Assistant administratif et juridique

Entreprise

Située à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare Montparnasse (7mn) et dotée de 2 lignes de tramway (T6 et T10). C'est aussi la première ville à accueillir une gare du Grand Paris Express. Forte de ses racines et de ses spécificités, Clamart s'inscrit dans une dynamique de développement avec des projets phare d'aménagement urbain qui renforcent l'attractivité de la ville.

Intégré à la Direction Achats, Juridique et Archives, le service achats/commande publique est en charge du pilotage de la politique achats et commande publique de la Ville. Rejoindre ce service, c'est évoluer au sein d'une équipe composée d'une Responsable, de 3 juristes acheteurs, 1 gestionnaire marchés publics et 1 chargée des achats et du suivi administratif et financier.

La modernisation des organisations et des modes de gouvernance est au centre des projets portés par la Direction Générale ce qui fait de la Direction Achats, Juridique et Archives un des acteurs majeurs de ces évolutions. C'est dans ce cadre que la ville de Clamart recrute : un assistant administratif et juridique (F/H).

Poste

Rattaché(e) à la responsable du service Achats – Commande publique, vous contribuerez au bon fonctionnement du service en assurant diverses missions administratives et en veillant à la sécurisation des actes liés à la notification des marchés. Vous apporterez un soutien quotidien à la responsable ainsi qu'aux juristes acheteurs dans la gestion administrative de leur activité.

• Rédiger les lettres de rejet et de notification
• Répondre aux courriers de réclamations
• Assister le service dans l'analyse des candidatures
• Publier les données essentielles des marchés et avis d'attribution sur le profil acheteur
• Préparer la Commission d'appel d'offres
• Gérer les demandes d'attestations fiscales et sociales des titulaires
• Rédiger des comptes rendus de réunion du service
• Assister le juriste acheteur dans la gestion des retraits/dépôts d'offres des entreprises, gérer les questions/réponses, demandes de compléments via le profil acheteur
• Saisir et mettre à jour les informations dans le logiciel comptable et le logiciel de suivi des marchés
• Suivre et alimenter les tableaux d'activités

Le poste :

Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle (CDD de 12 mois renouvelable) - Catégorie B ou C (Rédacteur ou Adjoint administratif)

Prime de fin d'année, CIA

Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport…), mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au transport, télétravail, formations tout au long de la carrière…

Poste à temps plein (39h hebdo) - 25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT

Profil

Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale et avez une première expérience réussie dans ce secteur. Vous êtes à l'aise avec les missions administratives et avez une appétence pour le juridique.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome et savez rédiger des courriers. Vous savez communiquer efficacement, tant avec les services qu'avec les élus et êtes reconnu(e) pour votre sens pratique, votre capacité à gérer les urgences et votre discrétion professionnelle.

Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion et diversité, la Ville de Clamart étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, quel que soit le genre, le handicap ou l'origine.