1 Poste de Gestionnaire F-h Absence Et Maintien

**Descriptif**

Le poste
Sous la responsabilité d’un Adjoint des cadres et en collaboration avec ses collègues gestionnaires, le professionnel assure la mise en oeuvre au quotidien des procédures relatives aux absences et au maintien dans l’emploi des personnels non médicaux et des sages-femmes, dans le respect de la réglementation en vigueur.
Il participe à la continuité des activités du service de façon à assurer ses trois missions principales:
Enregistrement des absences pour maladie (CMO, CLM, CLD, CGM, AT, MP,), pour
maternité/paternité/adoption, pour grève ou pour des congés exceptionnels;
Instruction des dossiers et des demandes individuelles relatives aux absences pour maladie, aux compléments de salaires du CGOS, aux accidents du travail et aux maladies professionnelles ;
Information et accompagnement des agents dans le cadre de leur(s) absence(s) et de leur reprise de travail.
Il assure également des missions d’information et d’accompagnement auprès des professionnels qui lui sont rattachés, sur l’ensemble du champ Absence-Maintien dans l’Emploi.
Au-delà de la gestion de son portefeuille d’agents, chaque professionnel du service est amené à assurer des activités transversales pour le compte de l’ensemble des professionnels de l’établissement.
Le service d’affectation Constituée d’une quarantaine de professionnels, la Direction des ressources humaines a la responsabilité d’accompagner les sages-femmes et les personnels non médicaux du Groupe Hospitalier du Havre, tout au long de leur carrière au sein de l’établissement, en lien avec les pôles et services d’affectation.
Au sein de cette Direction, le service Absence et Maintien dans l’Emploi assure plus particulièrement la gestion des processus liés aux grèves, aux absences pour maladie, pour maternité/paternité/adoption, pour grève et pour congés exceptionnels, et aux reprises de travail des professionnels. Il est constitué de 4 gestionnaires, en charge d’un portefeuille d’agents et d’activités transversales et d’un adjoint des cadres qui assume la coordination du travail de l’équipe et le lien avec les autres services et directions.
GHH - Direction des Ressources Humaines Fiche de poste - 14 Septembre 2021 Page 2 sur 3

L’établissement
Le Groupe Hospitalier du Havre (GHH) est l’hôpital de référence du Territoire de l’Estuaire de la Seine. Il dispose aujourd’hui de plus de 1.500 lits et places et couvre l’ensemble du champ sanitaire : urgences (Adultes/enfants/gynéco-obstétricales), court séjour (Médecine-Chirurgie-Obstétrique), moyen séjour (soins de suite et de rééducation), long séjour (unité de soins de longue durée) et psychiatrie. Le GHH dispose également d’un plateau logistique complet, d’un Institut des Formations Paramédicales (IDE, AS, AP) et d’une crèche.

L’activité s’organise autour de trois sites principaux : l’hôpital Flaubert (site historique et siège social, Le Havre), l’hôpital Pierre Janet (hôpital psychiatrique, Le Havre) et l’hôpital Jacques Monod (siège des activités de court séjour, Montivilliers).
Pour réaliser cette activité, le Groupe hospitalier du Havre mobilise chaque jour les compétences de plus de 4.500 professionnels médicaux et non-médicaux (soignants, techiques et administratifs).

Activités:
1. Missions à réaliser pour le portefeuille d’agents dont le gestionnaire a la charge, en matière d’absences pour maladie, pour maternité/paternité/adoption ou pour congés exceptionnels
Mise en oeuvre des procédures relatives aux congés de maladie ordinaire ;
Instruction des dossiers de congés pour longue maladie et pour longue durée, des demandes de reconnaissance d’accident du travail ou de maladie professionnelle des fonctionnaires, des demandes d’Allocation Temporaire d’Invalidité (ATI) ;
Gestion des rendez-vous auprès des médecins agréés et suivi des dossiers en cours devant le conseil médical ;
Gestion des prises en charge des prestations en nature pour les AT/MP ;
Contrôle des absences au moment de la préparation de la paie ;
Transmission à la CPAM des documents relatifs aux absences pour maladie des agents publics contractuels ;
Information des agents sur leurs droits et sur le traitement de leurs demandes ;
Coordination de l’accompagnement relatif à la reprise du travail des agents. 2. Missions quotidiennes à réaliser à tour de rôle
Enregistrement de l’ensemble des absences pour maladie transmis dans le service ;
Diffusion des préavis de grève et enregistrement des absences pour grève ;
Traitement de la boîte mail. 3. Missions transversales à réaliser par un ou plusieurs gestionnaires en lien avec le responsable
Suivi et accompagnement des professionnels en situation de handicap : un référent Handicap est désigné au sein du service aux côtés du responsable du service ;
Mise en oeuvre des dispositifs propres au CGOS et à la MNH :