Chargé(E) D'accueil Et de Secrétariat

il y a 2 jours

Toul, France TOUL HABITAT Temps plein

**Toul Habitat, plus qu’un logement, un engagement**

Dans un contexte de transformation et de modernisation, Toul Habitat 1er bailleur social du Toulois avec 2196 logements, 253 logements-foyers et 42 salariés, recherche un(e) chargé(e) d’accueil et de secrétariat.
Nous vous proposons d’intégrer une entreprise attachée à la qualité de vie au travail et à l’équilibre vie personnelle / vie professionnelle.

Rattaché(e) à l’équipe gestion locative, vous formez un binôme en charge, par alternance, de l’accueil physique et téléphonique et de missions administratives variées.
Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration, d'une passation vous permettant de prendre ces missions en main, ainsi que de formations régulières.
Accueillant(e) et à l’écoute, vous réceptionnez les appels téléphoniques et recevez nos différents publics essentiellement composés de locataires et futur(e)s locataires.
Formé(e) à nos procédures, vous pourrez rapidement apporter un 1er niveau de réponse à vos interlocuteurs et interlocutrices et serez en capacité de les orienter vers les services adéquats.
Vous assurerez avec empathie le 1er niveau de prise en charge des réclamations.
Lorsque votre binôme prendra en charge l’accueil, vous assurerez les missions administratives du poste principalement dans le domaine de la gestion locative et de la relation client.
Vous saisirez les demandes de logements dans notre très nouveau et performant logiciel métier. Vous contacterez (sms, mails, téléphone, ) les locataires ayant une réclamation en cours pour les informez de l’avancement de celle-ci. Vous gérerez le suivi de la satisfaction client.
Et comme dans tout poste de secrétariat vous serez chargé(e) de rédiger et d’actualiser différents documents, listing, tableaux de bord
Votre esprit d’initiative sera apprécié.

**Compétences et qualités requises**:

- Niveau Bac en secrétariat/gestion ou expérience sur un poste similaire. Une expérience dans la relation client et/ou l'accompagnement social est un plus
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Ponctualité
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Dynamisme

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime semestrielle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secretaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Toul, France Foyer Le Toulois Temps plein

    **À propos de nous**: Le Foyer de Vie et Foyer d’Accueil Médicalisé Le Toulois accompagne des personnes en situation de handicap intellectuel. L’établissement dispense des prestations sociales, éducatives et de soins dans le respect des besoins, des capacités et des attentes des personnes. L’accueil est mixte, les personnes sont orientées par...

  • Deviseur - Chargé de Chiffrage (F/H)

    il y a 5 jours

    Toul, France EFINOR INGENIERIE ET PROCESS Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Le groupe **EFINOR**, fondé en 1988 par son actuel Président Fabrice LEPOTIER, est un groupe industriel dont l’ADN est le travail du métal. Nos activités d’ingénierie, de fabrication et de maintenance s’opèrent principalement dans les secteurs du naval, de l’Oil & Gas, de l’environnement et de l’industrie, en France et...

  • Chargé d'Accueil

    il y a 2 semaines

    Arrondissement of Toul, France Handibanque.fr Temps plein

    Descriptif du poste On est persuadé que la réussite est en vous et vous, qu'en pensez vous ? Rejoignez Jérôme CHARLOIS, Directreur de Territoire de Meurthe-et-Moselle Sud, qui recherche son futur Chargé d'accueil (F/H) sur le secteur de Toul.Poste et missions En quoi consiste votre quotidien ? Votre objectif : la satisfaction client ! Votre mission :...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Toul, France ENVIE 2E LORRAINE Temps plein

    Les missions confiées: - Traitement des communications : accueil physique et téléphonique, mails, courriers - Constitution des dossiers RH, déclarations d'embauche, suivi des visites médicales, - Reportings sur les tableaux de bord et enregistrement des données sur le SIRH - Gestion des fournitures - Enregistrement des factures - Classement et...

  • Adjoint Administratif Au Service Gynecologie

    il y a 2 semaines

    Toul, France Centre Hospitalier Saint Charles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF AU SERVICE GYNECOLOGIE OBSTETRIQUE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions Principales: Accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l'hôpital (médecins, laboratoires). Gestion, traitement et coordination des...

  • Conseiller Accueil Service

    il y a 1 semaine

    Toul, France CAR Avenue France Temps plein

    **Description entreprise**: **CAR Avenue** est un groupe européen de distribution automobile implanté en France (Lorraine, Alsace), au Grand-Duché de Luxembourg, en Belgique (Wallonie, Brabant Wallon) et en Suisse (Genève). Au cœur de la Grande Région, **CAR Avenue** ce sont: - 2 600 collaborateurs - 130 concessions et services - + 19 marques...

  • Agent Du Service Accueil Administratif

    il y a 7 jours

    Toul, France Centre Hospitalier Saint Charles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DU SERVICE ACCUEIL ADMINISTRATIF - EMPLOI SAISONNIER - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions principales au bureau des entrées: Missions générales: Accueil, prise en charge et orientations des usagers et autres publics Gestion des dossiers administratifs des patients en...

  • Conseiller Accueil Service

    il y a 1 semaine

    Toul, France Car Avenue Temps plein

    CAR Avenue est un groupe européen de distribution automobile implanté en France (Lorraine, Alsace), au Grand-Duché de Luxembourg, en Belgique (Wallonie, Brabant Wallon) et en Suisse (Genève). **Au cœur de la Grande Région, CAR Avenue ce sont**: - 2 600 collaborateurs - 130 concessions et services - + 19 marques distribuées - un volume annuel de 80...

  • Secrétaire Médical(E) en Cabinet Dentaire en Alternance

    il y a 7 jours

    Toul, France MEWO Temps plein

    Un cabinet dentaire situé à Toul, recrute un Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance, pour un contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de Nancy Brabois afin d'obtenir le titre de Secrétaire Médical...

  • Menuisier - Menuisière H/F

    il y a 3 semaines

    Toul, France Temporis Interim Temps plein

    Envie de transformer le bois et l'alu en oeuvres d'art utiles pour vos clients ? Prenez votre casque et vos gants, on vous attend ! La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation)...