Secrétaire technique et administratif

Il y a 13 minutes

Albi, Occitanie, France GEO SUD OUEST Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une secrétaire pour rejoindre notre équipe d'Albi.

Directement rattachée au responsable de site, vous occuperez un poste à la fois technique et administratif. En plus des activités classiques d'accueil et de secrétariat, vous assurerez le suivi administratif et financier des différents dossiers (foncier, urbanisme, topographie, aménagements...), en lien avec le Géomètre-Expert.

Responsabilités

  • L'accueil téléphonique et physique.
  • Le traitement du courrier postal (ouverture, distribution) et de la boîte mail générale.
  • La frappe et la mise en forme des courriers ainsi que des documents, pour le compte du responsable ou des collaborateurs du site.
  • La transmission des informations ainsi que les réponses aux demandes formulées par mail.
  • Le suivi de tableaux de bord.
  • Le classement et l'archivage des documents et courriers.
  • Les commandes de fournitures administratives et professionnelles.
  • L'ouverture des dossiers sur le logiciel métier.
  • L'ouverture des dossiers physiques.
  • La rédaction et l'édition des convocations en bornage.
  • La réalisation des demandes hypothécaires.
  • La lecture des fiches hypothécaires et le report.
  • L'enregistrement des actes dans les affaires.
  • Le renseignement des documents administratifs, dans le respect des procédures.
  • Le contrôle des documents avant envoi.
  • L'envoi des documents en signature, le suivi et les relances.
  • La clôture les dossiers.
  • L'édition des factures dans le logiciel métier.
  • La remontée des heures sur les factures.
  • Le contrôle, le suivi et les relances de la facturation.
  • L'enregistrement des règlements dans le logiciel métier.
  • Les relances clients, en lien avec le responsable de site.
  • Les remises de chèques et d'espèces en banque.

Profil recherché

  • Vous possédez le goût pour la rigueur, la précision et vous aimez travailler de façon ordonnée,
  • Vous aimez le contact avec la clientèle et faites preuve de patience et savoir-être,
  • Vous aimez la polyvalence et vous êtes capable de vous organiser efficacement, seul(e) ou en équipe,
  • Doté(e) d'un excellent relationnel, vous vous intégrez rapidement au sein d'une équipe.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 20 000,00€ à 25 000,00€ par an

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages :

  • Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel

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    Albi, Occitanie, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Commercial(e) VN/VO

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  • Secrétaire médicale Contrat d'apprentissage

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    Albi, Occitanie, France Votrevision Temps plein

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  • Responsable du service technique

    il y a 3 jours

    Albi, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement IMT Mines Albi Carmaux   Référence MEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Albi Date limite de candidature22/02/2026 EmployeurIMT Mines Albi VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de...

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    DESCRIPTIF DU POSTENotre cabinet situé en plein centre ville recherche un Radiologue H/F. Au sein de ce centre moderne et dans un service de radiologie complet, vous serez en charge de l'ensemble des actes d'imageries d'une forte patientèle.Pour votre confort de travail, vous serez épaulé par 2 manipulateurs en radiologie et d'une secrétaire...

  • Médecin urgentiste

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    Albi, Occitanie, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Médecin urgentiste H/F - Albi 81Nous recrutons unmédecin urgentisteH/F afin d'intégrer unecliniquesituée àAlbi(Tarn), dans le cadre d'unCDDderemplacementavec unCDIà la clé.DescriptionEn tant quemédecin urgentiste, vous interviendrez dans unservice d'urgenceaccueillant en moyenne 40 à 50patientspar jour. Vous rejoindrez une équipe composée...

  • Chirurgien-dentiste H/F

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    Albi, Occitanie, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Dentiste Albi 81clinique dentaire à Albi recrute un chirurgien dentiste H/F dans un excellent cadre de travail.Rejoignez une équipe à dimension humaine dans une structure où l'accès aux soins est le moteur principal. cette clinique dentaire composé de plusieurs spécialistes (omnipraticiens, orthodontistes, implantologues...) vous permettra de...

  • Responsable du pôle Santé au Travail F/H

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    Albi, Occitanie, France Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Tarn - CDG81 Temps plein

    Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, et en tant que membre du comité de direction, vous assurez la responsabilité du Pôle « Santé au Travail » ; à ce titre vous assurez le pilotage stratégique et opérationnel du pôle et développez la politique de santé au travail et de prévention des risques professionnels à destination...

  • Radiologue - Albi 81 H/F - Libéral

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    Albi, Occitanie, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

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