Secrétaire Chargée D'accueil

il y a 1 jour


Villeurbanne, France centre social Charpennes Tonkin Temps plein

Le centre social et culturel Charpennes Tonkin recrute **un(e) secrétaire chargée d’accueil pour un remplacement**

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Accueil** : physique et téléphonique, orientation en interne et en externe, diffusion des informations.

**Inscriptions**: inscriptions des familles pour les accueils de loisirs enfance et jeunesse, gestion des pôles adultes et familles (inscriptions et statistiques).

**Encaissement** : paiement des différentes activités, traçabilité des paiements : vérification et enregistrement des QF, encaissement et enregistrement de l’ensemble des pôles, bordereaux de remise de caisse, enregistrement sur Noé : espèces, chèques, chèques vacances, CESU.
**Tâches administratives** : saisie informatique sur Noé, enregistrement et distribution du courrier arrivée et départ, photocopie, gestion des mails, gestion des adhésions, classement, enregistrement des présences.

**Communication** : assure la communication interne, dont l’affichage. Participe à la communication externe mail, messagerie, réalisation d’affiches, tracts, plaquettes, diffusion informations générales, Facebook.

**Logistique** : suivi du bon fonctionnement des logiciels et du matériel**,**suivi de la maintenance des matériels informatique, téléphonique et photocopieuse, commande de fournitures de bureau.

**Compétences demandées**

Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et disposez de qualités relationnelles.

Compétences informatiques exigées (la connaissance du logiciel Noé serait appréciée).

Qualification minimum : BAC minimum

Centre Social et Culturel Charpennes Tonkin, 11 rue Bat Yam 69100 Villeurbanne

CDD de remplacement 35 heures - Démarrage le 30/06

Convention ALISFA, 1970 € brut mensuel.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 970,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- réception: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 30/06/2025



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