Piroi-logisticien - Chargé D'approvisionnement Et

Contexte:
Pour y parvenir, le cadre stratégique inclut les trois objectifs stratégiques suivants:

- « Promouvoir l'intégration de la gestion des risques de catastrophes naturelles et sanitaires au sein des politiques nationales des pays du sud-ouest de l'océan Indien, dans un contexte de changement climatique. » Il s'agit de mobiliser les acteurs de la gestion des risques de catastrophes, afin de favoriser une coordination des stratégies et des actions. Cela passe par des actions de plaidoyer, le développement de partenariats et la mise en réseau.
- « Renforcer la résilience des populations du sud-ouest de l'océan indien face aux risques de catastrophes naturelles et sanitaires et aux conséquences du changement climatique. » Il est primordial de travailler au niveau communautaire afin de préparer la population, première actrice de la réponse aux catastrophes. La mise en oeuvre de cet objectif se traduit par des programmes de réduction des risques de catastrophes au niveau communautaire, qui incluent notamment des actions de sensibilisation et d'éducation.
- « Répondre efficacement aux catastrophes naturelles et sanitaires en s'appuyant sur des moyens humains et matériels adaptés. » Il s'agit de poursuivre et d'amplifier les activités de préparation aux catastrophes en partenariat avec les sociétés nationales membres de la plateforme. Ces actions vont de l'élaboration de plans de contingence à la formation de ressources humaines et au pré positionnement de matériel de secours.

A ces trois objectifs s'ajoute un objectif transversal : « Renforcer les capacités des acteurs de la zone sud-ouest de l'océan Indien par l'implantation d'un centre régional d'expertise, de formation et d'innovation dédié à la gestion des risques et au changement climatique, le PIROI Center ». En effet, la PIROI, souhaitant capitaliser sur ses 25 années d'expérience, est en train de créer un centre d'expertise, de ressources, de formation et d'innovation dédié à la gestion des risques et à l'adaptation au changement climatique dans la zone. Cette création de poste s'inscrit dans cette dynamique.

Placé(e) sous la responsabilité du coordinateur logistique, le/la chargé/e d'approvisionnement et stock a pour rôle de concourir à la gestion des stocks de contingence (régionaux, nationaux et locaux) de la PIROI pour la zone OI et pour cela participe à l'accomplissement de l'ensemble des tâches décrites ci-dessous.

Il/elle se conforme aux lignes directrices de la Croix-Rouge française et collabore avec les partenaires de la PIROI pour la mise en oeuvre des activités. Descriptif général du poste:
L'objectif général du poste est d'assurer le bon fonctionnement de la chaîne d'approvisionnement dans une démarche constante d'optimisation de la qualité, des coûts et des délais.

Placé/e sous la responsabilité du coordinateur logistique, il/elle devra:

- Objectif 1 : Organiser et optimiser la gestion des transports internationaux
- Objectif 2 : Assurer la gestion des stocks de contingence
- Objectif 3 : Assurer la gestion des sites de stockage
- Objectif4 : Apporter un appui logistique à l'ensemble des programmes CRf de la zone (Développement, Urgence, Post-urgence) ainsi qu'aux Sociétés Nationales membres de la PIROI

Descriptif des tâches / Responsabilités:
Objectif 1 : Organiser et optimiser la gestion des transports internationaux
- Planifier, superviser et assurer un suivi efficace des opérations de transports
- S'assurer de l'optimisation des transports
- Organiser les transports internationaux
- S'assurer des bonnes conditions de transport des marchandises
- S'assurer de la conformité des documents de transport
- Organiser et assurer l'archivage

Objectif 2 : Assurer la gestion des stocks de contingence mutualisés de la PIROI
- Analyser le contexte commercial relatif aux stocks de contingence
- Passer des commandes de réapprovisionnement de stocks de contingence
- Superviser les mouvements de stocks dans le respect des procédures
- Contrôler la mise à jour des outils de suivi de stock
- Administrer le logiciel de suivi des stocks
- Mettre à jour la comptabilité matières des entrepôts douaniers
- S'assurer de l'optimisation et du respect des bonnes pratiques de gestion
- Consolider et analyser les rapports d'inventaires de stocks
- Consolider et s'assurer de la valorisation des dons, pertes et destructions
- Vérifier l'état de fonctionnement des équipements spécialisés

Objectif 3 : Assurer la gestion des sites d'entreposage de stocks (régionaux, nationaux et locaux)
- Superviser les activités d'entretien courantes des entrepôts
- Veiller à la sécurité des personnes dans l'entrepôt
- Diagnostiquer les besoins en travaux

Objectif 4 : Apporter un appui logistique à l'ensemble des programmes CRf de la zone ainsi qu'aux Sociétés Nationales membres de la PIROI
- Participer à la stratégie logistique régionale en lien avec la stratégie PIROI