Cadre Medico Administratif

**Description du poste**

L’HOPITAL FRANCO-BRITANNIQUE (HFBP) - ETABLISSEMENT PRIVE D’INTERET COLLECTIF (ESPIC) AU SERVICE DE LA POPULATION DE SON TERRITOIRE.

Son développement actuel se fonde notamment sur son intégration à la Fondation Cognacq-Jay, qui accompagne ses projets immobiliers, technologiques et humains.
Cet établissement compte 270 lits et places. Ses 700 professionnels se répartissent entre 5 pôles d’activité:

- Chirurgie orthopédique, viscérale, gynécologique et urologique
- Femme-Mère-Enfant : maternité 2A
- Oncologie médicale et chirurgicale
- Médecine interne et Gériatrie aigue
- Urgences (50 000 passages par an) et USC

L'hôpital Franco-Britannique est situé en Ile-de-France, dans le département 92 à Levallois-Perre

**MISSIONS ET ACTIVITES**

**MISSIONS GENERALES**

La secrétaire médicale coordinatrice est en charge de l’organisation du secrétariat médical de son pôle en partenariat avec le chef de service et la coordinatrice des secrétariats.

**MISSIONS SPECIFIQUES DETAILLEES (Hors missions classiques de secrétaire médicale)**
- Organise, planifie, coordonne et répartit les tâches médico administratives du pôle
- Contribue à l’amélioration de l’expérience patient
- S’assure du respect des impératifs légaux au patient pour sa prise en charge
- Suit les indicateurs d’activité de son pôle et alerte en cas de difficulté rencontrée.
- Assure quotidiennement les demandes spécifiques des médecins (Gestion des plannings ?)
- Planifie les activités du secrétariat médical en gérant les plannings et les priorités pour organiser et améliorer les prises en charge des patients
- Est le référent métier sur les projets d’évolution des logiciels informatiques
- Assure la cohérence des demandes de formation de secrétaires médicales et des besoins institutionnels
- Assurer le lien avec les médecins et les cadres de son secteur
- Participer aux réunions régulières organisées par la coordination des secrétaires médicale
- Faire des propositions sur tout élément permettant d'améliorer l'organisation des secrétariats
- Participe de la rédaction des procédures et protocoles de son pôle
- S’assure de la bonne intégration des secrétaires médicales au sein de son pôle
- _-Forme ou organise les formation métiers des nouvelles embauches_
- _-Joue un rôle de conseil auprès de l’encadrement soignant_
- _-S’assure que les outils soient maîtrisés et participent à leur amélioration_

**COMPETENCES ET APTITUDES**

**FORMATION ET EXPERIENCE REQUISE**

Formation en secrétariat Médical

Expérience impérative d’au moins 5 ans sur une fonction de secrétaire médicale

**1) Connaissances requises**:

- Technique de secrétariat, organisation, classement
- Maitrise des outils informatiques
- Bonne connaissance de l’orthographe et de la terminologie médicale
- Connaissance des aspects règlements liés au dossier du patient
- Respect du secret professionnel, confidentialité
- Capacités d’analyse et de logique

**APTITUDES ET CAPACITES**

**2)** **Compétences et qualités requises (savoir-faire et savoir-être)**:

- Rigueur morale et professionnelle
- Autonomie, discrétion, ponctualité, attitude d’écoute et d’aide
- Réactivité, adaptation à l’imprévu
- Travail en équipe pluridisciplinaire : communiquer, transmettre
- Priorisation - Appréciation correcte des urgences et des échéances
- Réactivité, adaptation à l’imprévu

**RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU POSTE**
- Troubles musculosquelettiques des membres supérieurs (notamment au syndrome du canal carpien, aux arthroses du coude, du poignet et des doigts) et aux douleurs cervico-dorso-lombaires.
- RPS

**METIER**

Secrétaire médicale

**LIEUX D’EXERCICE**

Pôle médical

**LIAISONS**

**LIENS FONCTIONNELS**
- Chef de service
- Médecins, cadres de santé, équipe soignante
- Equipe de facturation, Coordinatrice des consultations, Equipe de programmation
- Autres secrétaires médicales
- Services supports

**CONDITIONS DE TRAVAIL ET CONTEXTE D’EXERCICE**

**OUTILS DE TRAVAIL**
- Applicatifs destinés à la prise en charge du patient
- Matériel : poste informatique

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail