Assistant(E) D'agence
il y a 3 jours
L'entreprise
Créé en 1992, notre client s’est développé au fil des ans pour devenir un acteur reconnu dans le milieu de l’éclairage professionnel. A l’heure de la transition énergétique, il se positionne comme le partenaire des économies d’énergie pour les entreprises (maintenance et conseils ).
Le poste
**Sous l’autorité du/ de la responsable d’agence, il/elle**:
1) Assure une fonction d’assistance au responsable d’agence concernant des dossiers relatifs à la gestion
**transversale de l’agence, à savoir, notamment**:
- Coordonner le planning d’activités du/ de la responsable d’agence
- Suivre la mise en œuvre des décisions prises par la Direction
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure: tableaux de bord, tableaux de résultats,
feuille de pointage...
- Prendre en charge les urgences et priorités, coordonner leur suivi
- Anticiper et mettre en œuvre des solutions internes
- Maintenir une bonne communication en garantissant notamment la diffusion d’informations par des
échanges réguliers avec les autres assistant(e)s, les commerciaux et les techniciens de l’agence ainsi
qu’en faisant part des difficultés rencontrées et des pistes de résolution à son responsable
2) Assure la gestion administrative et comptable courantes de l’agence, à savoir:
- Suivre et vérifier l'exécution des factures clients
- Rédiger ou aider à la rédaction de divers supports : plaquettes, notices, courriers, conventions et autres
documents administratifs
- Gérer, transmettre, classer et archiver les documents
- Gérer les approvisionnements
- Créer et instruire les dossiers de production
- Gérer les plannings et pointer les heures des techniciens
- Gérer les dossiers des intérimaires
- Assurer l’instruction et le suivi de l’activité sur les divers logiciels notamment Progib
**3) Soutient la fonction commerciale de l’agence par**:
- L’accueil physique et téléphonique des clients et de tout interlocuteur
- La prospection téléphonique et la mise à jour des fichiers prospects du secteur
- Le contact avec les clients pour la prise de rendez-vous
- La relance des devis
**Horaires**: 35h : 8h30/12h30 13h30/16h30
Tickets restaurant + mutuelle
Caisse des congés BTP
Le profil recherché
Maîtriser les outils informatiques et être à l’aise au téléphone
Avoir une bonne présentation et expression écrite et orale
Être doté d’un grand sens de l’organisation et de rigueur
Avoir le sens du service
Confidentialité
Être bon communicant
Etre polyvalent, réactif
Être doué d’initiatives
Savoir anticiper
Savoir s’adapter aux différentes situations, y compris les plus urgentes
FORMATION/ EXPÉRIENCE
- BTS gestion de la PME ou équivalent
- Un an d’expérience minimum à un poste d’assistanat alliant le commercial et l’administratif.
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Assistant(E) D'agence en Alternance
il y a 2 semaines
Marignane, France ASL Performance Temps pleinSociété spécialisée dans les services à la personne, recrute pour son agence de Marignane (13), son (sa) **Assistant(e) d'agence en alternance. **Au sein d'une petite équipe, vous assistez votre responsable d'agence et votre responsable de secteur dans la réalisation de leur mission respectives. Pour cela, tu suivras une formation de 12 mois au sein...
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Assistant(E) Coordination de Projet
il y a 6 jours
Marignane, France Manaero Temps plein**A propos**: **MANAERO,** agence d'intérim spécialisée dans les métiers de la maintenance aéronautique, recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) coordination de projet H/F** basé(e) à **Marignane (13700)** **Descriptif du poste**: **VOTRE MISSION**: - En tant qu'assistant(e) coordination de projet H/F, vous serez en charge d'assurer...
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Assistant Manager
il y a 2 semaines
Marignane, France Staffmatch Marseille Temps pleinCréée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Staffmatch...
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Assistant Manager
il y a 2 semaines
Marignane, France Staffmatch Marseille Temps pleinCréée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Staffmatch...
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Assistant Adv Export
il y a 2 semaines
Marignane, France iziwork Temps pleinIziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. **À propos de la mission**: Notre client,...
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Assistant Manager en Restauration
il y a 2 semaines
Marignane, France Staffmatch Marseille Temps pleinCréée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Staffmatch...
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Chargé(E) D'agence Et de Clientèle
il y a 2 semaines
Marignane, France SHIVA Temps plein**Rejoignez une enseigne pleine de sens** Shiva c’est une aventure exceptionnelle grâce à des **équipes sensationnelles** ! Engagée depuis plus de 20 ans dans la professionnalisation et la revalorisation du métier, Shiva est **le** **spécialiste du ménage et du repassage à domicile, **avec 360 agences partout en France, 700 collaborateurs, 80 000...
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Assistant Adv Export
il y a 2 semaines
Marignane, France iziwork Temps pleinIziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. **À propos de la mission**: Notre client,...
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Assistant Adv Export
il y a 2 semaines
Marignane, France iziwork Temps pleinIziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. **À propos de la mission**: Notre client,...
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Assistant Manager
il y a 1 semaine
Marignane, France Staffmatch Marseille Temps pleinCréée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Staffmatch...
