Attaché de Recrutement

MISSIONS ET ACTIVITES

Veille métier, juridique et entreprise
Anticipe et suit les évolutions des métiers et des qualifications
Suit l’évolution des compétences du personnel intérimaire disponible
Prend connaissance et suit les évolutions de la réglementation du travail temporaire
Suit et respecte strictement la politique qualité de l’entreprise, ainsi que les règles de déontologie
S’informe seul(e) ou par l’intermédiaire du commercial et s’approprie l’ensemble des informations relatives à
l’offre de l’entreprise

Fonctionnement de l’agence - Accueil/réception
Veille à la bonne tenue et à l’image de l’agence
Assure l’accueil physique et téléphonique au sein de l’agence
Renseigne et/ou oriente les appels ou les personnes
Assure le respect du règlement intérieur de l’agence
Renseigne les tableaux de bord de l’entreprise
Procède aux sauvegardes informatiques nécessaires
Gère les petits dysfonctionnements de l’agence
Propose des actions d’amélioration permettant une meilleure efficacité du travail au sein de l’agence
Rend compte de son activité à son manager

Recrutement
Participe au processus global de recrutement du personnel intérimaire et vérifie l’adéquation avec le profil de
poste préalablement déterminé.
Définie les méthodes de recrutement et d’évaluation des intérimaires, et prend en charge le processus global de
recrutement en appui du commercial.
Assure le suivi des délégations et le contrôle des prises de postes
S’informe de la satisfaction du client et de l’intérimaire pendant et à l’issue de la mission
Veille aux conditions de travail du collaborateur intérimaire en cours de mission et alerte si nécessaire
Prévient les risques liés à certaines qualifications : hygiène, sécurité, prévention, formation, législation et
sensibilise les intérimaires

Gestion des intérimaires et des missions
Gère et assure le suivi des inscriptions
Gère la constitution des dossiers papier et informatique des intérimaires (documents obligatoires)
Assure ou veille à l’enrichissement des dossiers individuels des intérimaires
Gère le suivi des visites médicales, la gestion des EPI, la rédaction des déclarations d’accident de travail, gère les
arrêts maladie, les dossiers mutuels

Formalise les contrats de mission et mise à disposition et s’assure de la bonne déclaration de l’intérimaire à partir
des éléments fournis par le commercial sur la fiche de commande ou prise directement avec le client.
Communique à l’intérimaire les éléments nécessaires à la réalisation de la mission
Gère le suivi de la signature des CTT et CMD
Assure le suivi de l’échéancier de fin de missions

Favorise l’enchaînement des missions intérimaires au sein de l’entreprise.
Gère en collaboration avec l’assistante d’agence les paies des intérimaires, les acomptes, les petits litiges relatifs à
la paie, et l’établissement des attestations légales
Etablit les déclarations administratives lié à l’embauche et édite les registres obligatoires

Assure un feedback aux collaborateurs intérimaires après les missions
Cherche à améliorer l’adéquation entre les souhaits des collaborateurs intérimaires et les missions proposées

Traite les réclamations et litiges de faible gravité relatifs aux intérimaires
Renseigne les intérimaires sur leurs droits et obligations

Formation / adaptation des ressources intérimaires
mise à jour des données
Gère les relations avec les partenaires du recrutement (Pole emploi )
Participe à des forums de l’emploi
Participe à l’élaboration du plan annuel des besoins en formation des intérimaires
Anticipe les fins de mission des collaborateurs intérimaires et planifie les actions de formation
Gère, le cas échéant, l’élaboration et le suivi des dossiers de formation des intérimaires
Veille à la délégation des collaborateurs intérimaires formés.

Actions commerciales sédentaires
Assure le suivi des délégations et le contrôle des prises de postes
S’informe de la satisfaction du client et de l’intérimaire pendant et à l’issue de la mission
Veille aux conditions de travail du collaborateur intérimaire en cours de mission et alerte si nécessaire
Prévient les risques liés à certaines qualifications : hygiène, sécurité, prévention, formation, législation et
sensibilise les intérimaires

Qualifie la demande du client lors de la prise de commande
Réalise la description de poste
Formalise les données permettant l’élaboration des contrats des intérimaires et communique les éléments
nécessaires à la réalisation de la mission (notamment bon de commande)
Gère l’obtention des documents du client nécessaires à une bonne délégation (grille de salaire )

Mène des actions de placement actif
S’informe des besoins prévisionnels du client
Applique la politique tarifaire pour les clients occasionnels
S’assure de la conform