Un-e Magasinier-iere Archiviste

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
La Direction des services d’archives (DSA) a pour missions la collecte, la conservation, le traitement, la description, la communication au public et la valorisation des fonds d’archives constitués dans le ressort du département, quels qu’en soient l’âge, la provenance et le support matériel (papier ou électronique).

La DSA est constituée de trois services chargés du traitement et de la valorisation des archives (service du traitement des fonds, service image son et technologies de l’information, service des publics et de la valorisation) et de deux pôles transversaux chargés des affaires générales et de la conservation préventive.

Le service du traitement des fonds a pour missions l’évaluation, la collecte et le traitement des archives publiques et privées.

Il est composé de deux secteurs : le secteur des archives publiques et le secteur des archives privées.

**Raison d'être du poste**:
Vous assurez la communication des documents en salle de lecture et la prise en charge des entrées d’archives publiques et privées, ainsi que la gestion des espaces de conservation, dans le respect des procédures de conservation préventive.

**Missions principales**:

- Vous assurez la communication physique des documents aux lecteurs/services versants (recherche dans les magasins, communication, réintégration) avec le suivi informatique associé ; veillez au respect du règlement intérieur et exercez une surveillance pour prévenir toute dégradation ou vol.
- Vous organisez, entretenez et surveillez les dépôts d’archives : assurez la responsabilité de la bonne tenue des magasins, du rangement des documents (petits refoulements) et de la surveillance sanitaire des fonds (nettoyage/dépoussiérage des documents), avec les enregistrements associés, dont la mise à jour du récolement.
- Vous assurez toutes les prestations logistiques et de manutention liées aux entrées d’archives : vérifiez la conformité des volets amiante, réceptionnez, contrôlez et enregistrez les entrées ; assurez les sorties d’archives pour désinfection et restauration ; ponctuellement : allez chercher les archives chez les déposants et assurez des petites courses.
- Vous effectuez des travaux de classement, et/ou de reconditionnement des fonds d’archives, estampillage.

**Profil**:

- Savoir assurer un accueil courtois et faire preuve de qualité d’écoute
- Savoir travailler en équipe
- Savoir organiser les activités selon les circonstances climatiques, techniques, matérielles
- Savoir alerter ses interlocuteurs ou sa ligne hiérarchique des aléas, contraintes et difficultés techniques
- Savoir vérifier l’état physique et la conformité des documents
- Connaître et appliquer les gestes professionnels adaptés au transport de charges

**Informations complémentaires**:
Tous nos postes sont handi-accessibles.

Le département, collectivité solidaire, peut mobiliser ses agent-e-s sur toutes missions relevant de son cadre d'emplois au-delà de la présente fiche de poste.