Assistante de Direction

il y a 20 heures

Tours, France Daher Temps plein

Nous recherchons notre futur(e)

Assistante de Direction / ADV / RH - h/f

Type de contrat

CDI

Présentation de l'emploi

Intitulé de la fonction du responsable hiérarchique : Directeur
Finalité : Poste constitué de 3 activités complémentaires : assistant/e de direction, administration des ventes et assistant/e ressources humaines.

Présentation de Daher

Avionneur, industriel, prestataire de services industriels et logisticien, Daher a réalisé un chiffre d’affaires de 1,65 milliard d’euros en 2023. Fort de son actionnariat familial, Daher est tourné vers l’innovation depuis sa création en 1863. Avec plus de 13 000 collaborateurs et des implantations dans 15 pays, principalement en Europe et en Amérique du Nord, Daher conçoit et développe des solutions à valeur ajoutée pour ses clients et partenaires aéronautiques et industriels.

Fiche de Poste

Périmètres des activités

Assistant/e de direction

Assister le Directeur des Systèmes d'Information du Groupe afin d'optimiser sa gestion de leurs activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparations de réunions, accueil ). A ce titre voici le détail de la mission:

- Gérer les plannings / agendas de la direction
- Gérer l'organisation des déplacements professionnels
- Organiser / Préparer les réunions
- Suivre et organiser les relances pour faciliter l'avancée des dossiers
- Concevoir et rédiger les documents (rapports, notes, courriers...) internes et externes en français et/ou en anglais
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles...)
- Participer à la mise à jour des indicateurs et des tableaux de bord
- Peut gérer certains dossiers en autonomie (gestion de projet, coordination)
- Peut préparer des présentations en amont (consolidation, reporting...)
- Contact avec des interlocuteurs de nationalité étrangère

Administration des ventes
- Gestion de la base article (création article et eotp, mise à jour des prix )
- Lancement du process de facturation
- Production des annexes de facturation
- Gestion et réponse des réclamations
- Suivi des demandes dans l’ITSM liées à la gestion des articles et aux réclamations

Assistant/e Ressources humaines
- Gestion des visites médicales pour l'ensemble des salariés de la société juridique (multi territoires, multi services de santé)
- Etre le back up de la chargée de mission ressources humaines sur la Gestion des temps et traitement administratif

Niveau Bac +2/3, 5 à 10 ans d’expérience.
- Maitriser l’Anglais à l’écrit comme à l’oral.
- Expérience préalable en tant qu'Assistante de direction ou ADV.
- Maitrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office).
- Excellentes compétences organisationnelles
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonne communication
- Esprit de service et confidentialité

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