Assistant(E) de Direction

**L’Unapei 92**, est une association (loi 1091), issue du mouvement parental, qui accompagne des personnes en situation de handicap tout au long de leur vie.

Parmi les grands enjeux de l’association : inclusion, adaptation des pratiques et de l’environnement pour les personnes en situation de polyhandicap, développement vers une autonomie renforcée des personnes en situation de handicap mental, prise en compte et accompagnement du vieillissement.

+ de 50 établissements et services présents dans les Hauts-de-Seine, en Eure-et-Loir et dans l’Eure
+ 2 250 places / personnes en situation de handicap accompagnées tout au long de leur vie
+ 1 100 professionnels mobilisés, dans + de 30 métiers différents

Sous l’autorité de la directrice du Pôle, l’assistante de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’UNAPEI 92, des textes législatifs, conventionnels des règlements et procédures internes. Elle assure le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnés.

Les missions principales:
Ø Gestion administrative de l’établissement
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs interne et externes et la prise de rendez-vous
- Participer au traitement et au suivi des notifications MDPH sur « Via trajectoire » et à la gestion des demandes d’admission
- Participer au recouvrement des factures,
- Assurer le suivi des présences et de la facturation des repas, en lien avec la comptabilité
- Participer à l’organisation des réunions CVS en lien avec le chef de service (convocation - compte rendu)

Ø Gestion de l’administration du personnel
- Assurer la référence sur le logiciel de gestion des temps (Octime).
- Accompagner le recrutement, réaliser les formalités d’embauche et préparer les contrats de travail et ses annexes (rémunération, justificatifs, documents) selon les procédures applicables.
- Mettre en place des tableaux de suivi des indicateurs RH avec la direction et la chargée de la gestion du personnel
- Assurer la gestion administrative des dossiers de formation des salariés

Ø Gestion logistique
- Commander et gérer le stock de matériels et de fournitures courantes.
- Gérer les relations avec les prestataires concernant le fonctionnement et la maintenance des outils bureautiques (photocopieurs, ordinateurs, téléphone )
- Assurer le suivi des déclarations auprès des assureurs

**Profil**:
Ø Diplôme requis Bac +2 (DUT, BTS) à Bac +3 - Diplôme de Niveau 5 (anciennement Niveau III) en Administration, droit, RH

Ø Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et logiciels Word et Excel

Ø Maîtrise du logiciel Octime

Ø Connaissance en administration du personnel

Ø Connaissance des spécificités liées à la CCN du 15 mars 1966 et les accords annexes

Ø Connaissances des dispositifs liés aux parcours des personnes accueillies (notifications, aides sociales hors département, PAG)

Ø Sens de la relation avec les directions des établissements et sa hiérarchie

Ø Rigueur, organisation, discrétion et autonomie

**Conditions**

Rémunération : Technicien supérieur, selon l’expérience et la CCN du 15 mars 1966

Durée du travail : 35 heures hebdomadaires (RTT - Conges supplémentaires)

Localisation du poste : Clamart - 92

Géolocalisable : Oui

Zone de déplacement : Départementale

**Avantages**

Ø Tickets restaurant - Mutuelle et Prévoyance - Œuvres sociales - Compte Epargne Temps - prise en charge 50% des transports en commun

Ø Rejoindre une association avec une politique de formation dynamique et de nombreuses opportunités d’évolution en interne.

Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap/RQTH.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel