Assistant de Direction Bilingue Anglais
il y a 4 jours
NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'office et de la comptabilité.
Nous recherchons pour notre client basé à RUNGIS (94), un assistant de direction bilingue anglais H/F.
- Réserver les hôtels, les vols et les trains selon les besoins dans le respect de la politique de voyage
- Calculer les temps de trajet pour chaque déplacement
- Réserver les taxis parfois
- Intégrer les réservations dans son agenda
- Dans le cas de voyage à l’étranger, vérifier si des documents spécifiques sont nécessaires et anticiper leur préparation (ex : ESTA, visa,..)
- Concernant les demandes de réunions organisées:
- Caler les réunions en fonction des agendas
- Réserver les salles pour les réunions
- Réserver les plateaux-repas ou restaurant
- Récupèrer les justificatifs et saisi les notes de frais
- Assurer le point hebdomadaire sur son agenda, les déplacements à venir et les réunions à venir. Identifier les arbitrages à faire pour lui permettre de décider.
**ACCUEIL - 25% du temps**
- Accueil physique/téléphonique et orientation : Registre visiteurs, vérification d'identité, informations générale site, etc
- Réception, tri, et distribution du courrier et des colis
- Gestion et envoi des QR codes pour accès
- Création et suivi des cartes d'accès
- Outlook : agendas multiples, vision planification, gestions des invitations
- SAP
- A l’aise avec le digital (il faudra utiliser certains outils de l’entreprise pour accéder à des dossiers partagés, réserver les prestations, saisir les notes de frais, saisir les congés etc)
- Anglais obligatoire (écrit et oral)
- Aisance verbale et écrite
- Flexibilité
- Réactivité
- Rigueur
- Organisation
- Anticipation
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Rungis, France CRUCHAUDET GRANDJEAN Temps plein. **Offre d’emploi - Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) bilingue Anglais (H/F)** **CDI - Temps plein** - [MIN de Rungis]_ Horaires : prise de poste à 7h00 du matin, du lundi au vendredi Disponibilité : _immédiate _ ⸻ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance spécialisée dans le **commerce...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Rungis, France Sysco France Temps pleinDESCRIPTION DE L'ENTREPRISE: Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration. Au cœur de l'alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco France contribuent avec passion à la réussite de nos clients. Notre raison d'être : Relier le monde en distribuant des...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Rungis, France Sysco France Temps pleinDESCRIPTION DE L'ENTREPRISE: Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration. Au cœur de l'alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco France contribuent avec passion à la réussite de nos clients. Notre raison d'être : Relier le monde en distribuant des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Rungis, France Sysco France Temps pleinDESCRIPTION DE L'ENTREPRISE: Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration. Au cœur de l'alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco France contribuent avec passion à la réussite de nos clients. Notre raison d'être : Relier le monde en distribuant des...
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Assistant(e) de direction
Il y a 34 minutes
Rungis, Île-de-France Sysco Temps pleinSysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration.Au cœur de l'alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco France contribuent avec passion à la réussite de nos clients.Notre raison d'être : Relier le monde en distribuant des produits alimentaires et en...
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Attaché(e) de Direction HF
il y a 4 jours
Rungis, France Maison Reynaud Temps pleinSpécialiste incontournable des produits de la mer depuis 1924 la maison REYNAUD est devenue un intervenant majeur de la haute gastronomie de la mer. Proposer à l'ensemble de nos clients le meilleur de la mer est à la fois notre métier et notre ambition. Nous rejoindre est l'opportunité de vous épanouir dans un environnement stimulant de partager votre...
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Assistant Direction Technique
il y a 4 jours
Rungis, France Cobham Aerospace Communications Temps pleinDescription du poste et Missions Pour renforcer nos équipes et accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) Direction Technique. Rattaché(e) à la Direction Technique vous avez en charge la gestion et le suivi administratif de la Direction technique (projet, mission, démarche qualité...) et vous coordonnez l'organisation générale...
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Assistant direction
Il y a 14 minutes
Rungis, Île-de-France Visite Rungis Dorylus Temps pleinL'Agence DORYLUS recrute un(e)ASSISTANT(e) EXECUTIF(ve)Qui sommes-nous ?DORYLUS est l'agence officielle spécialisée dans l'organisation des visites du Marché International de Rungis.Située au cœur du plus grand marché de produits frais au monde où se trouve la plus extraordinaire diversité de produits d'une exceptionnelle qualité, vous plongez au...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Rungis, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client une assistante de direction. **Rôles & Responsabilités**: Entreprise en pleine développement et reconnu dans son domaine, recherche sa future assistante de...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Rungis, France ADEF RESIDENCES VAL DE MARNE Temps pleinSous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: **Gestion administrative**: - Tenue des dossiers résidents et du personnel **Gestion comptable** - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, - Facturation hébergement des résidents, - Saisies courantes...
