Assistant (E) Administrative (H/F)

il y a 17 heures

Labège, France Cybelia Temps plein

Entreprise
France Télésurveillance est une société issue du groupe Cybélia, un groupe toulousain dont le métier de base est la sécurité des biens et des personnes.
Issu d’un démarrage embryonnaire en 1997, Cybélia a su évoluer et se structurer afin de proposer une offre globale et une maîtrise de toute la chaîne sécuritaire grâce à ses 4 filiales dédiées respectivement à:

- France Télésurveillance : La sécurité électronique : protection vidéo, contrôle d’accès, télésurveillance.
- CQPS : La formation : le groupe comprend centre de formation agréé par l’Etat pouvant proposer à la fois des formations diplômantes et règlementaires, mais aussi des formations qualifiantes (sur mesure pour les besoins de nos clients).
- Vediscom : La fourniture de tenues et de matériel pour tous les besoins. Ces tenues peuvent être à la fois spécifiques à la sécurité, ou bien plus généralistes. Dans ce dernier cas, il s’agit d’équipements de protection individuelle (EPI).
- France Gardiennage est un spécialiste de la surveillance humaine.

Rejoindre France Télésurveillance, c'est intégré une entreprise leader du marché de la sécurité privée, dans laquelle chaque collaboratrice et chaque collaborateur est un maillon essentiel permettant d'atteindre la satisfaction client.
Poste
Nous recherchons dans le cadre d'un renforcement de nos équipes, un(e) assistant(e) polyvalente.
Dans le cadre de vos fonctions et superviser par nos équipes administratives, vos missions seront ;
Gestion de la Télésurveillance
- Gère les demandes de raccordement au PC de télésurveillance
- Gère les absences de tests journaliers du PC de télésurveillance
- Gère les consignes de télésurveillance
- Gère les litiges clients

Gestion des chantiers et interventions techniques
- Prend en compte et planifie, sur logiciel métier, les demandes d’interventions techniques
- Enregistre les commandes client
- Gère les changements de codes alarme avec logiciel métier
- Fait le lien entre les demandes de SAV et le responsable Technique
- Coordonne les chantiers, communique avec les clients et les TCE
- Fait l’extraction des rapports d’interventions sur logiciel métier.
- Déclenche la facturation des interventions/chantiers
- Mets à jour des différents tableaux Excel

Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique
- Réception du courrier
- Réception des livraisons
- Assure la gestion des fournitures de bureau
- Assure le suivi des documents des Fournisseurs
- Classe et archivage des dossiers techniques d’installation et des contrats clients

**Avantages**:
\- Mutuelle
\- Prévoyance
\- Salaire négociable selon profil et expérience
SJ123
Profil
Organisé(e), dynamique, doté(e) d'un grand sens du relationnel, vous souhaitez vous investir dans une structure à taille humaine.
Vous êtes méthodique, rigoureux, organisé, autonome et avez le sens du service.
Un bon relationnel, une capacité, d'organisation et de priorisation sont de réels atouts pour réussir sur ce poste.
La maitrise de l'anglais et/ou de l'espagnol serait un plus.
La maîtrise de l'outil informatique est indispensable (Excel, ERP).
En cours de formation Bac+2 de type BTS assistant(e) de gestion PME/PMI, vous avez le sens des responsabilités et une capacité à la prise de décision et à la prise de recul.
Vous êtes vecteur de communication et appréciez le travail en équipe.
Postulez et rejoignez nos équipes

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 3 jours

    Labège, France SEGEF Temps plein

    Au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions, en tant qu’**Assistant(e) Administratif(ve) RH (H/F))**, seront de: - Établir tous les _**contrats de travail**_ _**et**_ _**avenants**_. - Gérer et suivre les _**adhésions et dispenses de la mutuelle**_. - _**Déclarer les accidents de travail**_ et autres déclarations administratives diverses. -...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 2 semaines

    Labège, France Adsearch Temps plein

    Le job En bref : Toulouse Sud – Assistant de gestion H/F – CDI – 28K-32K € brut/an – 35H ou 4/5 – Secteur spatial, ambiance de travail agréable et flexible... Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Notre experte Finance recrute pour l'un de ses clients,...

  • Assistant(e) Administratif polyvalent en CDD

    il y a 4 jours

    Labège, Occitanie, France CDG 31 Service Intérim Territorial Temps plein

    Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 38 kms au sud ouest de Toulouse, un(e) assistant(e) administratif polyvalent en CDD. Disponibilité immédiateDescription du posteComptabilitéRéception, traitement, vérification et classement des pièces comptablesMontage de dossiers de subvention...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 17 heures

    Labège, France EURETUDES Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la certification des entreprises du BTP, à Labège - 31, un Assistant administratif BTP H/F, dans le cadre d'une mission, en remplacement de congé maternité, avec démarrage immédiat. **Vos missions**: - La vérification et le suivi des dossiers de demandes de qualification déposées par les...

  • Assistant Administratif Sav

    il y a 6 jours

    Labège, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour le pôle SAV, au sein de notre agence de Labège puis, à partir de cet été, au 18 rue Théron de Montaugé - 31200 Toulouse. En support auprès des responsables opérationnels, vous aurez en charge les missions principales suivantes: - Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi, - Effectuer...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – Administration des Ventes

    il y a 8 heures

    Labège, France Intersport Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) – Administration des Ventes à temps plein en CDD pour une durée de 8 mois. Vous serez en lien direct avec nos équipes en magasin, notre entrepôt, nos acheteurs et nos fournisseurs et participerez activement à l’organisation et à la fluidité des opérations. Vos principales missions seront : ·...

  • Assistant Administratif SAV

    il y a 1 semaine

    Labège, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un** Assistant Administratif** (H/F) pour le pôle SAV, au sein de notre agence de Labège puis, à partir de cet été, au 18 rue Théron de Montaugé - 31200 Toulouse. En support auprès des responsables opérationnels, vous aurez en charge les missions principales suivantes: - Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi, -...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    il y a 6 jours

    Labège, France VIA AUTOMOBILE Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre groupe dans la marque VIA AUTOMOBILE, nous recrutons deux Assistant(e)s Administratif(ve)s. Vous assurez la gestion administrative des commandes et des dossiers des véhicules d'occasion, vous gérez le planning des livraisons, vous effectuez toutes les démarches administratives liées au dossier de vente...

  • Assistant(e) pédagogique

    il y a 1 semaine

    Labège, Occitanie, France EDUSERVICES Temps plein

    Afin de renforcer l'équipe pédagogique de l'école Win Sport School, nous recrutons un/une assistant(e) pédagogique.L'Assistant(e) pédagogique constitue un relai administratif entre les étudiant(e)s et le responsable pédagogique. Il a pour rôle d'assurer la gestion administrative de la pédagogie de l'école.MISSIONSContribution à l'organisation de...

  • Alternance - Assistant Administratif Et Comptable (H/F)

    il y a 17 heures

    Labège, France Ipac Bachelor Factory Toulouse Temps plein

    lIPAC BACHELOR FACTORY Toulouse, école de commerce délivrant des Bachelors recherche, pour l’un de ses grands groupes partenaires dans le secteur des Finances, un(e) apprenti(e) Assistant Administratif et Comptable H/F. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat...