Assistant-e en Gestion Financière

avec déplacements

suivre les opérations comptables et financières des différents

contrats

tenir des tableaux de bord des différentes opérations

suivre le circuit des livraisons (scan des bons de livraison, saisie

des réceptions, échanges avec les équipes et les fournisseurs)

établir et assurer le suivi des missions des agents des équipes

diffuser de l'information au sein des équipes et en externe

classer et archiver les pièces justificatives

Gestion des ressources humaines (en conformité avec la réglementation

financière des tutelles et des organismes financeurs):

préparer les dossiers de recrutement (CDD, vacations)

assurer les suivis administratif des recrutements

assurer l'accueil physique et téléphonique des agents des équipes

et collaborateurs extérieurs et répondre à leurs demandes

d'information

diffuser de l'information au sein des équipes et en externe

rédiger des documents et des courriers administratifs.

Assistance à la recherche

travailler en lien avec les services administratifs, juridiques et

informatiques de l’IRIS/EHESS, de l’INSERM et de l’ANRS

organiser des réunions

rédiger des comptes rendus de réunions

participer à l’organisation d’une base de données

bibliographiques

réceptionner et traiter les éventuels courriers postaux transmis par les participants à la

recherche pour exercer leurs droits.

**Spécificité(s) et**

**environnement ** Interactions entre les différents acteurs des équipes (scientifiques et administratives) et

**du poste **des interlocuteurs extérieurs

**Connaissances**Connaissance des outils bureautiques et de gestion

Connaissance générale en gestion budgétaire et comptable, en gestion des ressources

humaines et des procédures en matière d'achats publics.

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Emploi type

**Savoir-faire ** Appliquer les règles de gestion financière et des dispositions réglementaires en

ressources humaines

Savoir établir des états de synthèse (finances)

Maîtriser les outils bureautiques et de gestion

Savoir planifier les activités et les échéances hiérarchiser les priorités

Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités

Savoir rendre compte de son travail à ses responsables

**appliquer les règles de gestion financière et des disposition**

**Aptitudes ** Rigueur / fiabilité

Autonomie

Réactivité et capacité à gérer différentes missions en parallèle3

Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe

Bonne capacité organisationnelle

Capacité rédactionnelle.

**Expérience(s) **
Première expérience sur un poste similaire serait un plus

**souhaité(s)**

**Niveau de**

**diplôme et ** Bac + 3 domaine de formation souhaité : gestion financière et ressources humaines

**formation(s)**

**Informations Générales**

**Date de prise de**
Dès que possible

**fonction**

**Durée **(CDD et 3 ans

détachements)***
Renouvelable : OUI NON

**Temps de travail**Temps plein

44 Congés Annuels et RTT

**Activités** OUI
- NON
**télétravaillables**
- sous conditions d’ancienneté de 6 mois

**Rémunération**Contractuels**: à partir de 1 983 € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des

postes de niveau équivalent.

**Date limite de
**prénom.**

Précisez vos corps, grade et indice majoré.

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3**

Emploi type

Précisez vos prétentions salariales.***

Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 4