Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines

Le Muy, France Kangourou Kids Temps plein

**À propos de nous**:
Koala Kids est un réseau de quatre micro-crèches éco-responsables situées dans l'Est du Var, dédiées à l'accueil et au développement des jeunes enfants.

Nous proposons un environnement bienveillant, sécurisé et stimulant, permettant à chaque enfant de s’épanouir et de se développer à son rythme. Notre équipe est composée de professionnels passionnés par leur métier.

Rejoindre Koala Kids, c'est intégrer une structure engagée dans le bien-être des enfants, le respect de la nature et le soutien aux familles.

Nous proposons également un service de garde d'enfants à domicile avec Kangourou Kids.

**Mission**:
Dans le cadre de son développement, le groupe Koala Kids Var Est recherche un(e) personne chargé(e) de la gestion administrative de 4 micro-crèches.

Nous recherchons un profil ayant une expérience administrative significative dans le milieu des ressources humaines serait un plus.

Vous serez chargé(e) de la gestion administrative de 4 micro-crèches, vous serez en lien avec les référent(e)s technique de chaque structure, la puéricultrice ainsi que la gestionnaire des micro-crèches.

Nous proposons également un service de garde d'enfant à domicile à nos familles, vous serez amené(e) également à faire le suivi administratif des différents dossiers RH au sein du groupe.

Une formation sera assurée en interne pour vous permettre une prise de poste confortable dans les missions confiées.

1500€ NET par mois.

Le salaire sera déterminé en fonction du profil.

Le poste s’exercera au siège des micro-crèche situé sur la commune du Muy.

Poste en CDI 35h/semaine.

**Missions principales**

GESTION ADMINISTRATIVE GENERALE
- rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, contrats, notes internes)
- suivi des contrats avec les prestataires
- classement et archivage des documents (RH, réglementaires)

SUPPORT A LA GESTION DES CRECHES
- centralisation et transmission des demandes des responsables de crèche
- suivi des documents obligatoires de chaque crèche (registres, protocoles, affichages règlementaires)
- préparation et mise à jour des dossiers d'inspections (PMI, CAF)

RESSOURCES HUMAINES
- suivi administratif des dossiers RH et mise à jour des dossiers du personnel (dossiers recrutement, suivi des absences, congé, arrêts maladies)
- suivi des formations du personnel
- diffusion des informations du siège vers les équipes en crèche
- gestion de remplacement
- gestion de planning
- Aide au recrutement (publication d’offre d’emploi, gestion administrative)
- Relation avec les organismes externes
- Développement des partenariats extérieurs

RELATION AVEC LES FAMILLES
- réception ou transmission des demandes particulières des familles et/ou réclamations et traitement
- mise à jour des dossiers administratifs
- aide à la gestion de la facturation des familles
- suivi des paiements et relance éventuelles

La liste des missions sera complétée en fonction de votre profil

**Profil**:

- Une bonne connaissance des outils informatiques
- Un excellent sens du relationnel, de l’écoute
- Une capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement dynamique et en constante évolution.
- Une grande rigueur et organisation dans l’exercice de vos fonctions.

  • Assistante Administrative

    il y a 6 heures

    Le Muy, France Samsic Emploi - Draguignan Temps plein

    SAMSIC EMPLOI DRAGUIGNAN recherhcer un(e) Assistant(e) administratif(ve) à MI TEMPS uniquement les après midi de 13h à 17h En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes: - Gestion administrative quotidienne - Suivi de commandes - Relance clients - Acceuil téléphonique - Devis... **Profil...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Le Petit-Quevilly, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 3 jours

    Le Muy, France ALTA SUD Temps plein

    Après avoir bénéficié d'une formation de 2 semaines vous serez intégré(e) au sein de notre équipe administrative. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) vous serez chargé(e) de: - L'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs. - Gérer les demandes entrantes et sortantes - Créer, suivre et mettre à jour la base client -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Verrières-le-Buisson, France POLY EXPO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** **Description de l'offre** Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier,...

  • Un/une Assistant(E) Administratif/ve Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Le Fauga, France STOCK LIGHT SOLUTION MOBILIER Temps plein

    **STOCK LIGHT / SOLUTION MOBILIER** est une société de location de matériel événementiel (mobilier, distribution électrique, Installation générale, sono, vidéo, etc.) à destination des organisateurs d’évènements professionnels (foires, salons, événement d’entreprises ) Implanté depuis plus de 20 ans dans l’ouest toulousain, au Fauga,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 8 heures

    Le Coteau, France Entreprise BTP Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** **Lieu** : Le coteau **Date de début souhaitée** : au plus vite **Type de contrat** : CDI / Temps plein **Durée hebdomadaire** **:Temps plein - 35h00** **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe au sein...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 heures

    Le Chambon-Feugerolles, France C.P.A. FRANCE S.A.R.L. Temps plein

    L’entreprise C.P.A. France Sarl, basée à 10 km de Saint-Étienne, recrute son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) Les missions confiées: - Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, réception et rédaction du courrier. - Suivi des rapports avec les clients, préparation des devis et des réponses aux appels d'offres. -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve), Comptable Et RH

    il y a 2 semaines

    Burnhaupt-le-Haut, France ARKENA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Comptable et RH motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu’assistant(e) administratif(ve), comptable et RH, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise en assurant un soutien administratif, comptable et en participant à la gestion des...