Secrétaire technique et administratif

il y a 4 jours

Albi, Occitanie, France GEO SUD OUEST Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une secrétaire pour rejoindre notre équipe d'Albi.

Directement rattachée au responsable de site, vous occuperez un poste à la fois technique et administratif. En plus des activités classiques d'accueil et de secrétariat, vous assurerez le suivi administratif et financier des différents dossiers (foncier, urbanisme, topographie, aménagements...), en lien avec le Géomètre-Expert.

Responsabilités

  • L'accueil téléphonique et physique.
  • Le traitement du courrier postal (ouverture, distribution) et de la boîte mail générale.
  • La frappe et la mise en forme des courriers ainsi que des documents, pour le compte du responsable ou des collaborateurs du site.
  • La transmission des informations ainsi que les réponses aux demandes formulées par mail.
  • Le suivi de tableaux de bord.
  • Le classement et l'archivage des documents et courriers.
  • Les commandes de fournitures administratives et professionnelles.
  • L'ouverture des dossiers sur le logiciel métier.
  • L'ouverture des dossiers physiques.
  • La rédaction et l'édition des convocations en bornage.
  • La réalisation des demandes hypothécaires.
  • La lecture des fiches hypothécaires et le report.
  • L'enregistrement des actes dans les affaires.
  • Le renseignement des documents administratifs, dans le respect des procédures.
  • Le contrôle des documents avant envoi.
  • L'envoi des documents en signature, le suivi et les relances.
  • La clôture les dossiers.
  • L'édition des factures dans le logiciel métier.
  • La remontée des heures sur les factures.
  • Le contrôle, le suivi et les relances de la facturation.
  • L'enregistrement des règlements dans le logiciel métier.
  • Les relances clients, en lien avec le responsable de site.
  • Les remises de chèques et d'espèces en banque.

Profil recherché

  • Vous possédez le goût pour la rigueur, la précision et vous aimez travailler de façon ordonnée,
  • Vous aimez le contact avec la clientèle et faites preuve de patience et savoir-être,
  • Vous aimez la polyvalence et vous êtes capable de vous organiser efficacement, seul(e) ou en équipe,
  • Doté(e) d'un excellent relationnel, vous vous intégrez rapidement au sein d'une équipe.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 20 000,00€ à 25 000,00€ par an

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages :

  • Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel

  • Secretaire administrative

    il y a 4 jours

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    il y a 4 jours

    Albi, Occitanie, France GÉO SUD OUEST Temps plein

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    il y a 4 jours

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    il y a 2 jours

    Albi, Occitanie, France Candidat Occitanie Temps plein

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  • Gestionnaire administratif

    il y a 3 jours

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    il y a 7 jours

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