Assistant de Direction

il y a 3 jours

Le Meux, France BestDrive Temps plein

Rejoindre BestDrive, c’est intégrer un acteur majeur du service automobile et industriel, adossé au Groupe Continental. Rattaché(e) à Direction Générale, vous intégrez une équipe dynamique et polyvalente. **Au cours de votre alternance, vous aurez l'opportunité de découvrir et de travailler sur des thématiques variées et opérationnelles. - **Gestion des voyages** - Création des profils voyageurs - Formation des utilisateurs (mise à jour guide, former les utilisateurs) - Assistance aux utilisateurs - Entretien de bases voyageurs (modifications / suppressionsprofils) - Relations avec les prestataires (mails, téléphone, relances ) - **Communication interne** - Suivi et mise à jour de la base "qui fait quoi" sur l'intranet (MyBestDrive) - Ajout / suppression / mise à jour de la base de données et des profils - Gestion de la Docuthèque (Extrait K-Bis, Guides utilisateurs) : mise à jour, entretien des informations - Communication/information auprès des collaborateurs du siège sur divers événements - **Coordination de la maintenance pour le siège** - Contacter les intervenants / prestataires - S'assurer de la réalisation de l'intervention et du suivi - Réaliser les éventuelles réclamations - Gestion administrative - Communication/information auprès des collaborateurs du siège - **Organisation des salles des réunions** - S'assurer du matériel à disposition et son fonctionnement - Commande de plateaux repas, réception, répartition, bons de livraison, vérification factures - Plannings et réservations des salles - **Accueil** - Accueil des visiteurs ou des intervenants / prestataires - Informer les collaborateurs de l'arrivée de leur visiteur - Réception et vérification des livraisons - **Gestion quotidienne du courrier** - Tri, distribution, envoi - **Gestion des fournitures** - Gestion des stocks, commandes, réception,.... Nous vous proposons un contrat en alternance d'un ou deux ans selon votre diplôme préparé. **A propos de vous**: - Vous préparez un BTS Assistant Manager / BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Support à l’action managériale, licence pro Management des PME-PMI parcours Adjoint de direction, licence AES - Une première expérience serait souhaitée sur des missions similaires - L'anglais serait un atout - A l'aise avec avec les outils informatiques, vous maîtrisez le pack office (Excel, PPT, Word) - Dôté(e) d'une véritable aisance relationnelle, vous êtes sérieux(se), organisé(e) et professionnel(le) - Vous faites preuve d'esprit d'équipe et de discrétion - Rigueur, autonomie et réactivité vous définissent. Votre sérieux et votre implication ne sont plus à prouver - Vous êtes motivé(e) à rejoindre un groupe dynamique et à partager nos valeurs : esprit d'équipe, confiance, passion de gagner et liberté d'action **En outre, vous bénéficierez**: - De notre mutuelle d’entreprise - D'un Comité Social et Économique - De la possibilité de faire du télétravail - D'un contexte dynamique, convivial et apprenant - D'une équipe prête à vous mettre en conditions de réussite - De la possibilité de développer vos compétences à travers les formations que nous vous proposons

  • Assistant(E) de Direction Au Secrétariat de

    il y a 6 jours

    Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Tréport, Normandie, France TIMAC AGRO France Temps plein

    Nous recherchons pour notre usine TIMAC AGRO du Tréport (76) un/une :**Assistant(e) de Direction H/FContrat à durée indéterminée**Rattaché(e) au directeur d'usine, vous intervenez en support de l'ensemble des activités de l'usine. A ce titre, vos missions sont les suivantes :Gestion administrative quotidienne : Assistance au directeur d'usine, accueil...

  • Assistante de Direction

    il y a 19 heures

    Choisy-le-Roi, Île-de-France I3P Temps plein

    Un poste stratégique pour ceux qui veulent avoir un impact réel. Choisy-le-Roi (94) | Travail hybride CDI – Poste stratégique à forte responsabilité & évolutif Bureau d'études indépendant en forte croissance Pourquoi ce poste existeI3P est un bureau d'études spécialisé dans les réseaux électriques et la voirie, en forte croissance, avec de...

  • Stage Assistant(E) RH

    il y a 6 jours

    Le Meux, France Herta Temps plein

    **Missions**: Gestion du personnel Accueil téléphonique et physique du personnel Classement et Archivage des documents Création de processus RH Stage non rémunéré **Profil recherché**: Formation BAC secrétariat Formation BTS GPME, Direction Maitrise de l’outil informatique (Pack Office) Stage de 2 mois maximum Avec 1 million de produits vendus...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d’assistante de direction. **Missions principales**: **Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat**: - Gère les...

  • Stage Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France La Baie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'assistance de direction et de développer vos compétences professionnelles. Aperçu du poste: En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction, vous serez...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Le Mans, France BFI Temps plein

    **À propos du poste**: Nous recrutons pour un acteur de l'automobile basé au Mans son futur Assistant de Direction pour travailler auprès du Directeur Général H/F. **Responsabilités** En tant qu'Assistant de Direction Générale, vous aurez pour principales missions: - Assister la direction générale dans la gestion administrative des dossiers...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours

    Le Mans, France Chambre d'Agriculture de région Pays de la Loire Temps plein

    Entreprise :Rejoignez la Chambre d'agriculture de région Pays de la Loire : 800 salariés, 30 antennes de proximité, des experts, des chargés de missions, des chargés de projets territoriaux. Une palette de compétences, des équipes projet, une dynamique collective au service des agriculteurs et des collectivités.Description du poste :Secrétariat...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Le Plessis-Robinson, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est un groupe d'armement producteur de missiles et recherche dans le cadre d'un CDI: 1 Assistant de Direction H/F Localisation : Le Plessis-Robinson (92) Rémunération : 30 000€ à 48 000€ brut annuel selon profil Au sein de la Direction des Programmes vous accompagnez des équipes habituées à travailler en mode projet. Vous avez...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 4 semaines

    Le Grand-Quevilly, Seine-Maritime, France Pigier Rouen Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une formation Attaché de Direction en alternance au sein de notre école Pigier ROUEN ? Vous êtes à la recherche d’une alternance pour la rentrée 2025 ? Notre école recrute actuellement un assistant de direction pour le compte d’une de nos entreprises partenaires. Suivi administratif et gestion des documents Type...