Office Manager

OFFICE MANAGER H/F - (RE)SET

(RE)SET est le premier cabinet de conseil intégré dédié à la transition environnementale et économique. Nos interventions sont résolument orientées vers les résultats et le passage à l’acte pour traduire les engagements corporate en business model, politiques d’innovation et plan d’investissements. Nous agissons auprès de toutes organisations (entreprises, administrations ), client unique ou fédérés en consortiums.

Energiques, experts, systémiques, opérationnels nous aimons les défis et travailler en mode sprint : stratégie, innovation, concertation et implantation d’activités industrielles.

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(RE)SET recherche son office Manager

Si vous recherchez un poste concret, qui a du sens, dans une entreprise à taille humaine et pour lequel non seulement vous pourrez développer vos compétences mais aussi pour lequel votre contribution sera déterminante dans le développement et l’organisation de toute l’entreprise, alors rejoignez-vous.

Au sein d’une équipe d’une quarantaine de collaborateurs, passionnés et engagés pour la cause environnementale, vous serez le maillon indispensable pour fluidifier le quotidien du bureau et veiller au bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez également le garant du bien-être de nos équipes en facilitant leur intégration, leur vie quotidienne et en faisant vivre notre culture d’entreprise autour de valeurs qui sont son chères : convivialité, bienveillance, exigence et sens du service.

Véritable référent pour les sujets de la vie quotidienne, vous serez en interaction avec l’ensemble des équipes du cabinet et vous travaillerez en étroite collaboration avec le DAF, la DRH et l’équipe dirigeante. A ce titre, vous interviendrez sur un grand nombre de sujets et vos missions seront les suivantes:

- **Gestion administrative RH du personnel**:
Vous assurerez la gestion des entrées et sorties des collaborateurs/ collaboratrices du cabinet sur l’ensemble des aspects administratifs : matériel, déclarations, documents administratifs, gestion des avantages sociaux (mutuelle, transport ). Vous aurez également la charge de la bonne gestion de la paie en assurant l’interface avec notre prestataire paie : envoi des éléments variables de paye, commande des tickets restaurant, suivi des absences, et des notes de frais. Vous contribuerez au bon pilotage des congés des équipes, à la gestion des contrats de travail et autres documents administratifs en partenariat étroit avec la DRH. Vous serez également le ou la garant(e) de la qualité des process de onboarding et de offboarding afin d’accueillir et d’accompagner au mieux les collaborateurs, en leur assurant une expérience collaborateur qualitative.
- **Gestion évènementielle**:
Vous aurez pour rôle essentiel d’assurer, en lien avec la DRH, une bonne dynamique d’équipe au travers de l’organisation d’évènements festifs tout au long de l’année : séminaire, team building, anniversaire d’entreprise, soirées, concours et jeux ( ).
- **Gestion des locaux**:
Vous serez le garant de la qualité de nos espaces de travail. Vous coordonnerez de manière proactive la maintenance, l’aménagement, l’organisation et le bon fonctionnement des espaces et du matériel en relation avec le propriétaire, le gestionnaire, les fournisseurs (ménage, propreté, gestion des stocks alimentaires, sanitaires, informatique ) et les différents prestataires. A ce titre, vous serez aussi, le garant avec la DRH du respect des conditions d’hygiène et de sécurité au sein de nos locaux. Vous aurez en charge les achats courants, les commandes de fournitures et l’accueil chaleureux des visiteurs.
- **Gestion comptable**

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le DAF et nos prestataires pour le bon établissement de la comptabilité. Vous aurez en charge la vérification des factures, le suivi des budgets, la vérification des notes de frais, les relances clients et fournisseurs, le suivi des encaissements et le recouvrement des créances; le paiement des fournisseurs; le suivi de la trésorerie et la gestion procédures administratives.
- **Assistance aux équipes et à la direction**:
Vous leur apportez un soutien et un support dans leur gestion quotidienne : Accueil des RDV, gestion des demandes (déjeuner, petit-déjeuner, déplacements, envoi de colis, support sur des events interne ), Suivi des différents abonnements ( )

Profil recherché:
Pour ce poste très polyvalent, la motivation, l’énergie, le dynamisme et le sens du service sont primordiales et seront les grands atouts pour mener à bien les missions avec succès La personne recherchée aura le gout de l’aventure et des environnements en mouvement Vous serez avant tout un relai de confiance sur laquelle nous pourrons nous appuyer et qui aura à cœur d’être sur tous les fronts, afin de trouver des solutions aux prob