Assistant de Direction Bilingue Anglais

il y a 1 semaine

Rungis, France NeithWork Temps plein

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'office et de la comptabilité.

Nous recherchons pour notre client basé à **RUNGIS**(94), **un assistant de direction bilingue anglais** H/F.
- Réserver les hôtels, les vols et les trains selon les besoins dans le respect de la politique de voyage
- Calculer les temps de trajet pour chaque déplacement
- Réserver les taxis parfois
- Intégrer les réservations dans son agenda
- Dans le cas de voyage à l’étranger, vérifier si des documents spécifiques sont nécessaires et anticiper leur préparation (ex : ESTA, visa,..)
- Concernant les demandes de réunions organisées:

- Caler les réunions en fonction des agendas
- Réserver les salles pour les réunions
- Réserver les plateaux-repas ou restaurant
- Récupèrer les justificatifs et saisi les notes de frais
- Assurer le point hebdomadaire sur son agenda, les déplacements à venir et les réunions à venir. Identifier les arbitrages à faire pour lui permettre de décider.

**ACCUEIL - 25% du temps**
- Accueil physique/téléphonique et orientation : Registre visiteurs, vérification d'identité, informations générale site, etc
- Réception, tri, et distribution du courrier et des colis
- Gestion et envoi des QR codes pour accès
- Création et suivi des cartes d'accès
- Outlook : agendas multiples, vision planification, gestions des invitations
- SAP
- A l’aise avec le digital (il faudra utiliser certains outils de l’entreprise pour accéder à des dossiers partagés, réserver les prestations, saisir les notes de frais, saisir les congés etc)
- Anglais obligatoire (écrit et oral)
- Aisance verbale et écrite
- Flexibilité
- Réactivité
- Rigueur
- Organisation
- Anticipation

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Rungis, France Sysco France Temps plein

    DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE: Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration. Au cœur de l'alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco France contribuent avec passion à la réussite de nos clients. Notre raison d'être : Relier le monde en distribuant des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 5 jours

    Rungis, Île-de-France Sysco Temps plein

    Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration.Au cœur de l'alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco France contribuent avec passion à la réussite de nos clients.Notre raison d'être : Relier le monde en distribuant des produits alimentaires et en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rungis, France Sysco France Temps plein

    DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE: Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration. Au cœur de l'alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco France contribuent avec passion à la réussite de nos clients. Notre raison d'être : Relier le monde en distribuant des...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 jours

    Rungis, France Sysco France Temps plein

    Nous recrutons en CDI au sein de notre site de Rungis (94) un(e) : Assistant de Direction H/F Vous assistez et accompagnez plusieurs directeurs de département afin d'optimiser la gestion quotidienne de leur activité. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : * Gérer, optimiser et organiser l'agenda et l'emploi du temps quotidien du/ des...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Rungis, France High Flyers Temps plein

    Opportunité : Assistante de Direction – COMEX Secteur et OrganisationSecteur : Restauration commerciale et collectiveLocalisation : Rungis avec deux jours de télétravail possiblesTaille de l’entreprise : environ 600 collaborateurs en France avec des équipes en Europe À propos de l’entrepriseNotre client est un acteur majeur de la restauration...

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine

    Rungis, France KELLY Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION / GESTION H/F** Contrat : intérim durée : 1 mois renouvelable (remplacement maladie) lieu : Rungis prise de poste : immédiate salaire : 36K€ Avantages : TR - 1J télétravail/sem accès : transports en commun à proximité - parking Assistante de direction confirmée ou de gestion PME/PMI, vous aurez un poste complet...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Rungis, France CRUCHAUDET GRANDJEAN Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) bilingue Anglais (H/F)** **CDI - Temps plein** - [MIN de Rungis]_ Horaires : prise de poste à 7h00 du matin, du lundi au vendredi Disponibilité : _immédiate _ ⸻ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance spécialisée dans le **commerce...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Rungis, France Expectra Temps plein

    Opportunité : Assistant(e) d'agence/ de direction (H/F)Localisation: Rungis (94)Salaire: 40Ke + prime d’intéressement & participationStatut: non cadreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) et expérimenté(e) pour un poste stratégique au sein d’une Entreprise de Taille Intermédiaire (ETI) reconnue. C'est l'opportunité...

  • Assistant / Assistante de Direction (F/H)

    il y a 6 jours

    Rungis, France Smart Moov Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client un.e Assistant / Assistante de direction en intérim - 8 mois. **Vous aurez pour principales missions : Time Management**: **Gérer l’organisation et l’agenda du directeur général**: assurer activement une gestion du temps efficace et utile. Coordonner le planning de la direction et des équipes, et gérer...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Rungis, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client une assistante de direction. **Rôles & Responsabilités**: Entreprise en pleine développement et reconnu dans son domaine, recherche sa future assistante de...