Coordinateur/coordinatrice de Formation Et

**Description du poste**

Basée à Mérignac, en France, Companion Spine conçoit, développe, fabrique et commercialise des dispositifs médicaux implantables pour la chirurgie du rachis.

Companion Spine se consacre à la création de solutions innovantes et efficaces de préservation des mouvements, en collaboration étroite avec les chirurgiens pour traiter la cause première des pathologies de la colonne vertébrale.

Afin de mener à bien son développement international, Companion Spine recherche un(e) Coordinateur/Coordinatrice de Formation et Communication Scientifique H/F

**Missions principales**

Sous la responsabilité de la Directrice Technique (CTO), le/la Coordinateur/Coordinatrice de Formation et Communication Scientifique H/F aura pour missions de:
**Formations et événements scientifiques**:

- Organiser les formations et les événements scientifiques afin de répondre aux besoins de l'entreprise et de ses partenaires/distributeurs.
- Planifier et définir les événements scientifiques sur l’année.
- Établir le cahier des charges des événements scientifiques et planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement scientifique.
- Planifier et respecter le budget alloué à l’événement scientifique.
- Coordonner la logistique de l’événement, des participants, des intervenants, des consultants scientifiques et des différents prestataires (traiteur, transport, technique, etc.)
- Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l’événement.
- Rédaction des supports de communication de l’événement scientifique (programme, invitations, présentations, etc.)
- Gérer l’opérationnel de l’événement scientifique (préparation du lieu, logistique le jour J)
- Assurer la clôture de l’événement scientifique, incluant la facturation et l'établissement du bilan financier.
- Tenir à jour les formulaires et les procédures de formation.
- Collecter et analyser les évaluations de formations et les documents associés après chaque session de formation.
- Enregistrer les formations, les évaluations et les documents associés dans notre base de données.
- Assurer la diffusion des documents de formation aux participants.
- Concevoir et maintenir à jour les supports pour les formations et événements scientifiques (présentations, brochures, vidéos, etc.).
- Assister les consultants scientifiques dans la préparation de leurs présentations.
- Collaborer avec le département logistique pour la gestion du stock du matériel de formation (brochures, produits de démonstration, etc.).

**Communication scientifique**:

- Assurer une veille sur les congrès internationaux et locaux afin de soumettre les abstracts scientifiques pertinents.
- Travailler en étroite collaboration avec le département clinique pour définir le planning de soumission des abstracts scientifiques sur l’année.
- Si acceptation des résumés, coordonner la logistique des consultants scientifiques avec les distributeurs locaux pour l'organisation des présentations.
- Gestion des contrats des consultants scientifiques
- Assurer le suivi de la procédure de soumission des contrats français auprès du Conseil National de l'Ordre des Médecins.

**Autres**:

- Créer un site internet dédié à la formation et aux communications scientifiques.
- Créer une page LinkedIn dédiée à la formation et à la communication scientifique lors des congrès, en publiant régulièrement du contenu (textes, photos, vidéos) tout en suivant un planning éditorial.
- Établir et tenir à jour le planning des activités du département de formation.
- Contribuer à l’élaboration du budget annuel et s'assurer du respect du budget alloué au département de formation.
- Effectuer un reporting trimestriel de toutes les activités passées et à venir.
- Niveau Bac +4/5 en communication
- Expérience de 3 ans dans un poste similaire
- Expérience dans le domaine des dispositifs médicaux, et plus particulièrement
- Maitrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
- Maîtrise des principaux logiciels bureautiques, notamment Word et Excel, avec une expertise particulière de PowerPoint.
- Bonne aisance relationnelle (interactions en interne mais aussi en externe avec les clients et les prestataires externes)
- Autonomie et dynamisme
- Rigueur et organisation
- Proactivité

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (33700 Mérignac)

Date de début prévue : 02/12/2024