonique)Information et orientation vers les services de la mairie, du CCAS ou les partenairesRemise des formulaires en fonction des demandesPrise de rendez-vous pour les services de la...


  • Sotteville-lès-Rouen, France Ville de SOTTEVILLE LES ROUEN Temps plein

    **Descriptif et missions**: LA VILLE DE SOTTEVILLE-LES-ROUEN (30 000 habitants, 500 agents) Recrute UN RESPONSABLE ACCUEIL RESTAURATION (H/F) Recrutement par voie statutaire ou contractuelle Cadre d’emploi des agents de maîtrise (Catégorie C) Au sein du Service Vie des écoles, dans une des écoles maternelles ou élémentaires de la ville, sous...


  • Rouen, Normandie, France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence Date limite de candidature /12/2025 Personne à contacter Christèle PARHUITTEvia TEAMS Intitulé du posteAgent polyvalent ou agente polyvalente en charge de la relation à l'usager F/H Nombre de postes à pourvoir1 Filière / MétierSECTEUR PUBLIC -...


  • Sotteville-lès-Rouen, France DLM Location de Véhicules Temps plein

    **Bienvenue chez DLM !**: - Mais qui sommes-nous vraiment ?_ **Loueur indépendan**t et entreprise familiale créée en 1969, DLM Location c’est un peu plus de **14 000 véhicules**, **37 agences et 300 salariés** à travers l’hexagone. **La Passion, l’Exigence et l’Audace**à votre service depuis plus de 50 ans. Découvrez notre Vocation et...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Rouen, France Basic Fit France Temps plein

    Agent d’accueil (H/F/N) Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Rouen Gaston Boulet, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 semaine


    Rouen, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à ROUEN un(e) agent(e) d'accueil en CDD du 15/02 au 17/02 de 13h30 à 19h30. Possibilité d'intervenir de manière ponctuelle Les missions confiées sont: - Etablir les communications de l'entreprise et filtrer les appels - Orienter les appels téléphoniques aux bons interlocuteurs - Filtrer les visites de...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Rouen, France Clinique Saint-Hilaire Temps plein

    **La Clinique**: La Clinique Saint Hilaire est un établissement médico-chirurgical reconnu qui compte 225 lits et places. Nos équipes sont composées de 440 salariés et d’une centaine de praticiens. Environ 40 000 patients sont pris en charge chaque année dans notre établissement. La Clinique comporte un plateau technique performant et innovant...