Assistant de Direction
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- Janvier 2026 | Présentiel Perles Office accompagne une agence d’architecture familiale fondée en 1960, reconnue pour ses équipements publics, logements collectifs et projets mixtes. À 5 minutes de la gare d’Antony, l’équipe de 9 collaborateurs (architectes, BIM, architecte d’intérieur, DAF) travaille dans une ambiance chaleureuse et soudée. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e), maitrisant l’environnement architecture / BTP pour épauler la direction et l’équipe au quotidien. CDI
- Temps plein
- 35h
- Présentiel Rem 40-45 K€ selon expérience
Avantages:
Mutuelle & titre de transport pris en charge à 50 % Place de parking possible Prime sur objectifs Votre rôle Véritable support de la Direction et de l’équipe, vous pilotez l’ensemble du volet administratif, financier, RH et communication, tout en assurant un suivi opérationnel des projets et des chantiers. Missions principales Assistanat & Administration
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l’agenda, des réunions, du courrier, des déplacements
- Rédaction de courriers, mails et documents
- Suivi des fournisseurs et des stocks Gestion financière & Comptable
- Facturation mensuelle & relances
- Gestion des paiements et notes de frais
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet externe
- Appui aux tableaux de bord et à la gestion administrative générale Ressources humaines
- Administration du personnel, onboarding, congés, absences
- Mutuelle/prévoyance, médecine du travail
- Préparation des éléments variables de paie
- Contribution aux recrutements (annonces, entretiens) Suivi des projets & chantiers (secteur indispensable)
- Préparation des certificats de paiement
- Vérification des agréments sous-traitants
- Mise à jour des tableaux financiers chantier
- Suivi des déclarations MAF, contentieux, sinistres, référés
- Interface avec BET, entreprises, fournisseurs Communication de l’agence
- Mise à jour du site, portfolio, réseaux sociaux
- Réponses presse
Profil recherché
Expérience d’au moins 5 ans en assistanat de direction,idéalement acquise en cabinet d’architecture, maîtrise d’œuvre, BTP ou bailleurs sociaux. Très bonne compréhension du vocabulaire technique, des process chantiers, de la MAF, des certificats de paiement et des procédures administratives associées Compétences:
- Organisation, rigueur, polyvalence
- Excellente expression écrite & orale
- Aisance relationnelle, sens du service
- Appétence pour les chiffres
- Très bonne maîtrise d’Excel et du Pack Office
- InDesign (apprécié)
- SAGE = un plus Qualités humaines essentielles:
- Sourire, bonne humeur, dynamisme
- Disponibilité, fiabilité, discrétion
- Constance, capacité à anticiper
- Esprit d’équipe et sens de la confidentialité Modalités de recrutement
- Références professionnelles obligatoires
- Premier échange avec Perles Office
- Entretiens avec la direction (deux interlocuteurs)
- Démarrage souhaité courant décembre / début janvier Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien Question(s) de présélection:
- Avez-vous une expérience en cabinet d'architecture, BTP, maitrise d'œuvre ou bailleur social ?
Expérience:
- Assistanat de Direction: 4 ans (Requis) Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de direction
Il y a 5 heures
Antony, Île-de-France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
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Assistant de direction
Il y a 4 jours
Antony, Île-de-France meteojob Temps pleinEntreprise :Assurez-vous de lire attentivement les informations concernant cette opportunité avant d'envoyer votre candidature.L'entreprise : le Réseau AadproxLe réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 1 jour
Antony, France Institut F2I Temps pleinL'**Institut F2I**, recherche activement pour l'un de ses clients partenaires, un(e) Agence Immobilière sur la région parisienne, un profil d'Assistant(e) de Direction **(H/F)** et ce dans le cadre d’un **contrat d'Apprentissage**d'une durée de 12 à 24 mois. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Démarche...
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Stage Assistant(E) de Direction
Il y a 3 jours
Antony, France PRIBOX Temps plein**À propos de PRIBOX** PRIBOX est une entreprise spécialisée dans la création web, le marketing digital et les solutions IT pour une clientèle premium. Nous accompagnons des projets exigeants avec rigueur, organisation et confidentialité. **Votre mission** Vous assisterez la Direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise et la coordination...
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ASSISTANT DE DIRECTION- H/F
Il y a 2 semaines
Antony, Ile-de-France POMONA Temps pleinMettez un peu de vous chez nous ! Chez POMONA, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … de toujours mieux nourrir leurs clients. Venez donner le meilleur de vous-même dans un groupe où votre éventuelle situation...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 2 semaines
Antony, Ile-de-France Terreazur - Groupe Pomona Temps pleinMettez un peu de vous chez nous ! Chez POMONA, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, de toujours mieux nourrir leurs clients. Venez donner le meilleur de vous-même dans un groupe où votre éventuelle situation de...
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Assistant Administration des Ventes H/F
Il y a 12 heures
Antony, France Dormakaba Temps pleinGROOM, fait partie du cercle très restreint des entreprises dont la marque est devenue un terme générique. Dans le langage commun, un « GROOM » désigne un ferme-porte ! Une telle image auprès du grand public est le fruit de plus de 110 ans d’expérience au service de nos clients. L’entreprise Fermetures GROOM, filiale dormakaba, est reconnue...
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Assistant Sanitaire- centre de séjour de Samoëns
Il y a 1 jour
Antony, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Communes Référence O092260629000624 Date de début de diffusion ...
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Antony, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA092PNC-114513 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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Assistant(e) btp
Il y a 5 jours
Antony, Île-de-France Actual Group Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de Planification EN btp, vous êtes au cœur de l'organisation opérationnelle de l'activité de cette entreprise de BTP.Êtes-vous le bon/la bonne candidat(e) pour cette opportunité ? Découvrez-le en lisant l'aperçu du poste ci-dessous.Vos missions s'articulent autour de trois axes fondamentaux :Planification et organisation...
