Assistante Administrative

il y a 2 semaines

SainteLucesurLoire, France Lefèvre Centre Ouest Temps plein

Acteur incontournable dans la restauration des monuments historiques, Lefèvre a vu le jour en 1944 pour répondre aux besoins de reconstruction et de restauration du patrimoine architectural français. Lefevre concentre aujourd’hui ses activités sur la taille de pierre, la maçonnerie ainsi que sur la réhabilitation et la rénovation. Ses 7 implémentations dans le Grand Ouest et la région Centre et l’Ile de France comprennent plus de 190 collaborateurs.

Rejoignez cette structure d’excellence, en intégrant l’agence vendéenne située à Bournezeau.

**Description des missions**

Sous la responsabilité du directeur d’agence, vos principales missions:

- Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le directeur
- Gérer la partie administrative des dossiers chantiers : gestion des contrats, déclarations fiscales et autre, mise en place des cautions bancaires, compte prorata, suivi des factures clients,
- Préparer et suivre les contrats de sous-traitance,
- Rédiger les PPSPS en lien avec les conducteurs de travaux,
- Organiser les déplacements, gérer les notes de frais et les roulages,
- Commander les EPI et les vêtements de travail, en assurer un suivi.
- Gérer des factures fournisseurs/bons de commandes et les factures frais généraux ; Suivre les règlements fournisseurs,
- Éditer et suivre les situations de travaux,
- Garantir la communication de l’agence et la gestion de l’information
- Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les documents internes Groupe,
- Gérer le standard téléphonique, prise de messages claires et transmission aux intéressés,
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Être l’interlocuteur de l’entreprise sur la gestion administrative des ressources humaines
- Gérer l’administration du personnel : contrat de travail, alternance, arrêt de travail, assurance complémentaire, déclaration de congés
- Collecter les informations pour la gestion et la répartition des heures et enregistrer les heures dans l’ERP, les transmettre au siège pour la paie,
- Gérer avec le directeur et suivre le plan de formation, les formations obligatoires et autres actions de formation ainsi que les entretiens individuels,
- Suivre les heures des intérimaires,
- Assurer la mise à jour du registre du personnel.

Gérer les appels d’offres et être en veille sur les affaires commerciales en lien avec le directeur
- Gérer l’accueil des personnes externes et internes arrivant à l’agence

**Profil recherché**

De formation Bac + 2 minimum, assistant(e) administrative ou gestion PME/PMI, vous avez une expérience minimum de 2 années dans un poste équivalent, idéalement acquise dans une PME du secteur BTP.

Maîtrise du pack informatique indispensable.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Réfectoire

Programmation:

- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Sainte-Luce-sur-Loire, France GroupCapa Nantes Temps plein

    GroupCapa recherche pour son client spécialisé en dépannage un assistant technique et administratif - Plomberie/Electricité (H/F). Vos missions principales: - Montage et suivi des dossiers d'intervention de A à Z - Planifier les interventions des techniciens - Réaliser un suivi administratif - Gestion et suivi des commandes (fournitures) - Suivre...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Sainte-Luce-sur-Loire, France GroupCapa Nantes Temps plein

    GroupCapa recherche pour son client spécialisé en dépannage un assistant technique et administratif - Menuiserie (H/F). Vos missions principales: - Montage et suivi des dossiers d'intervention de A à Z - Planifier les interventions des techniciens - Réaliser un suivi administratif - Gestion et suivi des commandes (fournitures) - Suivre l'avancée des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Sainte-Luce-sur-Loire, France DEPANN'OUEST Temps plein

    DEPANN'OUEST est une PME locale et indépendante (et fière de l'être) spécialisée dans les travaux après sinistres et les dépannages et travaux de second œuvre sur la région Nantaise. Notre équipe (30 personnes) est jeune et en plein développement ! Notre objectif a tous est la satisfaction client et le bien être commun ! Tout un programme ! Nous...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 5 jours

    Sainte-Luce-sur-Loire, France Groupe W Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) Entreprise artisanale locale, spécialisée dans la conception, la rénovation et l'agencement depuis 40 ans sur Nantes et sa périphérie, recherche un(e) Assistant(e) administratif (H/F) et Commerciale pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer à la gestion administrative,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Sainte-Luce-sur-Loire, France ACCESS INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, basé à Sainte-Luce sur Loire, un Assistant administratif H/F. Il s'agit d'une mission intérim à la semaine renouvelable. La mission devrait durer environ 6 mois. La société ferme cet été semaines 31, 32 et 33. La personne doit être disponible du 27.05 au 26.07 puis à partir du 19.08 plusieurs mois. Ce...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Sainte-Luce-sur-Loire, France Access Interim Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons pour un de nos clients, basé à Sainte-Luce sur Loire, un Assistant administratif H/F. Il s'agit d'une mission intérim renouvelable sur du long terme. Ce poste est dans un bureau dans un atelier. Vous travaillerez avec des chaussures de sécurité. TÂCHES: Saisie informatique Tâches administratives Validation des ordres de...

  • Assistant administratif SAV

    il y a 1 semaine

    Sainte-Luce-sur-Loire, Pays de la Loire, France 2G Energietechnik Temps plein

    Assistant administratif SAV (F/H)Sainte-Luce-sur-Loire (44)Vous avez le sens du service client et l'envie de contribuer concrètement à la transition énergétique ?Vous aimez allier technicité, organisation et relation commerciale ? Rejoignez notre équipe et participez au développement et au suivi technique de solutions innovantes en cogénération.Qui...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Sainte-Luce-sur-Loire, France Devibox Temps plein

    Le Groupe ATHOME est incubateur de société dans le domaine de l’habitat Nos expertises métiers, notre motivation et le professionnalisme de nos équipes nous assurent une forte croissance et un développement de notre présence sur de nouvelles activités. Nous recrutons un(e) Assistant (e) Administratif/ve pour notre filiale DEVIBOX. Basé(e) sur...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 semaine

    Sainte-Luce-sur-Loire, France O+M Temps plein

    Et si c'était vous, notre talent de demain... Le mot d’ordre d’O+M ? Répondre rapidement à un besoin d’expertise technique. Pour cette raison, O+M s’agrandit et recherche un(e) assistant(e) pour son agence de Sainte Luce sur Loire. **Qu’est-ce qui différencie ce poste des autres ?** Une entreprise qui laisse la possibilité à chacun de...

  • Assistant Administratif Et Commercial H/

    il y a 6 jours

    Sainte-Luce-sur-Loire, France ACTUAL CARQUEFOU Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Acttif de Carquefou recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif et commercial h/f. Dans le cadre de votre poste, vous vous occupez de la facturation client ainsi que la gestion des commandes ( réception, traitement et enregistrement des comptes ). Vous pouvez être amené à vous occupez des relances et a...