Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 semaine

Le Muy, France Kangourou Kids Temps plein

**À propos de nous**:
Koala Kids est un réseau de quatre micro-crèches éco-responsables situées dans l'Est du Var, dédiées à l'accueil et au développement des jeunes enfants.

Nous proposons un environnement bienveillant, sécurisé et stimulant, permettant à chaque enfant de s’épanouir et de se développer à son rythme. Notre équipe est composée de professionnels passionnés par leur métier.

Rejoindre Koala Kids, c'est intégrer une structure engagée dans le bien-être des enfants, le respect de la nature et le soutien aux familles.

Nous proposons également un service de garde d'enfants à domicile avec Kangourou Kids.

**Mission**:
Dans le cadre de son développement, le groupe Koala Kids Var Est recherche un(e) personne chargé(e) de la gestion administrative de 4 micro-crèches.

Nous recherchons un profil ayant une expérience administrative significative dans le milieu des ressources humaines serait un plus.

Vous serez chargé(e) de la gestion administrative de 4 micro-crèches, vous serez en lien avec les référent(e)s technique de chaque structure, la puéricultrice ainsi que la gestionnaire des micro-crèches.

Nous proposons également un service de garde d'enfant à domicile à nos familles, vous serez amené(e) également à faire le suivi administratif des différents dossiers RH au sein du groupe.

Une formation sera assurée en interne pour vous permettre une prise de poste confortable dans les missions confiées.

1500€ NET par mois.

Le salaire sera déterminé en fonction du profil.

Le poste s’exercera au siège des micro-crèche situé sur la commune du Muy.

Poste en CDI 35h/semaine.

**Missions principales**

GESTION ADMINISTRATIVE GENERALE
- rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, contrats, notes internes)
- suivi des contrats avec les prestataires
- classement et archivage des documents (RH, réglementaires)

SUPPORT A LA GESTION DES CRECHES
- centralisation et transmission des demandes des responsables de crèche
- suivi des documents obligatoires de chaque crèche (registres, protocoles, affichages règlementaires)
- préparation et mise à jour des dossiers d'inspections (PMI, CAF)

RESSOURCES HUMAINES
- suivi administratif des dossiers RH et mise à jour des dossiers du personnel (dossiers recrutement, suivi des absences, congé, arrêts maladies)
- suivi des formations du personnel
- diffusion des informations du siège vers les équipes en crèche
- gestion de remplacement
- gestion de planning
- Aide au recrutement (publication d’offre d’emploi, gestion administrative)
- Relation avec les organismes externes
- Développement des partenariats extérieurs

RELATION AVEC LES FAMILLES
- réception ou transmission des demandes particulières des familles et/ou réclamations et traitement
- mise à jour des dossiers administratifs
- aide à la gestion de la facturation des familles
- suivi des paiements et relance éventuelles

La liste des missions sera complétée en fonction de votre profil

**Profil**:

- Une bonne connaissance des outils informatiques
- Un excellent sens du relationnel, de l’écoute
- Une capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement dynamique et en constante évolution.
- Une grande rigueur et organisation dans l’exercice de vos fonctions.

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Évreux**: Alternativ’Emploi Evreux, recherche pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Descriptif du poste: Vous gérez l’accueil physique et téléphonique de la clientèle. Secrétariat commercial : vous êtes en charge de la facturation, des relance et du suivi clients, des...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 19 heures

    Le Muy, France ALTA SUD Temps plein

    Après avoir bénéficié d'une formation de 2 semaines vous serez intégré(e) au sein de notre équipe administrative. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) vous serez chargé(e) de: - L'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs. - Gérer les demandes entrantes et sortantes - Créer, suivre et mettre à jour la base client -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Verrières-le-Buisson, France POLY EXPO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** **Description de l'offre** Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier,...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 4 jours

    Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein

    **Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle des Solidarités - Direction de l’Autonomie,...

  • CDD Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France Boulangerie Ange Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)Temps partiel – 2 jours par semaineNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe administrative et accompagner la responsable administrative dans la gestion quotidienne du groupe.Missions :Assistance administrative quotidienneEnregistrement des factures de...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Pouzin, France Numérian Temps plein

    Département : Ardèche Poste à pourvoir dès que possible Type de contrat : Stage 2 mois non rémunérés **DESCRIPTIF DE L’EMPLOI**: Vous intégrerez le pôle administration générale. Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous participerez activement à la réalisation...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Le Thor, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PME AMENAGEMENT URBAIN Temps plein

    FICHE DE POSTE – ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET ADMINISTRATIF(VE), SPÉCIALISTE DES APPELS D'OFFRESLieu : Le Thor Type de contrat : CDI – 35h/semaine (du lundi au vendredi)Rémunération : À définirNiveau requis : BAC +2 minimumExpérience requise : 2 ans minimum sur un poste similaire, avec une expertise en appels d'offresÀ propos de l'entreprisePME...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Le Rheu, France HOBIVIN Temps plein

    **Le poste de Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) (H/F)**: HOBIVIN, Société dynamique dans le négoce spécialisée dans le domaine du vin, Recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) / Administratif(ve) (H/F). Poste basé sur Le Rheu. Vous avez le sens de l'organisation Vous aimez les échanges téléphoniques, amabilité, bienveillance Vous...