Assistant direction

il y a 1 jour

Rungis, Île-de-France Visite Rungis Dorylus Temps plein

L'Agence DORYLUS recrute un(e)

ASSISTANT(e) EXECUTIF(ve)

Qui sommes-nous ?

DORYLUS est l'agence officielle spécialisée dans l'organisation des visites du Marché International de Rungis.

Située au cœur du plus grand marché de produits frais au monde où se trouve la plus extraordinaire diversité de produits d'une exceptionnelle qualité, vous plongez au quotidien dans une ambiance unique, où règne une organisation millimétrée au service de la gastronomie.

Votre rôle :

Affecté au Président et aux membres de la direction, vous êtes l'assistant(e) exécutif(ve) : vous avez pour rôle de seconder le Président et mettez tout en œuvre pour que les dirigeants puissent réaliser leur travail et se consacrer à leurs missions. C'est un poste clé dans l'organisation.

En tant qu'

assistant(e) exécutif(ve),

vous avez pour objectif d'appuyer le Président dans la réalisation de ses missions en vous assurant du suivi de ses dossiers en interne et en le déchargeant des tâches administratives et d'organisation quotidienne.

Vos missions sont les suivantes :

· Réceptionner, quand c'est nécessaire, les appels et demandes entrantes pour le Président et lui transmettre les informations de façon synthétique et organisée ;

· Savoir réorienter en interne les demandes des interlocuteurs/clients en fonction des compétences de chacun ;

· Assurer la lecture des courriels et les classer par ordre de priorité, gérer les réponses et fluidifier en permanence la transmission d'information auprès de l'ensemble du personnel ;

· Savoir synthétiser auprès du Président les informations importantes et prioriser les urgences

· Suivre les dossiers de travail par ordre de priorité avec l'ensemble des différents pôles ;

· Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion ;

· Participer à des séances de briefing / débriefing au côté du Président pour être au fait de l'évolution du travail, des dossiers et pouvoir gérer les éventuels contretemps de sa journée.

· Fluidifier en permanence tous les échanges afin d'assurer un suivi optimum et organiser en fonction des priorités les différents dossiers

· Prendre en charge les tâches quotidiennes de fonctionnement permettant la bonne organisation générale de l'agence

· Répondre aux demandes des membres de la direction sur divers dossiers pour fluidifier leurs actions   

Qualités attendues :

Votre poste

d'assistant(e) exécutif(ve)

vous amène à exécuter de nombreuses tâches administratives, relance clients, suivi fournisseurs… propre à l'organisation de l'agence. Entre les appels téléphoniques et les courriels, vous devez être parfaitement organisé et savoir trier les informations par ordre de priorité. Pour optimiser votre travail, vous devez impérativement travailler de manière polyvalente avec toujours autant d'efficacité.

Vous serez en contact tant avec les différentes personnes interne à l'entreprise qu'avec des personnes à l'extérieur ainsi qu'avec des clients. Vous devez savoir communiquer et faire preuve d'excellentes qualités relationnelles. 

Nous attendons une personne ayant :

· Une capacité d'organisation très prononcée

· Une très bonne maitrise dans la gestion de multiples dossiers en même temps

· Un sens aigu de la priorisation des demandes, dossiers, mails…

· Une parfaite maitrise rédactionnelle

· Un contact très ouvert et très convivial

· De la ponctualité

Statut 

CDI

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    Chez ZimVie, nous contribuons chaque jour à améliorer la vie de millions de patients dans le monde. Leader mondial dans les solutions implantaires, biomatériaux et flux numériques, nous concevons des technologies cliniques innovantes qui redonnent le sourire, renforcent la confiance et améliorent la qualité de vie des patients.Notre force ? Un...

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    Responsable paie régional (H/F)Atalian PropretéRungis - 94CDIRésumé de l'offre € / anTélétravailAgent de maîtrise/Bac +3/4Ingénieur/Cadre/Bac +5RH/Personnel/FormationServices aux EntreprisesExp. 1 à 7 ansLes missions du posteNous recherchons pour notre direction régionale Atalian Propreté Ile de France Sud, un(e) Responsable paie régional(e)...

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    CDD 7 mois - 39h du Lundi au vendredi, 6h30-15h30 Pour une entreprise dynamique du secteur des produits carnées, nous recherchons: UN(E) ASSISTANTE DE DIRECTION Missions: salle de réunion ) - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Préparation des dossiers administratifs - Suivi du parc automobile - Suivi des contrats fournisseurs et...

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