Adjoint/e en gestion administrative H/F

il y a 8 heures

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA Lyon Temps plein
À propos de nous

Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une réussite collective.

L'INSA c'est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.

Mission

Le Service admissions du Groupe INSA (SAGI), au service des écoles INSA et écoles partenaires, recrute son ou sa future Adjoint/e en gestion administrative H/F pour le service des Admissions.

Vous serez au service des écoles INSA et écoles partenaires ainsi que des étudiants qui candidatent à l'INSA

  • Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein – 36h45/semaine)
  • Localisation du poste : INSA Lyon - Campus La Doua (Villeurbanne)
  • Date de prise de poste souhaitée : dès que possible
  • Salaire mensuel brut envisagé : € (modulable selon expérience)
  • Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuel·les (catégorie C - ATRF)
Activités principales
  • Vous assurez la gestion et le suivi de certains viviers de candidatures, en lien avec les besoins du service.
  • Vous participez aux permanences d'accueil téléphonique et assurez le traitement des sollicitations via la boîte mail du service.
  • Vous contribuez aux traitements collectifs, notamment à la vérification des saisies de notes et au contrôle des dossiers des élèves admis.
Activités secondaires
  • Vous participez activement aux groupes de travail du service et contribuez aux réflexions collectives.
  • Vous assurez, de manière ponctuelle, le remplacement de collègues sur certaines missions en cas d'absence ou de congés, afin de garantir la continuité de service.
  • Les activités du poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service.
Profil
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Capacité à planifier et organiser son activité
  • Aptitude au travail en équipe
  • Capacité à travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
  • Capacité à informer et rendre compte
  • Maîtrise de l'anglais souhaitée
Conditions de travail

Nous attirons votre attention sur le fait que les horaires peuvent ponctuellement être contraignantes en raison du calendrier de sélection des candidat(e)s.

Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :

  • 25 jours de congés + 19 jours de RTT
  • Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
  • Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
  • Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
  • Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette.
  • Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale.
Processus de recrutement

Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien avec deux des responsables du Service des Admissions du groupe INSA.

Et maintenant ?

Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.

Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches.

En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

  • Responsable de gestion administrative

    il y a 5 heures

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA Lyon Temps plein

    À propos de nousLe Groupe INSA est un groupement d'écoles publiques d'ingénieurs (formation en 5 ans après le baccalauréat), il est composé de 7 INSA et associe 5 écoles partenaires. Le recrutement, commun, est effectué en majorité en 1ère année mais également en 2ème ou en 3ème année postbac.Le Service Admission du Groupe INSA gère ces...

  • Assistant en gestion administratif

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR5208-CHRLES-012   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierDirection et...

  • Assistant en gestion administratif

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR5208-CHRLES-012   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierDirection et...

  • educateur specialise

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSOCIATION GESTION RELAIS Temps plein

    Présentation de la structureLe foyer de jeunes travailleurs « Relais Jeunes Jacques Monod » est une structure d'accueil diversifié qui allie mixité d'âge, d'origine et de statut. Il accueille en son sein :99 jeunes travailleurs, alternants ou étudiants âgés de 16 à 30 ans10 jeunes adultes accompagnés dans le cadre d'un contrat jeune majeur (ASE)5...

  • Directeur adjoint

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Intermarché Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution, collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Intermarché & Netto fait du mieux manger accessible à tous une réalité. Notre indépendance et la diversité de nos métiers nous permettent de répondre aux attentes des Français et nous...

  • Directeur adjoint

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution, collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Intermarché & Netto fait du mieux manger accessible à tous une réalité. Notre indépendance et la diversité de nos métiers nous permettent de répondre aux attentes des Français et...

  • Adjoint de Direction F/H

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe ACPPA Temps plein

    L'entrepriseRattaché au groupe associatif ACPPA, l'EHPAD Blanqui, situé au cœur de Villeurbanne et facilement accessible en transports en commun, est engagé dans un projet de transformation ambitieux alliant rénovation complète de l'établissement et déploiement d'un projet gérontologique structurant (UP, accueil de jour, PASA, unités classiques),...

  • Responsable de Programme R&D adjoint

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:506362Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos...

  • Stagiaire Assistant Manager H/F

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Events en FoliZz Temps plein

    Offre de Stage – Assistant(e) de Manager (H/F)Début du stage : 01/03/2026Lieu : Villeurbanne Durée : à définir selon votre établissement (2 à 6 mois)Entreprise : Events en Folizz – Location & Prestations ÉvénementiellesÀ propos de l'entrepriseEvents en Folizz est une agence spécialisée dans :Structures gonflablesCostumes et mascottesJeux et...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Fort d'une parfaite connaissance du marché de l'emploi, Adecco Training met son savoir-faire en matière de conseil et d'ingénierie de la formation au service de la transformation des entreprises et des compétences. Notre ambition : devenir le premier intégrateur de compétences dans l'emploi par la...