[iut]adjoint en Gestion Administrative
il y a 1 semaine
**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
**Mission**:
Au sein du service relations entreprises, la personne recrutée aura pour principale mission l'accompagnement de projets (visant à développer les partenariats des relations entreprises en améliorant la visibilité de formation en gardant l'objectif de l'IUT Lyon 1 un étudiant = un diplôme = un emploi). Une autre mission consistera à organiser et animer les réseaux des relations entreprises de l'IUT Lyon 1. Cette mission implique d'entretenir le réseau existant, mais aussi de le développer.
Activités principales de l'agent:
Gérer les activités administratives
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
Organiser des évènements (forums, conférences, etc.)
Classer et archiver des documents
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
Participation à la gestion des enquêtes
Préparer des présentations, ordres du jour et compte-rendus
Traiter et diffuser des informations en interne et en externe
Apporter un appui administratif à la chargée des relations entreprises
Participer à des salons
Gérer la boîte mail du service
Gérer la boîte mail des offres d'emploi et relayer les offres aux bonnes cibles
**Profil**:
Compétences attendues:
Être rigoureux.se et être réactif.ve
Savoir travailler en équipe et en autonomie
Savoir organiser son activité dans un calendrier donné en respectant les échéances
Savoir rendre compte
Enregistrer et classer des documents
Avoir un très bon sens de l'organisation
Aisance informatique
Rédiger des documents
Connaissances:
Connaissance du pack office (maîtrise)
Connaissance des techniques d'élaboration de documents (connaissance générale)
Connaissance des techniques d'accueil téléphonique et physique (connaissance approfondie)
Connaissance des techniques de communication (connaissance approfondie)
Savoir être:
Sens du relationnel
Sens de l'organisation / rigueur / efficacité et réactivité / motivation / investissement
Être avenant
Savoir s'adapter au changement
Avoir le sens de l'entraide
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Gestionnaire Administratif Adjoint
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Adjoint en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Villeurbanne, France France Life Imaging Temps pleinDate de l'annonce : jeudi 10 février 2022Intitulé du poste : Concours pour le poste de maître de conférence IUT GEII-LYON 1 – CREATISType de structure : Laboratoire d'affectation : CREATIS, Villeurbanne - directeur O. BEUF - URL labo : https://www.creatis.insa-lyon.fr/site7/enComposante enseignement : IUT LYON 1 – Département Génie Electrique et...
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Chargé / Chargée de Gestion Administrative (H/F)
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps pleinIUT Lyon 1, pôle projets et Campus des Métiers et des Qualifications recrute un/une assistant(e) de direction et chargé(e) de gestion et de pilotage de projet Missions principales : Principalement recrutée pour l'accompagnement de projets France 2030 (Projets visant à développer et à améliorer la visibilité de formation pour les métiers de...
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Villeurbanne, France CROUS de Lyon Temps pleinÀ propos de nous Le Crous de Lyon est un Etablissement Public Administratif qui a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, du logement social étudiant et de la restauration universitaire au profit des étudiants de l’Académie de Lyon. Le Crous de Lyon gère 43 résidences, 12 restaurants et 23 cafétérias, pour un budget annuel de...
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Directeur adjoint de gestion en restauration — leadership
il y a 5 jours
Villeurbanne, France CROUS de Lyon Temps pleinUn établissement public situé à Villeurbanne recherche un(e) Directeur(trice) d'unité de gestion adjoint(e) en restauration. Vous serez chargé(e) de seconder le Directeur d'Unité dans la gestion administrative et financière, tout en assurant le suivi des opérations et en participant à l'encadrement de l'équipe. Ce poste requiert une bonne...
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Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier
il y a 7 jours
Villeurbanne, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps pleinLa Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique spécifique aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines d’activités sont: - Les risques naturels (glissements de...
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Adjoint Au Responsable Du Service de Gestion Des
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Communauté de communes Dombes Saône Vallée Temps pleinCommunauté de communes Dombes Saône Vallée - La CCDSV s'engage résolument à répondre aux objectifs réglementaires de plus en plus exigeants fixés par l'État en matière de gestion des déchets. La CCDSV a l'ambition de développer le service de gestion des déchets qui doit répondre à des missions toujours plus nombreuses et variées. Située à...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau,...
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Stage en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France CODATU Temps pleinObjectif du stage et missions L’objectif du stage est d’appuyer CODATU dans: - La gestion des correspondances - L’archivage des dossiers administratifs et financiers de l’association, des projets et des conventions de partenariat - Le montage de dossiers de formation - L’appui à l’organisation logistique des événements / formations /...
