Assistant Adv

Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi et le tissu économique du secteur du Nord Isère (38) et de l'Est Lyonnais (69)

**Nous recrutons 1 assistant ADV H/F**

**Vos principales missions sont**:

- **Gestion et suivi des commandes et des clients**:

- **Gestion des litiges et réclamations**:

- **Facturation**:

- **Relation client & fournisseurs**
- **Activités Administrative**_
- Suivi clientèle_
- Préparation des devis et envois au client suivant les informations du BE ou du conducteur de travaux/ suivi téléphonique des clients particuliers à l’envoi du devis et après
- Relance des clients sur les devis après diffusion pour identifier les clients intéressés / Faire le lien avec le BE
- Mise à jour du mémoire technique et préparation du dossier pour déposer les AO suivant les éléments du BE
- Accueil téléphonique des clients et accueil physique des visiteurs
- Mise à jour des tableaux de suivi des devis, des SAV, du carnet de commandes
- Traitement des chantiers / personnel / certification et fournisseurs_
- Création des classeurs, PPSPS, devis TS, avenants, DOE et situations
- Prépare les situations ou les factures et les envoie au clients / réalise le suivi chrono des factures et vérifie que tous les chantiers ont bien été facturés dans le mois
- Dépôt et suivi des éléments sous Chorus
- Saisie des bon de d’absence du personnel
- Mise à jour des cartes chauffeur + renouvellement OPTAC
- Préparation des dossiers de contrôle annuel Qualibat, PEFC et BDA
- Saisie les commandes et les envois aux fournisseurs sur le logigiel B2O
- Rapproche BC, BL, facture et saisie des reliquats sous B2O

**Autres**
- Traitement des mails et du courrier adressé à la société
- Préparation et diffusion 2 ou 3 publications par mois sur les réseaux de la société (Insta et LinkedIn)

**Compétences requises**:

- Connaissances et Savoir-faire _

Connaissance des sites d’appels d’offre

Connaissances des process de l’entreprise et du BTP

Connaissances des outils informatiques internes (logiciel de gestion )

Connaissance des réseaux sociaux

Sens commercial

Sens du service client

Rigueur, méthode et sens de l’organisation

Réactivité, Autonomie

Excellent relationnel

Capacité à travailler en équipe

Contrat sur 39h, possibilité de travail sur 4.5 jours par semaine.

Intéressement.

Salaire à négocier selon profil/ expérience.

**Une expérience dans le BTP est indispensable** et en ADV serait un plus

Rejoindre ALP'emploi, c’est aussi bénéficier
- Des avantages du FASTT (garde d’enfant, déplacement, mobilité/ location de voiture scooter, logement etc )
- Une mutuelle intérimaire
- Du CSE Alp'Emploi (selon règles et conditions de présences)

Et aussi un accompagnement personnalisé**:

- 10% de fin de mission + 10 de congés payés
- Compte Epargne Temps à 7.5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin

Vous avez l'opportunité de rejoindre une belle PME, avec une belle équipe, vous travaillerez dans un environnement stimulant

Vous évoluez au sein d'une équipe dynamique et pleine de vie

Vous pourriez être la personne que nous recherchons

A très vite

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 2 300,00€ à 2 800,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 38300 Bourgoin-Jallieu: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/04/2025