Documentation Manager

Responsable Documentation

Emerson Process Management SAS, filiale du Groupe américain EMERSON, est dédié à la production de vannes de régulation sur mesure pour l’industrie nucléaire, l’exploitation et l’acheminement pétrolier.
Le site compte environ 330 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires annuel de 79 millions €.

Rattaché(e) au responsable Qualité Opérationnelle, vous êtes responsable hiérarchique de l’équipe documentation. Vous êtes responsable de l’ensemble de la certification des produits nucléaires et non-nucléaires du site. Ses équipes s’assurent notamment de la compilation documentaire de tous les équipements livrés (vannes et pièces de rechange, accessoires, instruments ) et du respect des réquisitions clients, normatives et légales applicables afin d’assurer la conformité des produits avant livraison.
Il/elle est également le référent technique de l’équipe certification et assure la formation aux directives européennes sur le site (PED/ATEX).

**Missions principales**
Management d’équipe
- Organiser, planifier et coordonner les activités de ses équipes : fixer et communiquer les objectifs collectifs et individuels, définir les stratégies et les mettre en œuvre, suivre la progression, évaluer et reconnaitre la performance,
- Animer, informer, motiver et soutenir ses équipes : réunions d’équipe, points individuels
- Accompagner le développement des collaborateurs/trices : identifier/valider les plans de développement des compétences
- Planifier, diriger et contrôler l'ensemble des activités sous sa responsabilité afin de répondre aux exigences de sécurité, de qualité, de rentabilité, de délai et de respect des délais
- Mettre en œuvre les changements d'organisation, d'outils et de processus afin d'apporter des améliorations continues

Documentation / certification
- Suivre, améliorer et communiquer le « SOP » (suivi charge/capacité du service) de l’équipe Documentation
- Garantir la conformité documentaire des matériels nucléaires et non nucléaires livrés par le site de Cernay
- Garantir la conformité des certificats de fin de fabrication (qui inclut la documentation fournisseurs et la documentation interne)
- Garantir la compilation et la complétude des dossiers de fin de fabrication
- Assurer les formations PED/ATEX sur le site de Cernay
- Assurer la maintenance et la mise à jour du progiciel de certification nucléaire Easy (Sirfull)
- Assurer la gestion de l’archivage des rapports de fin de fabrication et du contrat Iron Mountatin
- Assurer la prise en compte des évolutions normatives au sein de son activité
- Assurer le traitement et le suivi des fiches de non-conformités au sein de son équipe
- Assurer le maintien à jour des procédures et instructions de travail de son service.
- Assurer le respect des règles d’utilisation des outils de suivi / traçabilité (ORACLE, QA Docs, EASY,).

Profil et Expérience
- Niveau BAC +5 en qualité ou expérience équivalente
- Maitriser la lecture et la compréhension des spécifications et réquisitions applicables (CSP, ITP, PQI, PQR, procédures )
- Comprendre et connaitre les codes, normes qualité, et directives applicables au périmètre de responsabilité (PED/ATEX, CU-TR, ASME, EN, PESO, UKCA, RCCM, ESPN )
- Connaissances de base des outils informatiques (saisies et consultations dans Oracle, QA Docs, Easy, FLM )
- Bureautique : connaissances avancées (réaliser des analyses, des synthèses et les présenter )
- Connaissance de base des produits
- Anglais : compétence professionnelle complète

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous êtes orienté(e) vers les résultats et la réussite collective, dans le respect des valeurs du groupe Emerson.

Rémunération : selon profil et expérience
Statut : cadre forfait jours
Poste en CDI à temps plein à pourvoir dès que possible