Adjoint Moyens Généraux

Dans le cadre d’un remplacement au sein de notre équipe des moyens généraux, nous recherchons un Adjoint Moyens Généraux (F/H).

Vous êtes basé sur le site de Paris au sein de la Direction Supply Chain et vous êtes rattaché hiérarchiquement au Responsable des Moyens Généraux.

L’objectif de votre poste est de prendre en charge les dossiers liés aux équipements et/ou aux ressources mobilisables pour assurer la pérennité et la continuité de l’activité des sites GIPHAR.

Vous travaillez en totale coordination avec vos collègues des moyens généraux et les responsables des sites Giphar. Vos principales missions sont (liste non exhaustive):

- Assurer un rôle de benchmark / prescription auprès des utilisateurs pour les équipements, outillages, consommables des sites
- Participer à l’élaboration du budget ainsi qu’à la rédaction des cahiers des charges techniques des besoins identifiés
- Prendre en charge ; le cas échéant, la démarche achat depuis le sourcing jusqu’au suivi de la livraison / installation des équipements.
- Veiller au maintien à jour de l'inventaire des équipements techniques existants sur les sites (équipements des quais, palettiers, convoyeurs, chambres froides, moyens de manutention, etc )
- Participer à l'élaboration du plan général de maintenance préventive et aux orientations techniques, Gérer le suivi technique et administratif des contrats de maintenance sur l’ensemble des sites
- Participer à la mise en place d’une solution de facility management puis prendre en charge l’animation régulière des ressources en charge du facility management des sites
- Prendre à son compte la démarche HSE des sites logistiques la définition de la politique de qualité et de sécurité de l'entreprise (personnels, matériels, conditions de travail, respect de l'environnement) et prévenir les risques professionnels.
- Piloter la gestion du parc automobile du groupe (Appro / restitution, assurance, entretien, sinistres, pilotage entretien )
- Piloter la surveillance des sites (télé, vidéo) et animer les fournisseurs dans un souci d’amélioration continue

Ce poste comprend une astreinte technique à raison d’une semaine sur deux.

De nombreux déplacements sont à prévoir sur l’ensemble des sites Giphar.
- Profil : _

Vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 5 ans en gestion de moyens généraux (idéalement dans le secteur de la logistique).

Vous connaissez les différentes « spécificités » des bâtiments logistiques (process, matériels, contraintes métiers ).

Vous avez l’expérience de la gestion d’un appel d’offre (cahier des charges, négociation, gestion de contrat).

Vous maitrisez la gestion de projet (retroplanning, suivi budgétaire ) et vos compétences vous permettent de suivre plusieurs projets simultanément.

Vous maitrisez au moins un outil de CAO, idéalement Autocad (lecture, création et modification de plans).

Vous avez un usage quotidien des outils bureautiques (dont les fonctions avancées d’Excel et d’Access).

Idéalement, vous avez déjà eu la responsabilité de la gestion d’une flotte de véhicule d’entreprise.

Vos capacités d’écoute et de communication, associées à votre technicité et votre compréhension des besoins clients sont des atouts clefs pour réussir vos missions et progresser au sein du Groupe Giphar.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 30 000,00€ à 60 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT
- Titre-restaurant

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Expérience:

- gestion de moyens généraux: 5 ans (Exigé)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 75 % (Exigé)