Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Montpellier, France DOMAINE DU GRAND PUY Temps plein

**Job Overview**
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service client.

**Détail des missions**:

- Traitement et suivi des demandes clients depuis leur réception jusqu'à la prestation puis solde des factures.
- Préparation et envoi des devis
- Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide
- Gestion des dossiers clients, y compris la mise à jour des informations et des conditions commerciales, gestion des bases de données.
- Suivi des réclamations clients.
- Reporting et analyse des indicateurs de performance commerciale : gestion et tenue a jour des différents tableaux de bords en place.
- Accueillir les visiteurs et gérer la réception avec professionalisme
- Création, vérification et envoi des factures clients.
- Collaboration avec le Responsable de salle pour assurer une facturation cohérente des événements et services spéciaux
- Suivi et relance des paiements clients.
- Tenue du livre de caisse
- Suivi des factures fournisseurs et préparation des paiements en accord avec les termes contractuels.
- Contrôle des caisses journalières et préparation des remises en banque
- Gestion du courrier, classement et archivage des documents
- Gestion du stock de fournitures de bureau et commande de matériel si nécessaire.
- Expérience administrative préalable dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec aisance téléphonique
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe

**Savoirs** (connaissances):

- Connaissances en gestion commerciale et en comptabilité client.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Rigueur et précision, autonomie et proactivité, esprit d’équipe et sens de la communication sont vos points forts.

**Formation et expérience**:

- Formation : Bac+2 en gestion administrative ou commerciale.
- Expérience : Minimum de 2 ans dans un poste similaire

**Conditions de travail**:

- Lieu de travail : Domaine du Grand Puy - EA - Montpellier 34070
- Type de contrat : CDI - 35H
- Rémunération : Selon profil et expérience
- Statut : Employé(e)

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 22/04/2025

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) juridique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L assistant de la Direction des Affaires Juridiques et du Cabinet contribue par son suivi des dossiers et sa polyvalence au bon fonctionnement du service. Il effectue principalement des missions de secrétariat, de gestion d agenda...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité du gérant, vous aurez pour mission d'épauler l'actuelle assistante de direction. Vos missions concerneront notamment : - Les formalités administratives courantes - Le suivi des contrats et de la facturation - La comptabilité de base : règlement des factures, suivi des comptes, rapprochements bancaires - Le traitement des notes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Votre rôle au sein de notre entreprise : - Saisie des commandes - Validation des factures - Assistance au directeur de magasin dans différentes tâches administratives - Gestion des appels téléphoniques Votre profil : - Vous disposez d'un diplôme de niveau BAC minimum, idéalement profil assistant de gestion ou assistant de direction. - Une expérience...

  • Assistant(E) de Direction Affaires Medicales

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DÉFINITION Assurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Groupe Alternance Narbonne Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 55 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC et BTS...

  • Assistant administratif et Comptable

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence MCO-ACMO Date de parution /01/2026 Localisation MONTPELLIER BrancheExpertise comptable Filière et MétierCOMPTABILITE / GESTION - Assistant Comptable Intitulé du posteAssistant administratif et Comptable - H/F Type de contratCDD Durée du contrat 5 à 6 mois Temps de travailTemps complet StatutAutre Description...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France EDISON Temps plein

    **ASSISTANT(E) administratif et comptable** Pour poursuivre et accompagner le développement de notre agence de Montpellier spécialisée en Electricité tertiaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et comptable. Rattaché(e) au service administratif, RH et comptabilité **Vos principales missions consisterons à**: - Comptabilité...

  • Sales & Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Plug In Digital Temps plein

    Titre du poste: Sales & Administrative Assistant **Aperçu du poste**: Nous recherchons un-e Assistant-e Commercial-e & Adminitratif-ve dynamique et motivé-e pour rejoindre notre équipe. Les missions du poste s'articulent autour de deux axes: Sales: - Aider à la mise en place des promotions first parties Console & PC - Créer les annonces pour nos...

  • Assistant Administratif Montpellier

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Menway Emploi Montpellier Temps plein

    Mission d'intérim de 3 mois. Contrat de 35 heures, tickets restaurant 9 EUR Horaires de la mission : 8h30 - 12h30 13h30 - 17h30 sauf vendredi 16h30. TAUX HORAIRE : 11.87 EUR Brut/heure Vous intégrez un organisme agréé par l'Etat, chargé d'accompagner la formation professionnelle. Dans le cadre de l'augmentation des dossiers de formation,...

  • Assistant administratif et médical

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France CPTS Montpellier 1 Temps plein

    IDENTIFICATION DU POSTEIntitulé du posteASSISTANT ADMINISTRATIFNature du posteAdministratif PRESENTATION DU SERVICEMission principale de la CPTSLa Communauté Professionnelle Territoriale de Santé a pour objectif de concourir à l'amélioration de la prise en charge des patients dans un souci de continuité, de cohérence, de qualité et de sécurité,...