Gestionnaire Administratif de Dossiers Formations
il y a 2 semaines
OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l’urbain, le ferroviaire, l’automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s’inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions numériques, énergétiques et écologiques. Le périmètre d’intervention d’OPCO Mobilités est défini par 17 branches et RATP qui représentent 87 000 entreprises et 1,4M salariés.
Notre rôle est de conseiller et d’informer les entreprises adhérentes sur les différents dispositifs de formation en vigueur, mais surtout promouvoir leurs métiers pour répondre aux besoins de recrutement.
Aujourd’hui, nous sommes environ 500 collaborateurs, répartis dans toute la France et les DROM, à travers 33 délégations et antennes régionales, engagés dans une même ambition : développer les compétences Plus d’une trentaine de métiers composent l’OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.
**Missions**
Au sein du service gestion Urbain Ferroviaire Automobile (UFA) rattaché à la Direction des Opérations, composé de 21 personnes, vous serez chargé(e), après une période de formation, de traiter les dossiers de prise en charge d’actions de formation des entreprises affiliées des secteurs d’activité UFA.
Vos missions seront les suivantes:
- Réaliser la gestion administrative de dossiers de formation:
- Instruire la demande de prise en charge, l’analyser
- Saisir les dossiers dans l’outil SI informatique, générer les courriers d’accord, de relance ou de refus selon la procédure de vérification
- Engager financièrement les dossiers
- Renseigner les outils de suivi
- Procéder aux règlements des dossiers dans le respect des règles fixées
- Réaliser la gestion administrative de contrats de professionnalisation:
- Saisir les dossiers dans l’outil SI informatique
- Procéder aux règlements des dossiers dans le respect des règles fixées
Vous serez en lien avec les Délégations régionales de l’OPCO Mobilités et les organismes de formation.
Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s’étoffer selon les besoins d’OPCO Mobilités.
**Profil recherché**
Titulaire d’un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre sens du service, ainsi que vos qualités relationnelles.
Vos qualités rédactionnelles et d’expression orale ne sont plus à prouver.
Une connaissance du fonctionnement d’un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.
Vous maîtrisez le pack Office.
**Informations complémentaires**
Poste en CDD à pourvoir dès maintenant
Basé à St-Priest (69)
**Avantages**
- Télétravail et mise à disposition de matériels adaptés
- Formations et sensibilisations interne
- Parking sécurisé
- Tickets restaurant
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois
Rémunération : 2 000,00€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Gestionnaire Administratif d'Exploitation H/F
il y a 1 jour
Saint-Priest, France Talented International Temps pleinGestionnaire Administratif d'Exploitation H/F Nous recherchons pour l'un de nos clients, un acteur reconnu des Travaux Publics et des espaces verts, un Gestionnaire Administratif d'exploitation (H/F). Ce poste est situé à St Priest (69) au sein d’une des principales directions d’exploitation du Groupe, qui enregistre un volume d’affaires de...
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responsable mission gestion administrative dossiers mdph
il y a 4 jours
Saint-Lô, Normandie, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps pleinTravailler au sein du Département de la Manche, c'est rejoindre une équipe de 2 700 collaborateurs aux profils et compétences variés. Le choix du service public, c'est aussi la fierté d'accompagner tous les habitants dans de nombreux domaines :L'action sociale (enfance, famille, insertion, autonomie…)La nature et les infrastructures (routes,...
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Gestionnaire Administratif d'Exploitation H/F
il y a 3 semaines
Saint-Priest, France Talented International Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un acteur reconnu des Travaux Publics et des espaces verts, un Gestionnaire Administratif d'exploitation (H/F).Ce poste est situé à St Priest (69) au sein d’une des principales directions d’exploitation du Groupe, qui enregistre un volume d’affaires de 60 M€.La personne que nous recherchons sera rattachée...
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Gestionnaire Administratif d'Exploitation H/F
il y a 2 jours
Saint-Priest, France Talented International Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un acteur reconnu des Travaux Publics et des espaces verts, un Gestionnaire Administratif d'exploitation (H/F).Ce poste est situé à St Priest (69) au sein d'une des principales directions d'exploitation du Groupe, qui enregistre un volume d'affaires de 60 M€.La personne que nous recherchons sera rattachée à un...
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Gestionnaire de Dossiers de Formation
il y a 1 semaine
La Chaussée-Saint-Victor, France ANFH Temps pleinL’ANFH est l’OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. L’ANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans...
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Gestionnaire Dossiers Degats Des Eaux
il y a 7 jours
Le Pré-Saint-Gervais, France MPR Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire de dossiers sinistres dégâts des eaux pour rejoindre notre équipe dans une entreprise de bâtiment agrée par plusieurs compagnies d'assurances. **Responsabilités** - Assurer le suivi administratif - commercial et financier des dossiers - Gestion des commandes - Gestion des...
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Gestionnaire Administratif d'Exploitation H/F
il y a 5 jours
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talented International Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un acteur reconnu des Travaux Publics et des espaces verts, unGestionnaire Administratif d'exploitation (H/F).Ce poste est situé à St Priest (69) au sein d'une des principales directions d'exploitation du Groupe, qui enregistre un volume d'affaires de 60 M€.La personne que nous recherchons sera rattachée à un...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 jours
Saint-Priest, France IVECO BUS Temps pleinIveco Bus dispose de son propre centre de formation à destination de nos clients, concessionnaires ou de nos salariés. Nous recherchons pour ce centre de formation un/une Gestionnaire Administratif, véritable référent(e) dans le quotidien du centre vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique, des stagiaires, des clients,...
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Gestionnaire Formation
il y a 1 semaine
Saint-Malo, Bretagne, France Site hospitalier Broussais Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉGestionnaire Formation (H/F)CONTRATCDDDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un hôpital public ? Au sein de la Direction des Ressources Humaines du GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE, le Service Formation et GPMC recrute un.e...
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Gestionnaire Administratif d'Exploitation
il y a 1 jour
Saint-Priest, France Talented International Temps pleinUne entreprise spécialisée dans les travaux publics recherche un Gestionnaire Administratif d'Exploitation (H/F) à Saint-Priest. Les missions incluent le suivi de la gestion administrative des chantiers, la facturation, et le suivi des créances. Le candidat doit avoir un Bac +2 en comptabilité ou contrôle de gestion et 2 ans d'expérience minimum. Ce...
