Gestionnaire Administratif Et Financier Au Ctm

il y a 2 jours

Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

**VOTRE MISSION**

Vous participez à la gestion administrative et financière de l’activité du service Régie des bâtiments.

**VOS ACTIVITES PRINCIPALES**
- Accueil téléphonique:
Assurer l’accueil téléphonique lié à l’activité de la Régie de Bâtiments : demandes d’interventions urgentes, fournisseurs, standard téléphonique des ateliers
- Gestion des demandes d’interventions sur le logiciel SALVIA

Procéder à l’enregistrement des demandes d’interventions sur le logiciel SALVIA et en assurer le suivi.

Gérer les demandes d’intervention en urgence sur appel téléphonique:

- Evaluer de la situation
- Déclencher l’intervention auprès de l’équipe concernée
- Procéder à l’enregistrement de l’intervention dans SALVIA
- Gestion et suivi RH:
Assurer la gestion des congés et des absences d’une trentaine d’agents:

- Saisir les congés sur le logiciel CIRIL RH
- Assurer un pointage hebdomadaire entre le logiciel et les feuilles de présence (congés / arrêts maladie )

Assurer la gestion des heures supplémentaires:

- Pointer et requalifier les heures supplémentaires
- Saisir le tableau de suivi HS

Assurer la gestion et le suivi des demandes de formations des agents
- Gestion exécution financière:
Saisir les bons de commande sur le logiciel SEDIT et sur l’outil de suivi

Mettre en signature les bons de commande sur le parapheur IXBUS

Assurer le traitement des factures sur le logiciel SEDIT et sur l’outil de suivi
- 1000 mails

Assurer l’accompagnement des agents dans le cadre du projet 1000 mails

**VOS ACTIVITES SECONDAIRES**

Assurer le secrétariat du service Régie des bâtiments:

- Mettre en signature divers documents
- Etablir des bilans d’activités en lien avec le logiciel GMAO
- Rédiger des courriers et divers documents
- Gérer les fournitures administratives (recensement des besoins, vérification des stocks )

Compétences:
**VOTRE PROFIL**

Capacité à travailler en équipe

Sens de l’organisation et rigueur

Maîtrise des outils bureautiques si possible maîtrise du logiciel SEDIT

Informations complémentaires:
**HORAIRES ET CONTRAINTES EVENTUELLES**

Horaires fixes

8h à 12h et 13h30 à 17h du lundi au vendredi

Soit 37h30 par semaine (15 jours de RTT)

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Nanterre, France ACTIVITY Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Gestionnaire Administratif et Financier** **A propos d’activity** ACTIVITY’ est un groupement d’intérêt public (GIP) créé en 2015 à l’initiative du Département des Yvelines et de l’Etat dont le périmètre d’intervention s’est étendu au territoire des Hauts-de-Seine depuis l’adhésion du Conseil Départemental...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Gestionnaire administratif et financier (F/H)**: **Référence**: 25.194**: **Cotation**: B2 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.**: **Catégorie**: - B Rédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Ressources Humaines et Systèmes d’Information Direction des Systèmes d’informations Service...

  • Gestionnaire Administratif Et Facturation

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    L’ILV, Institut Léonard de Vinci, créé en 2002 est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Il est composé de l'Institut Leonard de VINCI qui développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine des MBA et de la formation continue et de l'IIM, première école française du digital, créée en 1995 à Paris-La Défense, qui compte 2500...

  • Gestionnaire financier – Dépenses publiques

    il y a 5 jours

    Nanterre, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Un ministère gouvernemental en Île-de-France recherche un Gestionnaire financier H/F pour intégrer l’équipe du centre de gestion financière. Le candidat doit démontrer un intérêt pour la finance, des compétences organisationnelles, et avoir des connaissances en outils bureautiques. Les missions incluent le traitement et le suivi des actes de...

  • Directeur Administratif et Financier Anglais

    il y a 5 jours

    Nanterre, France Alveor Temps plein

    Entreprise de la silver économie, notre client évolue dans un environnement en développement et porte des activités orientées service. Dans le cadre d'un recrutement confidentiel, l'identité de la société sera communiquée uniquement aux candidat(e)s présélectionné(e)s. Description du poste : Le Directeur Administratif et Financier (DAF),...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 5 jours

    Nanterre, France VINCI Construction Temps plein

    Votre rôleBras droit du Directeur de la Business Unit, vous intervenez sur tous les sujets financiers et administratifs et assurez le respect des normes comptables et réglementaires. Vous jouez un rôle clé dans le pilotage des projets et la performance globale de l’entreprise.Vos missions principales :Élaborer le budget annuel et les prévisions...

  • Responsable Administratif et Financier Anglais

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Alveor Temps plein

    Entreprise de la silver économie, notre client évolue dans un environnement en développement et porte des activités orientées service.Dans le cadre d'un recrutement confidentiel, l'identité de la société sera communiquée uniquement aux candidat(e)s présélectionné(e)s.POSTE / MISSIONSLe Directeur Administratif et Financier (DAF), rattaché...

  • Chargé(e) Administratif et Financier

    il y a 5 jours

    Nanterre, Île-de-France RATP Temps plein

    Lieu:Nanterre, 92, FR, 92000Type de contrat: CDIFamille Professionelle: FinanceNous sommes…... RATP Cap Île-de-France, filiale du groupe RATP créée en 2021 dans le cadre de l'ouverture à la concurrence des transports franciliens.Nous opérons des réseaux de transport public pour le compte d'Île-de-France Mobilités.Notre expertise s'étend à tous...

  • Chargé Administratif et Financier H/F

    il y a 5 jours

    Nanterre, France RATP Cap île-de-France Temps plein

    Nous sommes RATP Cap Île-de-France, filiale du groupe RATP créée en 2021 dans le cadre de l'ouverture à la concurrence des transports franciliens. Nous opérons des réseaux de transport public pour le compte d'Île-de-France Mobilités. Notre expertise s'étend à tous les modes de transport collectif - bus, tramway, ferroviaire, transport à la demande...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 7 jours

    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. La direction du développement culturel se compose de 175 agents répartis sur différents sites, équipements, services : le réseau des...