Alternance- Assistant.e de Direction

il y a 5 jours

Paris e, France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

Le département de la communication du Groupe AFD cherche un.e assistant.e de direction pour une alternance sur une durée de 12 mois.

Rattaché.e à la direction CMN, sous la supervision et l'autorité de l'assistante de direction, l'alternant.e aura pour rôle de contribuer à la mise en œuvre des actions de communication du département en apportant une assistance à la direction et aux équipes de CMN et en prenant en charge la réalisation administrative et matérielle d'actions de communication.

Il s'agira d'assurer l'accueil et la gestion administrative et logistique du département communication:

- Gestion des agendas de la direction et du département
- Accueil et orientation des interlocuteurs internes et externes du service
- Accueil des nouveaux arrivants (badge, bureau et matériel informatique)
- Organisation et suivi des missions (saisie, contrôle et édition des ordres de mission, suivi des notes de frais)
- Organisation et suivi de réunions organisées par la direction CMN (prise de contact avec les intervenants, réservation de salle, réservation catering, suivi des devis, envoi des invitations, rédaction de compte rendus, mise en ligne sur La Ruche)
- Contribution à l'animation de la communauté des communicants sur La Ruche
- Appui à la bonne tenue des dossiers partagés de CMN
- Interface avec les services supports
- Appui à l'organisation de temps de cohésion et de séminaires d'équipe
- Gestion du courrier arrivé et départ
- Envoi de la documentation en nombre aux agences
- Appui à l'archivage, état des lieux et commandes de fournitures
- Préparation des chevalets.
- Durée de l'alternance : 1 ou 2 ans
- Niveau du diplôme préparé par l'étudiant : BTS support à l'action managériale
- Compétences requises : Notions Pack Office, aisance informatique, aisance relationnelle, esprit d'initiative, rigueur, dynamisme.
- Bonne faculté d'adaptation et le sens de la discrétion
- Sens de l'organisation, efficacité, très grande rigueur
- Agilité et capacité à travailler dans l'urgence
- Goût pour le collectif et le travail en équipe
- Enthousiasme et positivité
- Maîtrise de l'anglais

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Dans un contexte de montée en puissance du Groupe AFD et de sa visibilité, le département communication (CMN) pilote et met en œuvre la communication du Groupe. Il porte cinq grands objectifs : redevabilité sur les actions du Groupe en France, sensibilisation du grand public, en particulier de la jeunesse, lisibilité sur le terrain, contribution à la visibilité de la France en Afrique et communication interne. Le département compte actuellement 30 ETP au siège, répartis en 4 divisions : multimedia, évènementiel et réseaux sociaux (MER), communication institutionnelle, digitale et éditoriale (IDE), communication opérationnelle et réseau (REO), communication interne (INT). A l'équipe de Paris s'ajoutent une dizaine de consultants et stagiaires, 13 responsables de communication régionaux dans le réseau ainsi que l'animation de l'ensemble de la filière communication du Groupe.

Pourquoi rejoindre l'Agence Française de Développement ?
Rejoindre l'AFD, c'est contribuer à la construction d'un monde en commun, c'est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c'est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.

  • Assistant.e de Direction Talent Acquisition

    il y a 2 semaines

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **ALTERNANCE - Assistant.e de Direction Talent Acquisition & Talent Development F/H** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. En tant qu'Assistant.e de Direction rattaché.e au périmètre Industrie & Supply Chain, vos responsabilités seront les suivantes: - Accueil & filtrage téléphonique - Gestion...

  • Alternance - Assistant.e Chargé.e de Mission

    il y a 7 jours

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e Chargé.e de Mission **Identifiant**:2601**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Secrétariat général**Filière métier**:ETUDES-PROJET-ACHATAlternance - Assistant.e Chargé.e de Mission **PUBLICATION EXTERNE - COMPLÉTER À LA MAIN** Nous sommes à la recherche...

  • Alternance - Assistant.e D'exploitation Logistique

    il y a 2 semaines

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e d'exploitation logistique **Identifiant**:2360**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Information**Filière métier**:PRODUCTION - FABRICATION - TECHNOLOGIESAlternance - Assistant.e d'exploitation logistique **MISSIONS** Vous avez le goût de l'actualité, vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 12e, France ARCEP Temps plein

    L’assistant.e est chargé.e d’assurer le bon fonctionnement du secrétariat des membres du Collège et la fluidité des échanges avec leurs interlocuteurs: - En effectuant des tâches de gestion administrative et logistique ; - En participant à l’accueil des interlocuteurs ; - En réalisant la saisie et le classement de documents. Le/la titulaire...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2607**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Assister le Directeur des Technologies et systèmes d'information pour l’organisation et la gestion administrative...

  • Alternance Assistant.e de Production Et Acquisitions

    il y a 5 jours

    Paris 12e, France mk2 Temps plein

    **Assistant.e de production et acquisitions en alternance** **Début : Dès que possible** **Durée : 12 mois/24 mois** **Lieu : Paris 12ème** **Description de l’entreprise**: Le service MK2 FILMS (composé d’environ 25 personnes) représente le pôle contenu du groupe MK2, incluant les activités liées à: - La vente à l’international de films...

  • Assistant.e de Direction Ehpad en Alternance

    il y a 5 jours

    Paris, France Emeis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Située dans le 16e arrondissement de Paris, la Résidence de haut standing "Les Terrasses de Mozart" est un EHPAD pouvant accueillir 88 personnes âgées autonomes, semi autonomes et dépendantes, en hébergements permanents ou courts séjours. L'établissement dispose d'une Unité de Soins Adaptés...

  • Assistant.e de Direction Talent Acquisition

    il y a 2 semaines

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **STAGE - Assistant.e de Direction Talent Acquisition & Talent Development F/H** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. En tant qu'Assistant.e de Direction rattaché.e au périmètre Industrie & Supply Chain, vos responsabilités seront les suivantes: - Accueil & filtrage téléphonique - Gestion de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2253**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Rejoindre France tv, c'est prendre part au développement du 1er média de tous les français, c'est s'engager dans une...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 4e, France Officéo Temps plein

    Assistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...