Assistant Commercial Et Marketing

il y a 7 jours


Périgny, France VALBIOTIS Temps plein

**MISSION**

L’assistant(e) assiste administrativement le département Commercial et Marketing afin d’en optimiser la gestion. Il/elle soutient l’équipe dans la gestion administrative de leurs activités et assure le suivi de l’intégration des nouveaux arrivants sur les aspects administratifs et logistiques.

Il/Elle reporte au directeur Business Unit France.

**ACTIVITES**
- Gestion administrative du département :_
- Assurer le suivi des différents dossiers du département
- Gérer l’agenda et l’organisation des déplacements de l’équipe Commerciale et Marketing.
- Organiser la logistique des réunions internes et/ou externes du département dans le respect des politiques et procédures en vigueur
- Support ad hoc à l’organisation d’évènements ou la participation à des séminaires/congrès
- Gérer les agendas, la prise de rdv
- Assurer les commandes de fournitures et matériels et leur suivi
- Gérer la numérisation, le classement et l’archivage des documents du département
- Support dans les interactions avec les prestataires et les prospects des équipes du

département
- Assure la correcte intégration des nouveaux membres du département.
- Processus de suivi budgétaire opérationnel du département/Suivi des budgets du département :_
- Créer des fournisseurs
- Réceptionner les devis et documents administratifs des prestataires
- Créer les commandes dans SAP
- Être l’interlocuteur du service comptabilité pour le suivi de la facturation
- Assurer la réconciliation du budget du département.

**Assistanat des ventes**:

- Interface avec les équipes Terrain (DR, APM et Medical Experts) dans leur interaction avec le siège (opérations, finance, administration, HR etc. )
- Support ad hoc aux APM ou Medical Experts à l’organisation d’évènements locaux type RP ou autre.
- Gestion des séminaires et des sessions de formations (lieux, budget, agenda, organisation).

**COMPETENCES**:

- Rigueur
- Ethique et confidentialité
- Agilité
- Esprit d'équipe
- Capacité à travailler en transverse
- Aisance relationnelle
- Autonomie
- Gestion de son organisation et des priorités
- Orientation clients
- Force de proposition
- Maitrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques
- Identifier des anomalies administratives et de suivi du terrain.

**PROFIL DE RECRUTEMENT**:

- Bac à bac+2
- Expérience réussie sur un poste similaire de 5 ans minimum, idéalement dans un

environnement de société commercialisant en pharmacie en s’appuyant sur un réseau de

délégués pharmaceutiques interne.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (17180 Périgny)



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    Périgny, France InfoServ17 Temps plein

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    il y a 2 semaines


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    il y a 5 jours


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    il y a 5 jours


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    il y a 5 jours


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    il y a 7 jours


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