Assistant de Gestion

contexte

WIAME VRD, groupe familial, ETI incontournable des travaux publics dans l’est parisien, est spécialisé dans les travaux routiers, aménagements urbains et l’assainissement/réseaux divers.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons notre assistant de gestion H/F en CDI pour notre agence de Sept-sorts.

missions

Au sein d’une équipe dynamique, vous aurez notamment en charge l’administration de l’activité aéroportuaire. Vous serez amené à:
Instruire des dossiers de formations pour les badges aéroportuaires
Suivre des demandes administratives pour les clients
Gérer des dossiers d’autorisation d‘activité, d’enregistrement des fournisseurs
Préparer les astreintes de la saison hivernale
- Mobilisation des salariés
- Préparation des formations et des simulations
- Mise à jour des dossiers et des tableaux de suivi
- Gestion des astreintes...
Gérer les activités administratives du service (emploi du temps, réunion, courrier, suivi de commande...)

Votre durée de travail sera de 35h/semaine.

Vous aurez à vous déplacer ponctuellement sur nos différentes agences (Sept-sorts, Vaux le Pénil, Goussainville, Le Mérévillois) et sur les aéroports de Roissy Charles De Gaulle, le Bourget et Orly.

Un véhicule vous sera fourni pour vos déplacements.

profil recherché

Vous avez une première expérience dans la gestion administrative.

Vous maitrisez les environnements techniques suivants:
Outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques

Vous êtes disponible.

Votre capacité d’adaptation, votre sens de l’organisation n’est plus à prouver.

Vous avez le permis B et êtes véhiculé pour vous rendre sur notre site.

Nous rejoindre, c’est intégrer des équipes à taille humaine, qui ont le goût du challenge et le sens du service rendu à ses clients.

Chaque jour, chacun d’entre nous, contribue au développement de notre groupe, en apportant ses connaissances, ses compétences et son enthousiasme.

Ainsi ensemble nous composons un modèle de diversité professionnelle, sociale et culturelle pour relever les challenges qui se présentent à nous.

Une des valeurs fondatrices de l’entreprise, la détection des talents et des ambitions de chacun, qui depuis 30 ans, permet d’offrir d’importantes possibilités d’évolutions.

Nos rémunérations comportent un salaire fixe et des primes individuelles ou collectives.

Type d'emploi : Temps plein, CDI