Alternance - Assistante / Assistant Administratif

DESCRIPTION DE L'OFFRE

Alternance - Assistante / Assistant administratif
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 7 300 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité.

Libérez vos talents, rejoignez-nous

PCSI est un bureau d’études techniques spécialisé en sécurité incendie. Composé de 21 collaborateurs dont un sur Bordeaux, PCSI appartient au groupe ARTELIA et est implanté à Saint-Ouen-sur-Seine.

PCSI assure les missions suivantes en sécurité incendie tant en France qu’à l’étranger:

- Coordination des systèmes de sécurité incendie (SSI) : réaliser des études, des suivis d’exécution, de l’assistance à maitrise d’ouvrage et maitrise d’ouvrage quant à l’installation ou modification des SSI dans les ERP, IGH, ERT, etc. Ce pôle travaille notamment au centre commercial les Quatre temps, Disneyland Paris, BNP, société générale, etc.
- Préventionniste : conseiller, auditionner, étudier et rédiger des notices de sécurité et d’accessibilité sur tout type de bâtiments (ERP, IGH, ERT, etc.). Ce pôle œuvre notamment pour le Grand Paris (gares), le métro de Rennes, la société générale, les ministères, etc.
- Mandataire/responsable unique de sécurité : faire le lien entre les maitres d’ouvrage et l’administration en matière de sécurité incendie dans les immeubles de grande hauteur et les ERP. Ce pôle est très présent dans les tours de la Défense et en province dans les magasins SUDECO.
- Chargés de sécurité : conseiller et assister les organisateurs d’exposition et de conférence en matière de sécurité incendie. Ce pôle est présent sur les salons comme Chanel, Louis VUITTON, le tour auto, etc.
- Formation : assurer les formations réglementaires liés au code du travail.

Les missions consisteraient en une assistance des pôles de PCSI dans la réalisation et/ou production de certains documents. Les missions seraient entre autres:

- Constitution de dossier d’identité des SSI (classeurs) qui sont ensuite transmis aux clients ;
- Harmonisation des documents dans les pôles (contrats, devis, rapports, )
- Suivi administratif pour le pôle de formation (suivi du système d’information, renseignement clients, rédaction de documents simples, etc.)
- Accompagnement des assistantes (suivi administratif, devis, suivi des prestataires,)

Les missions pourront faire l’objet d’une évolution au vu des réalisations et des potentiels sujets à traiter.

**Nous vous offrons**:

- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié)
- Des opportunités de carrière et un accompagnement dans vos challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité métier et géographique)
- Une immersion au sein d’une équipe de passionnés, à taille humaine où règne une ambiance conviviale, des projets d’ingénierie d’exception, un accompagnement par des ingénieurs expérimentés et soucieux de partager et transmettre leurs savoirs et savoir-faire.

PROFIL REQUIS
- 1ère année de BTS
- Spécialisation(s) : en secrétariat ou en assistance administrative

Compétences requises:

- Professionnelles : organisationnelle, rédactionnelle et rigueur
- Transverses & comportementales : savoir être, écoute et adaptabilité
- Informatique : Word, Excel, Teams, Outlook, PPT, etc.
- Linguistique : anglais