Assistant.e Formation

Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.

Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous

L'AFPA de Bordeaux Bègles recrute un.une Assistant.e Formation.

Afin d’accroître la souplesse et l’autonomie au sein des centres, la fonction d’Assistant(e) Formation regroupe les postes d’assistant(e) technique, d’assistant(e) commercial(e), d’assistant(e) sourcing-recrutement et d’assistant(e) de gestion.

Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans lequel s’exerce l’ensemble des missions de support à l’activité de formation dans l’objectif d’une meilleure satisfaction du client (stagiaire ou financeur).

Ce métier peut, en fonction des besoins de l’organisation, avoir des rattachements hiérarchiques différents:

- Rattachement auprès du Responsable Gestion et Services dans un centre de formation
- Rattachement auprès du Directeur Régional du Développement, si la mission de l’assistant formation est prioritairement commerciale et sous réserve que son action porte sur l’ensemble de la région.

En tout état de cause, les missions de l’assistant(e) formation s’exercent en étroite et permanente collaboration avec le Responsable Formation et le Responsable de l’accompagnement des parcours. Il appartient au responsable hiérarchique de gérer la répartition des missions et la charge de travail qui y est associée.

**Cette fonction comprend 3 grandes missions qui peuvent être exercées séparément : L’assistant(e) formation contribue, en pool d’activités et de services, à la production et au développement de l’activité, en favorisant l’accès à l’ensemble des services du centre et le maintien des stagiaires en formation, par une gestion et un suivi administratif de proximité.**

**A ce titre, il/elle peut conduire séparément chacune des 3 grandes missions suivantes**:
1. Assistant(e) Formation en charge de la gestion administrative (AFG : Assistant(e) Formation Gestion)

2. Assistant(e) Formation en charge du recrutement des stagiaires et de l’accès des bénéficiaires aux services du centre (AFR : Assistant(e) Formation Recrutement).

3. Assistant(e) formation en charge de la commercialisation des produits (AFC : Assistant(e) Formation Commercial(e).
- Classes : 8 et 9

o Compte tenu du niveau de technicité et d’engagement de chacune des 3 grandes missions, le poste est en classe 8.

o Si une personne, dispose des compétences pour tenir indifféremment les 3 grandes missions décrites, passage en classe 9, dans les 3 mois suivant la mise en place de cette nouvelle fonction, sous condition de validation par le responsable hiérarchique et le DRH R.

o Pour les assistant(e)s formation de classe 8 qui le souhaitent, un parcours de formation individualisé sera construit dans les 3 mois suivant la mise en place de la fonction, afin de leur permettre d’être en capacité de réaliser l’ensemble des 3 missions et ainsi évoluer en classe 9. A l’issue de cette formation, une mise en situation réelle sera effectuée d’une durée de 2 mois pour chacune des 2 missions différentes de la spécialité d’origine et une validation sera ensuite réalisée par le responsable hiérarchique et le DRH R. Il peut alors exercer en polyvalence, les 3 missions, avec une répartition variable selon l’organisation sans pour autant excéder la charge de travail.

o Interne : Posséder les compétences ou aptitudes nécessaires pour exercer cet emploi
- Externe : Niveau 5

° Externe : et expérience administrative et/ou commerciale de 3 ans minimum dans les secteurs de la formation et-ou de l’insertion professionnelle