Assistant(E) de Direction

Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautiquedans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI. L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de** Vitrolles** recherche pour **Airbus Hélicopters** un(e) **Assistant(e) de direction**(H/F)**.** **Environnement de travail**: 15 personne au global dans l'équipe de proximité dont 1 Executive Assistant - et le Head of Interaction majoritairement avec les clients internes (Production, Bureaux d’étude, fonctions supports En lien avec des programmes civils et militaires **Vos missions seront les suivantes**: - Gestion de l'agenda et du courrier : priorisation, collecte d'informations pour la prise de décision du responsable/de l'équipe, le cas échéant ; tâches administratives pour le responsable/l'équipe. - Définir et anticiper les besoins lorsque cela est possible ; organiser/planifier les réunions ; collaborer avec les autres assistants (parties prenantes, fonctions) ; gérer le MoM (par exemple, suivi des communications, actions), tenir à jour les listes de diffusion, etc. - Gérer la logistique des événements, weblives, etc. - Assurer la gestion de la cascade d'informations internes et externes au sein de l'équipe ; contribuer à des relations de travail positives et jouer un rôle de facilitateur au sein de l'équipe et avec les parties prenantes. - Gérer les tâches administratives (téléphone, gestion des réunions/événements, besoins RH, notes de frais ) ; être le point focal pour la gestion informatique et des installations ; soutenir l'organisation des événements, weblives ; gérer la logistique pertinente pour l'équipe (fournitures de bureau, gestion des déplacements) **Journée type**: Point de synchronisation agenda avec le manager et le Exc Ass pour déterminer: Gestion agenda Logistique agenda Organisation événements Priorisation des meeting / contenu des meetings / cohérence meeting Synchronisation entre les besoins - Evolution sur des tâches déléguée dans des missions plus opérationnelles La dynamique du centre d’excellence impose Interface avec les bureaux d’études et les fonctions supports (Contact production et BE) Contact avec les antennes du centre d’excellence en Allemagne et en Hongrie **_ Expériences et _**_Compétences_** **_ Profil assistant de direction :_** - Vous disposez de 10/15 ans d’expérience au minimum dans l’assistanat ( une expérience Airbus est un plus) **_ Langues :_** - Anglais : Très à l’aise -> Échange écrit / oral avec équipe / fournisseurs / top management -> Maîtrise de la subtilité de la langue **_ Logiciels :_** - Suite Google - KDS / NEO (logiciels airbus) : serait un plus -> Aisance informatique **_ Savoir-être :_** - Impératif : Capacité d’anticipation / Capacité d’analyse (pouvoir faire le lien) : capacité d’alerte et de priorisation - Recherché : Stakeholder management -> capacité de réseautage / Organisation - Important : Capacité à travailler en équipe (binôme/trinôme principalement) **Si ce challenge vous intéresse, n'hésitez pas à postuler ** Horaire : De journée Salaire : Selon profils et expériences + 13ème mois + RTT Travailler chez DERICHEBOURG Intérim et Recrutement vous donne accès à de nombreux avantages tels que: - Une majoration de votre salaire brut d'environ 20% (10% IFM - 10% congés payés) - Accès à des formations professionnelles, diplômantes ou qualifiantes - Le Compte Epargne Temps : une Épargne facile et rentable - Le coffre-fort COFFREO (vos documents sur votre smartphone ) - Tous les avantages liés au CSE : jeux, cartes cadeaux, cadeaux à gagner, et de plein d’autres surprises tout au long de l’année - Des aides et des services dédiés : mutuelle, logement, garde enfant, déplacement... - Acompte de paye à la semaine si besoin