Emplois actuels liés à Assistant direction - Rungis, Île-de-France - Visite Rungis Dorylus

  • Assistant directeur agence/Assistante directeur agence

    il y a 2 semaines

    Rungis, Île-de-France Expectra Temps plein

    Opportunité : Assistant(e) d'agence/ de direction (H/F)Localisation: Rungis (94)Salaire: 40Ke + prime d'intéressement & participationStatut: non cadreNous recherchons un(e)Assistant(e) de Directionpolyvalent(e) et expérimenté(e) pour un poste stratégique au sein d'uneEntreprise de Taille Intermédiaire (ETI) reconnue. C'est l'opportunité d'intégrer un...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rungis, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client une assistante de direction. **Rôles & Responsabilités**: Entreprise en pleine développement et reconnu dans son domaine, recherche sa future assistante de...

  • Assistant Direction Technique

    il y a 5 jours

    Rungis, France Cobham Aerospace Communications Temps plein

    Description du poste et Missions Pour renforcer nos équipes et accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) Direction Technique. Rattaché(e) à la Direction Technique vous avez en charge la gestion et le suivi administratif de la Direction technique (projet, mission, démarche qualité...) et vous coordonnez l'organisation générale...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Rungis, France BOLLORE LOGISTICS Temps plein

    **Dans le cadre de notre campagne d’alternance, nous recherchons un assistant de direction H/F pour notre site de Rungis.** Notre site de Rungis est spécialisé dans le traitement du fret maritime et aérien pour nos clients du secteur alimentaire, (notamment export à l’international). Le site compte une centaine de collaborateurs. **En savoir plus...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rungis, France LES SORIERES Temps plein

    Assistant(e) de direction — H/F (94) RUNGIS A.D. Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: Gestion administrative - Tenue des dossiers résidents et du personnel Gestion comptable - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, - Facturation hébergement des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rungis, France Sysco France Temps plein

    DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE: Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration. Au cœur de l'alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco France contribuent avec passion à la réussite de nos clients. Notre raison d'être : Relier le monde en distribuant des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Rungis, France Sysco France Temps plein

    DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE: Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration. Au cœur de l'alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco France contribuent avec passion à la réussite de nos clients. Notre raison d'être : Relier le monde en distribuant des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rungis, France Sysco France Temps plein

    DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE: Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration. Au cœur de l'alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco France contribuent avec passion à la réussite de nos clients. Notre raison d'être : Relier le monde en distribuant des...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 5 jours

    Rungis, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'office et de la comptabilité. Nous recherchons pour notre client basé à RUNGIS (94), un assistant de direction bilingue anglais H/F. - Réserver les hôtels, les vols et les trains selon les besoins dans le respect de la politique de voyage - Calculer les temps de trajet...

  • Assistant / Assistante de Direction Polyvalent (E)

    il y a 2 jours

    Rungis, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une entreprise basée sur le MIN de Rungis vous aurez à assister la direction sur des tâches variées : gestion des mails et des réclamations valider les règlements clients via le logiciel SAGE gérer les PV des livreurs établir les contrats de travail effectuer les rapprochements bons de commandes/factures gérer les visites médicales du...

  • Attaché(e) de Direction HF

    il y a 4 jours

    Rungis, France Maison Reynaud Temps plein

    Spécialiste incontournable des produits de la mer depuis 1924 la maison REYNAUD est devenue un intervenant majeur de la haute gastronomie de la mer. Proposer à l'ensemble de nos clients le meilleur de la mer est à la fois notre métier et notre ambition. Nous rejoindre est l'opportunité de vous épanouir dans un environnement stimulant de partager votre...

Assistant direction

Il y a 40 minutes

Rungis, Île-de-France Visite Rungis Dorylus Temps plein

L'Agence DORYLUS recrute un(e)

ASSISTANT(e) EXECUTIF(ve)

Qui sommes-nous ?

DORYLUS est l'agence officielle spécialisée dans l'organisation des visites du Marché International de Rungis.

Située au cœur du plus grand marché de produits frais au monde où se trouve la plus extraordinaire diversité de produits d'une exceptionnelle qualité, vous plongez au quotidien dans une ambiance unique, où règne une organisation millimétrée au service de la gastronomie.

Votre rôle :

Affecté au Président et aux membres de la direction, vous êtes l'assistant(e) exécutif(ve) : vous avez pour rôle de seconder le Président et mettez tout en œuvre pour que les dirigeants puissent réaliser leur travail et se consacrer à leurs missions. C'est un poste clé dans l'organisation.

En tant qu'

assistant(e) exécutif(ve),

vous avez pour objectif d'appuyer le Président dans la réalisation de ses missions en vous assurant du suivi de ses dossiers en interne et en le déchargeant des tâches administratives et d'organisation quotidienne.

Vos missions sont les suivantes :

· Réceptionner, quand c'est nécessaire, les appels et demandes entrantes pour le Président et lui transmettre les informations de façon synthétique et organisée ;

· Savoir réorienter en interne les demandes des interlocuteurs/clients en fonction des compétences de chacun ;

· Assurer la lecture des courriels et les classer par ordre de priorité, gérer les réponses et fluidifier en permanence la transmission d'information auprès de l'ensemble du personnel ;

· Savoir synthétiser auprès du Président les informations importantes et prioriser les urgences

· Suivre les dossiers de travail par ordre de priorité avec l'ensemble des différents pôles ;

· Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion ;

· Participer à des séances de briefing / débriefing au côté du Président pour être au fait de l'évolution du travail, des dossiers et pouvoir gérer les éventuels contretemps de sa journée.

· Fluidifier en permanence tous les échanges afin d'assurer un suivi optimum et organiser en fonction des priorités les différents dossiers

· Prendre en charge les tâches quotidiennes de fonctionnement permettant la bonne organisation générale de l'agence

· Répondre aux demandes des membres de la direction sur divers dossiers pour fluidifier leurs actions   

Qualités attendues :

Votre poste

d'assistant(e) exécutif(ve)

vous amène à exécuter de nombreuses tâches administratives, relance clients, suivi fournisseurs… propre à l'organisation de l'agence. Entre les appels téléphoniques et les courriels, vous devez être parfaitement organisé et savoir trier les informations par ordre de priorité. Pour optimiser votre travail, vous devez impérativement travailler de manière polyvalente avec toujours autant d'efficacité.

Vous serez en contact tant avec les différentes personnes interne à l'entreprise qu'avec des personnes à l'extérieur ainsi qu'avec des clients. Vous devez savoir communiquer et faire preuve d'excellentes qualités relationnelles. 

Nous attendons une personne ayant :

· Une capacité d'organisation très prononcée

· Une très bonne maitrise dans la gestion de multiples dossiers en même temps

· Un sens aigu de la priorisation des demandes, dossiers, mails…

· Une parfaite maitrise rédactionnelle

· Un contact très ouvert et très convivial

· De la ponctualité

Statut 

CDI