Gestionnaire Administratif Et Financier

**OFFRE D’EMPLOI**

**Gestionnaire Administratif et Financier**

**A propos d’activity**

ACTIVITY’ est un groupement d’intérêt public (GIP) créé en 2015 à l’initiative du Département des Yvelines et de l’Etat dont le périmètre d’intervention s’est étendu au territoire des Hauts-de-Seine depuis l’adhésion du Conseil Départemental en 2019. Il fédère également six autres membres dont Pôle emploi, la Caisse d’allocations familiales des Yvelines et des Hauts-de-Seine, la Communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise, la Communauté d’agglomération Saint Quentin-en-Yvelines et la Fédération régionale des travaux publics.

L’objectif d’ACTIVITY’ est de remettre sur le marché du travail les bénéficiaires du RSA, les chômeurs de longue durée, les jeunes de moins de 26 ans et les résidents des quartiers classés « politique de la ville » (QPV) dans le cadre de la délégation du Programme Départemental d’Insertion (PDI) par les Départements des Hauts-de-Seine et des Yvelines.

**Description du poste**

Vous serez en charge de la gestion administrative et financière des conventions de subvention et des prestations du PDI pour ACTIVITY’. Vous contribuerez à la mise en paiement ainsi qu’à la gestion budgétaire. Vous participerez à l’étude des demandes d’aides et mesures en faveur des BRSA. Vous serez également l’interface avec les différents chargés de projets de l’agence. Vous serez le premier point de contact pour la Direction Financière et les partenaires / prestataires de l’agence. Vous serez sous l’autorité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier et vous devrez:

- Contribuer à la gestion comptable et financière de l’agence
- Analyser les demandes de subventions
- Etablir et gérer les conventions financières avec les différents acteurs du territoire
- Assurer les mises en paiement (Subventions, marchés publics, )
- Etudier les demandes d’aides et mesures
- Assurer la gestion administrative des différentes pièces comptables et juridiques
- Réaliser un reporting régulier de vos activités

**Présentation détaillée des missions**

**1.** **Comptabilité et budget**
- Réaliser des opérations de suivi de paiement
- Réceptionner les documents comptables
- Réceptionner les factures pour l’établissement du bon à payer
- Vérifier les factures auprès des opérationnels
- Saisir les factures dans le respect des conditions définies avec la Direction Financière du Département
- Saisie des mandats et titres dans le logiciel Grand Angle
- Suivi des liquidations auprès de la paierie départementale
- Saisir les mouvements de fonds avec la paierie et effectuer les rapprochements nécessaires
- Participer aux réflexions de gestion, à l’élaboration des plans d’actions, à la définition de la stratégie de l’agence
- Participer à développer le dialogue de gestion et à renforcer la culture de la performance économique tout en assurant la conformité aux règles de gestion et aux normes comptables publiques
- Participer à l’élaboration des situations comptables
- Veiller au respect du budget en cours d’année et participer à la gestion budgétaire

**2.** **Aides et Mesures**
- Gérer l’attribution des aides individuelles temporaires au retour à l’emploi (AITRE)

**3.** **Administratif**
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations (conventions, AITRE, )
- Gérer les boites aux lettres électroniques fonctionnelles de l’agence
- Rédiger des fiches de processus organisationnels
- Réaliser ponctuellement des comptes-rendus

**4.** **Reporting**
- Veiller à la mise en œuvre des actions d’amélioration de la qualité
- Rendre compte régulièrement au responsable administratif et financier de l’avancement de ses missions et des projets qui lui sont confiés
- Participer à l’établissement des tableaux de bord et des analyses relatives aux activités financières de l’agence
- Garantir la production des reportings réguliers dans le respect des délais définis par le manager

**Compétences nécessaires**

**Connaissances**
- Bonne connaissance de la comptabilité publique
- Bonne connaissance de logiciels de gestion comptable et budgétaire (dont Grand Angle)
- Connaissance du fonctionnement du secteur public et des collectivités
- Connaissance du secteur de l’insertion professionnelle

**Savoir-faire**
- Maîtrise de l'utilisation des outils bureautiques
- Compétence en analyse financière
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Communication écrite et orale
- Règles et techniques de la comptabilité générale (incluant de comptabilité publique)
- Curiosité et esprit critique pour l’analyse des chiffres

**Aptitudes et qualités requises**
- Forte autonomie
- Forte capacité de travail
- Capacité d'organisation et de planification
- Rigueur
- Aisance relationnelle
- Esprit d’équipe
- Respect de la confidentialité
- Sens du