Assistant Administratif

il y a 8 heures

Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_
- Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son CCAS:_
- Un Assistant Administratif H/F_
- Cadre d'Emploi - Adjoint _Administratif_

Au sein du CCAS de la ville de Puteaux et au sein d'une équipe constituée de 4 agents administratifs, vous aurez pour mission:

- Accueillir le public (physiquement et téléphoniquement) : orienter et conseiller les administrés;
- Gérer le planning des chauffeurs du Mobicar;
- Instruire et faire le suivi de différents dossiers administratifs comme la téléassistance, différentes aides facultatives ;
- Mettre en forme les dossiers administratifs en version papier ou informatique ;
- Affranchir le courrier ;
- Classer et archiver les dossiers à sa charge;
- Effectuer le mandatement des aides facultatives

En plus de ces activités principales, vous pourrez être amené(e) à:

- Travailler en renfort auprès du service administratif des autres services comme le Club 102, la résidence autonomie, le maintien à domicile..
- Participer à certains évènements et à leur organisation, la mise sous pli
- Instruire et faire le suivi de différents dossiers administratifs des aides légales

Vous possédez ou avez les connaissances/aptitudes ci-dessous:

- Théoriques (savoir):

- Utiliser l’outil informatique ;
- Utiliser le Pack Office (Word, Excel) ;
- Connaître le secteur social ;
- Connaître l’environnement institutionnel.
- Techniques (savoir-faire):

- Utiliser les logiciels métier ;
- Transmettre les consignes, les messages ;
- Contrôler la transmission des messages ;
- Consigner des informations et les remonter ;
- Gérer les situations relationnelles difficiles ;
- Traiter les réclamations des bénéficiaires ;
- Utiliser les outils opérationnels ;
- Savoir gérer un planning ;
- Amener un climat de confiance dans les équipes.
- Techniques (savoir-être)
- Autonome ;
- Consciencieux ;
- Disponible ;
- Organisé ;
- Rigoureux ;
- Réactif ;
- A l’écoute ;
- Capacité d’adaptation ;
- Sens du service public ;
- Devoir de réserve ;
- Esprit d’équipe ;
- Polyvalence ;
- Gestion du temps.

Les horaires de travail sont fixes de9h à 18h en semaine (avec pause de 1h30 sur le temps du midi).

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Leblanc services Temps plein

    **Notre entreprise, spécialisée dans l'installation, l'entretien et le dépannage de chaudière et pompes à chaleur est à la recherche d'un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)** Intégrer **LEBLANC SERVICES** c’est pouvoir évoluer au sein d’une structure en plein développement avec un fort dynamisme ! Au sein de votre...

  • Assistant Administratif Et Service Généraux

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France OXILA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Puteaux (92) - CDD - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Puteaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant administratif H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Le département de Psychologie (DDP) du Groupe ORPEA a pour objectif de contribuer à la réflexion...

  • Assistant Administratif Et Service Généraux

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi accueillante ! **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités nous recrutons un assistant...

  • Assistant Administratif Et de Projets

    il y a 9 heures

    Puteaux, France Oklima Temps plein

    Assistant/e administratif/ve (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour assurer un...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Puteaux, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif F/H sera de gérer un projet sensible de dématérialisation chez notre client. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans l'**énergie**, basé à **Puteaux**, recherche un** Assistant Administratif F/H** pour un poste en **intérim** d'une durée de **2...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 heures

    Puteaux, France New Step Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif H/F: **Vos missions**: - Garantir le traitement des appels téléphoniques - Assurer le secrétariat de la Direction Régionale - Préparer les réunions mensuelles - Mettre à jour le planning des déplacements - Réaliser le suivi des fournitures administratives pour la Direction - Répondre...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours

    Puteaux, Île-de-France Mairie de Puteaux Temps plein

    EntrepriseLa ville de Puteaux habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville.Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit...

  • Assistant(E) Administratif Et Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Puteaux, France Manae Business Temps plein

    Manae Business recrute pour son agence à La Défense (92) un(e) assistant(e) administratif et ressources humaines en alternance. Nous cherchons une personne ultra motivée, hyper organisée et toujours partante pour aider l'équipe. Vous aurez deux missions principales: - **Assistance administrative** : en soutien de notre responsable administratif, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Puteaux, France NBtech Temps plein

    **NBtech, qui sommes-nous ?** Une société de conseil en Ingénierie spécialisée dans le domaine des transports et de l'Energie. Créé en 2014, nous nous inscrivons dans une démarche de proximité avec nos collaborateurs, partenaires et clients. Nous recherchons un **assistant administratif H/F** pour rejoindre une équipe d'ingénieurs chargés...