Agent Administratif
il y a 1 semaine
XPO fournit des solutions de transport et logistique innovantes pour les supply chains les plus exigeantes du monde.
Nous voulons encourager les personnes talentueuses à développer leurs compétences et tirer partie de leurs points forts. Nous vous aiderons à construire votre plan de carrière et nous vous donnerons accès à un éventail de programmes de formation. Nous associons créativité et rigueur au service de l’excellence opérationnelle. Nous sommes toujours prêts à relever des défis ambitieux en nous attachant à toujours apporter des solutions.
Nous sommes enthousiastes à l’idée d’accueillir ceux qui sont prêts à nous donner le meilleur d'eux-mêmes. Votre propre success story commence ici.
Vos principales missions seront:
- Traiter les demandes via les différents points d’entrée - Mails, Outils Workflow (Service Now, DPT)
- Contrôler les données avant utilisation en respect des procédures en vigueur - base de données SAP
- Matérialiser ces contrôles via des check list
- Construire, modifier les hiérarchies des fiches clients - base de données SAP
- Renseigner nos clients internes (agences XPO, services administratifs)
- Respecter les délais de traitement et les objectifs de productivité
Ce que nous vous proposons:
- 38h par semaine
- Rémunération fixe
- Prime de fin d’année
- Prime d’intéressement
- Mutuelle
- Ticket restaurant
- 6 RTT par an
- Compte Epargne Temps
- Avantages sociaux de nos accords collectifs dont 6 jours de télétravail par mois
- Evolution de carrière
Ce dont vous avez besoin pour réussir chez XPO:
- Diplôme/formation : vous êtes de formation bac/bac+2 en gestion/administration
- Logiciels : vous maitrisez Excel et SAP
- Soft skills : vous faites preuve d’aisance relationnelle, de persévérance, d’esprit d’équipe et vous savez gérer les priorités
- Expérience : vous bénéficiez d’une première expérience sur un poste en administration/gestion de base de données
- Langues : vous êtes à l’aise en anglais, a mínima à l’écrit
- XPO est l'un des principaux fournisseurs de solutions de classe mondiale aux entreprises les plus prospères au monde. Nous aidons nos clients à gérer leurs marchandises le plus efficacement possible en utilisant notre technologie et nos services. Notre plus grande force est notre équipe mondiale - des personnes énergiques et innovantes de tous niveaux d'expérience et talents qui font de XPO un lieu de travail formidable._
- Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail des personnes affectées à cette classification. Ils ne doivent pas être interprétés comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, fonctions et compétences requises des salariés ainsi classifiés. Tous les employés peuvent être tenus d'exécuter des tâches en dehors de leurs responsabilités normales, au besoin._
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Beausemblant, France XPO Logistics Temps plein**Main missions and activity** - ** Management of transport documents joined to invoices** - Sorting, indexing posting of informations - Sending to the scan department - Management of indexing errors - ** Suppliers with purchase orders**: - Receipt of invoices and transport documents if needed - Check of the legal and tax requirements - Update of the...