Assistant de Direction

il y a 2 jours

Vichy, France NSE Temps plein

La société NSE Participations (dont le siège social est à Nizerolles - 03250), basée à Vichy (03), recherche pour son Président, un(e) Assistant(e) de Direction à plein temps, disponible et polyvalent(e).

Vous aurez pour principales missions:

- La gestion du secrétariat de direction en français (et éventuellement en anglais) sous l’autorité directe du Président,
- La production de courriers, documents, communications et présentations sur informatique,
- L’organisation de réunions et autres évènements (séminaires cadres, ) : préparation des dossiers et présentation PowerPoint,
- La préparation de la logistique des Assemblées Générales,
- L’organisation et la gestion des déplacements (train, avion, réservation d’hôtels, ),
- La gestion des agendas, contacts, et prises de rendez-vous,
- Le montage et le suivi de dossiers administratifs,
- L’archivage et classement physique et informatique,
- Le traitement de courrier entrant et sortant ainsi que l’accueil téléphonique (filtrage...)
- La gestion de l’archivage et le classement physique et informatique de la documentation,
- Les relations avec les services : RH, finance, comptabilité, informatique, juridique.

Vous serez amené(e) à effectuer ponctuellement, d’autres missions pour le Conseil de Surveillance NSE et le Comité Financier NSE Participations (relation et convocation avec les actionnaires financiers).

Vous êtes doté(e) d’une formation qualifiante dans le domaine de l’Assistanat de Direction complétée par une expérience d’au moins 3 ans avec succès sur un poste similaire.

Nous recherchons une personne** autonome**,** rigoureuse**et **ordonnée dans son travail**-**avec des** capacités à s’adapter**- et ayant le sens de la** confidentialité la plus absolue.**

**Compétences techniques**:

- ** Qualités rédactionnelles** (orthographe et règles de grammaire) et **relationnelles** sont exigées,
- Classement des dossiers et archivage,
- ** Maîtrise parfaite** du Pack Office (Outlook - Word - Excel - Power Point) et de la dactylographie,
- Communication et négociation avec les différents intervenants,
- Anglais (écrit, parlé, lu) souhaité,
- Recherches sur internet.

**Aptitudes professionnelles**:

- Discrétion / Confidentialité,
- Rigueur / Ordonné(e),
- Autonomie,
- Capacité d’adaptation,
- Réactivité,
- Polyvalence,
- Très bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles,
- Autocontrôle.

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Caractéristiques du contrat :_**
- Poste à pourvoir en CDI dès Mars 2025.
- Rémunération et avantages : A définir selon profil et expérience - Prime annuelle selon résultats - Tickets restaurant - Chèques cadeaux - Mutuelle d’entreprise - Organisation du temps de travail de 35h sur 4 jours (lundi/mardi/jeudi/vendredi), horaires à déterminer.

Qui sommes nous ?

NSE Participations est la Holding et société mère du Groupe NSE (700 salariés) qui est une entreprise industrielle internationale ayant pour vocation de vendre, de concevoir, de réaliser des systèmes intégrés (civils et militaires) et des prestations de support services dans les secteurs de la défense, de l'aéronautique, de l'électronique, de l'informatique, des télécommunications et de la grande industrie.

  • ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 1 semaine

    Vichy, France Chronos Temps plein

    ASSISTANT DE DIRECTION / RESSOURCES HUMAINES (H/F) Intérim | Vichy | 16/01/ | ASSISTANT DE DIRECTION / RESSOURCES HUMAINES H/F |Salaire: de 12.02 € jusque 13 € par heure Postuler A propos du poste Vos missions : - Accueil téléphonique et physique, - Gestion des heures et des absences sur Bodet-Kelio, - Assurer le suivi des obligations liées aux...

  • Assistant de Service Social

    il y a 19 heures

    Vichy, France Rectorat de Clermont-Ferrand Temps plein

    **À propos du poste** En qualité d’assistant(e) de service social en faveur des élèves, vous interviendrez sur le bassin de Vichy comprenant plusieurs établissements scolaires (collèges, lycées). Vous êtes affecté(e) à la Direction des services départementaux de l’éducation nationale (DSDEN) de l'Allier et serez membre du service social en...

  • Assistant (e) de Gestion Immobilière

    il y a 7 jours

    Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agence De l'Europe Temps plein

    Qui sommes-nous ?Agence immobilière indépendante à taille humaine, nous accompagnons nos clients avec une approche de proximité, de réactivité et de professionnalisme. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante de gestion immobilière polyvalente, intervenant à la fois sur les métiers de syndic de copropriété et de...

  • Assistante Sociale

    il y a 2 semaines

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT SOCIALE (H/F) - 100% - CDD **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE ASSISTANT SOCIAL / ASSISTANTE SOCIALE AFFECTATION : DIRECTION DE SOINS SERVICE : SERVICE SOCIAL CONTRAT : CDD 1 poste à 100% (60% unité d'addictologie, 30% pneumologie, infectiologie,...

  • Assistant Chef de Réception

    il y a 17 heures

    Vichy, France COMPAGNIE DE VICHY Temps plein

    **Le VY Resort Thermal recrute son Assistant Chef de réception H/F** Vous êtes motivé ? À la recherche de nouveaux challenges et d’une expérience enrichissante ? Bonne nouvelle, vous êtes au bon endroit ! Nous vous proposons de nous rejoindre pour écrire l’avenir du Resort Thermal de Vichy et porter ensemble le projet ambitieux qui se dessine :...

  • Assistant Maître D'hôtel

    il y a 4 jours

    Vichy, France COMPAGNIE DE VICHY Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI : Assistant maître d'hôtel H/F en CDI** Etablissement emblématique de la ville de Vichy, l’hôtel des Célestins** est à la recherche de nouveaux talents pour son restaurant: - Un(e) assistant(e) maître d'hôtel en CDI à pourvoir dès à présent. Vous êtes assistant maître d'hôtel et justifiez d’une première expérience...

  • Coordinateur Parcours Patient

    il y a 7 jours

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE **COORDINATEUR PARCOURS PATIENT**(H/F) DIRECTION DES SOINS INFIRMIERS SERVICE : CELLULE DE COORDINATION DU PARCOURS NON STANDARDISE Contrat : CDD, mutation Poste à 100% Date de prise de poste **:au plus tard le 1er avril 2025** **DIPLOME ou NIVEAU REQUIS : ** INFIRMIER, ASSISTANT SOCIO-EDUCATIF, MANIPULATEUR...

  • Assistant Gestionnaire D'immeuble

    il y a 17 heures

    Vichy, France ATOUT INTERIM Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** Atout intérim, partenaire du réseau Randstad, le leader national des entreprises adaptées au recrutement en intérim, CDI et CDD. Située au cœur de votre ville, l'agence Atout intérim est fière de contribuer à l'essor économique local tout en favorisant l'inclusion durable. Notre client est une agence...

  • Stage - Assistant(E) Chargé(E) de Communication

    il y a 19 heures

    Vichy, France HOPCOM Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION** Dans le cadre du développement de notre structure à vichy, nous recherchons **un/une assistant(e) chargé(e) de communication.** Hop'Com est une agence de communication digitale au service des TPE et PME de la région. Elle propose différents services : création de sites Internet,...

  • Assistant Maître D'hôtel

    il y a 18 heures

    Vichy, France COMPAGNIE DE VICHY Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT MAITRE D’HOTEL H/F Le groupe Vy Resort est à la recherche d’un(e) **Assistant maître d'hôtel (H/F)** pour compléter ses équipes au sein de son établissement 5 étoiles : Les Célestins. Sous la responsabilité du Maître d'hôtel, il est en charge des clients, et il est garant du bon déroulement du service en...