Assistant Administratif
il y a 24 heures
**Intitulé du Poste**:
Assistant administratif F/H
**Votre mission**:
Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Toulouse située à **Labège** un:
**Assistant(e) Administratif(ve) H/F**
Rattaché au Directeur d’agence, vous aurez en charge les missions suivantes:
**Gestion du personnel / RH**:
- Réaliser les démarches administratives d’embauches et de sorties (DPAE, contrats, STC )
- Contrôler les autorisations d’exercer (titre de séjour, carte professionnelle)
- Gestion des dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation )
- Gestion des visites médicales (programmation, convocations, saisies)
- Gestion administrative de la formation (suivi d’un plan de formation
- Gestion des contrats en alternance
- Suivi des procédures de rupture du contrat de travail (démission, inaptitudes ) et des procédures disciplinaires (sanctions, licenciements )
- Rédaction des courriers (disciplinaire, etc.)
- Gestion des IRP (convocations, ODJ)
**Paie**:
- Gestion, saisie et contrôle des paies
- Saisie des éléments variables de la paie
- Saisie des pointages
- Saisie et pointages des heures de délégation des représentants du personnel
**Gestion**:
- Facturation client
- Facturation fournisseur
- Saisie des notes de frais
- Effectuer des commandes
- Autres tâches administratives diverses
**Secrétariat**
- Gestion de la messagerie agence
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des courriers et des colis
**Vos atouts**:
De formation supérieure en paie et/ou ressources humaines, vous justifiez d’une expérience mínimale de deux à des fonctions similaires.
Vous vous démarquez par votre sens de l’organisation, votre goût du travail en équipe, votre rigueur et votre autonomie.
Par ailleurs, vous utilisez avec aisance le pack office et les outils de bureautique (Word, Excel ).
- Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents._
**Famille / Emploi**:
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
**Type de contrat**:
CDD
**Durée du contrat**:
3 mois
**Statut du poste**:
Employé
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
**Ville**:
Labège
**Géolocalisation par zone**:
Non
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 24 heures
Labège, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre de notre développement, notre Institut de formation professionnelle, recherche un/une : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) Missions principales - Réaliser l'accueil téléphonique et qualifier chaque appel entrant - Diriger les appels clients entrants vers le service concerné en fonction de leurs besoins - Utiliser en...
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Assistant administratif et comptable
il y a 3 jours
Labège, France Adsearch Temps pleinLe job En bref : Toulouse Sud – Assistant de gestion H/F – CDI – 28K-32K € brut/an – 35H ou 4/5 – Secteur spatial, ambiance de travail agréable et flexible... Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Notre experte Finance recrute pour l'un de ses clients,...
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Assistant Administratif Btp
il y a 2 semaines
Labège, France EURETUDES Temps pleinNous recherchons pour notre client, spécialisé dans la certification des entreprises du BTP, à Labège - 31, un Assistant administratif BTP H/F, dans le cadre d'une mission, en remplacement de congé maternité, avec démarrage immédiat. **Vos missions**: - La vérification et le suivi des dossiers de demandes de qualification déposées par les...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
31670 Labège, France Interval Temps pleinEnseigne en plein essor dans le secteur de la remise en forme, **INTERVAL** a créé pour ses adhérents 11 clubs de sport en région Midi-Pyrénées (31, 81) et Rhône-Alpes (69) offrant des conditions et un confort de pratique d'exception. Pour son siège Toulousain, INTERVAL recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDI 35h.** Vous serez...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
31670 Labège, France Interval Temps pleinEnseigne en plein essor dans le secteur de la remise en forme, **INTERVAL** a créé pour ses adhérents 11 clubs de sport des conditions et un confort de pratique d'exception. Pour son siège Toulousain, INTERVAL recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDD 30h.** Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe administrative dans les tâches...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 7 jours
Labège, France BSK IMMOBILIER Temps plein**Description du poste** - BSK Immobilier s'est créée en 2010 autour d’une famille et de professionnels de l'immobilier, passionnés et ambitieux._ - Avec plus de 45 000 clients qui lui ont déjà fait confiance et près de 4500 mandataires indépendants sur l’ensemble du territoire national, BSK est l’un des plus importants réseaux de mandataires...
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Assistant(e) Administratif(ve) – Administration des Ventes
il y a 2 semaines
Labège, France Intersport Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) – Administration des Ventes à temps plein en CDD pour une durée de 8 mois. Vous serez en lien direct avec nos équipes en magasin, notre entrepôt, nos acheteurs et nos fournisseurs et participerez activement à l’organisation et à la fluidité des opérations. Vos principales missions seront : ·...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Labège, France Intersport Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Administration des Ventes à temps plein en CDD pour une durée de 8 mois. Vous serez en lien direct avec nos équipes en magasin, notre entrepôt, nos acheteurs et nos fournisseurs et participerez activement à l'organisation et à la fluidité des opérations. Vos principales missions seront : ·...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
31670 Labège, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps pleinLe Groupe EDUSERVICES est un leader français de l’éducation supérieure privée. Notre groupe est avant tout l’union d’écoles de l’enseignement supérieur privé, incubatrice de talents et d’innovation. A la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, notre campus situé à Toulouse recherche un Assistant administratif...
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Assistant (E) Administrative (H/F)
il y a 2 semaines
Labège, France Cybelia Temps pleinEntreprise France Télésurveillance est une société issue du groupe Cybélia, un groupe toulousain dont le métier de base est la sécurité des biens et des personnes. Issu d’un démarrage embryonnaire en 1997, Cybélia a su évoluer et se structurer afin de proposer une offre globale et une maîtrise de toute la chaîne sécuritaire grâce à ses 4...