Responsable Administratif Et Financier

**ENVIRONNEMENT DU POSTE**:
École du ministère en charge de l'industrie, **IMT Mines Albi** est une école de l’Institut Mines-Télécom, 1er groupe d’écoles d’ingénieurs et de management de France. À l'avant-garde des enjeux industriels et académiques sur la scène internationale, elle agit comme un moteur scientifique et économique territorial en combinant ses 4 missions en un cercle vertueux et porteur d'innovation:

- Une école d'ingénieur généraliste, innovante, humaniste et internationale qui intègre dans son management la dynamique du développement durable ;
- Des équipes de recherche, réparties au sein de ses 3 centres, qui travaillent à l’émergence et à l’amélioration des procédés industriels, en particulier sur ses 4 plateformes technologiques ;
- Un partenaire des entreprises qui accompagne le développement économique et cultive l’entrepreneuriat ;
- Une école qui favorise la diffusion de la culture des sciences, des techniques, de l'innovation et de l'entreprise sur son territoire.

**Le Centre Institut Clément Ader Albi (ICA-A) **est un centre de formation et de recherche d’IMT Mines Albi. Il rassemble 50 personnes dont une vingtaine d’enseignants-chercheurs.

Au titre de la formation, il est un acteur au sein d’IMT Mines Albi de la formation ingénieur généraliste (statut étudiant ou apprenti) et porte l’option « Matériaux et procédés avancés pour les transports de demain ».

Au titre de la recherche, il est partie intégrante de l’Institut Clément Ader (ICA - UMR CNRS 5312), laboratoire rassemblant 250 personnes avec des thématiques scientifiques axées sur l’ingénierie dans la mécanique des matériaux dans le domaine de l’aéronautique. Ses cinq établissements de tutelle sont l’INSA de Toulouse, l’ISAE-SUPAERO, l’Université Paul Sabatier, IMT Mines Albi et le CNRS.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Dans le contexte de changement de la direction du centre au 1er septembre 2024, et de renforcement de la gestion administrative et financière du centre, et sous l’autorité de la nouvelle Directrice du centre ICAA, vous mettrez en place, conduirez la mise en œuvre et assurerez la fonction de coordination et de gestion administrative de la structure (finance, RH, partenariat, communication ) en lien étroit avec les services de l’école (DRDIE, DRH, DFI, DCID )

Vous bénéficierez du soutien des deux assistantes de centre et plus largement de l’ensemble du personnel du centre pour la réalisation des missions qui vous incombent.

Vous avez vocation à être nommé.e Directeur.rice adjoint.e du centre sur le champ administratif et financier.

**1. Concernant le pilotage financier**:

- Vous analysez la performance du centre et des projets pour accroître la marge financière dans l’objectif de consolider l’auto-financement ; vous soutenez la directrice de centre dans son rôle de garant de la soutenabilité financière du centre et des projets
- Vous consolidez le budget prévisionnel du centre à intervalle régulier, et préparer les dialogues de gestion entre le secrétariat général et le centre ; pour cela, vous assurez le suivi financier pluriannuel des projets de recherche portés par le centre
- Vous établissez et actualisez les tableaux de bord financiers du centre et les projections budgétaires
- Vous évaluez la soutenabilité financière de l'ensemble des activités contractuelles du centre ICA-A dès la phase de montage de projet en prenant en compte la typologie des contrats
- Vous participez à la définition des outils d’évaluation du coût des activités (matrices budgétaires, grilles tarifaire)

**2. Concernant l’exécution budgétaire**:

- Vous pilotez les processus d’achats de l’ICA-A de la demande d’achat jusqu’au décaissement
- Vous assistez la directrice de centre dans la validation des dépenses
- Vous suivez l’exécution budgétaire au fil de l’année, et éclairez les acteurs concernés du centre sur leur budget disponible

**3. Concernant les contrats de recherche pris individuellement**:

- Vous assurez le suivi financier et administratif du portefeuille de contrats de l’ICA-A de la phase de montage jusqu’à la clôture du dossier.
- Vous coordonnez la justification financière des contrats de l’ICA-A sur les volets achats et feuilles de temps.

**4. Dans le domaine des ressources humaines**:

- Vous consolidez le plan de recrutement de ressources humaines du centre ICA-A
- Vous organisez et coordonnez, pour ce qui concerne les tâches relevant du centre, le recrutement des personnels rattachés à l’ICA-A, depuis la demande d’avis HFDS pour l’accès à la ZRR ICA-A jusqu’à l’accueil
- Vous assistez la direction de centre dans les actions relatives à la carrière et à la rémunération des personnels rattachés à l’ICA-A (organisation des entretiens annuels, dossiers de promotion et de formation )
- Vous assistez la direction de centre dans la validat