Gestionnaire Des Instances
il y a 2 semaines
Sous la responsabilité de la directrice et en collaboration avec le juriste marchés/instances, il assure le traitement des instances ainsi que des dossiers de commande publique en lien avec les services et entreprises partenaires. Il rend compte de son activité à travers des tableaux de bord et outils de pilotage. **DEFINITION DES ACTIVITES** > Gérer le suivi des instances en lien avec les différents services. > Gérer le suivi des actes administratifs. > Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des différents services. > Suivre des tableaux de bord, faire du classement et de l’archivage (aussi bien pour la partie instances/actes administratifs et commande publique). **Instances / actes administratifs** > Assurer le suivi des instances (BM et CM) : établir les rétroplannings, créer les séances dans webdélib, les suivre, relancer les services ainsi que les élus, relire les projets de notes et délibérations, préparer les dossiers, préparer la salle en lien avec les services, assister aux séances de conseil municipal. > Assurer la relecture des décisions et arrêtés dans webdélib. > Rédaction des décisions, arrêtés et délibérations. > Gérer les recueils des arrêtés et délibérations/décisions. > Archiver les dossiers. **Marchés publics/ contrats de la commande publique** > Elaborer et rédiger des pièces administratives de marchés. > Assurer la cohérence de toutes les pièces des marchés (techniques, administratives et financières). > Participer à la préparation des commissions d’appels d’offres (organisation des réunions et constitution des dossiers) et à leur animation. > Participer à la mise à jour de la programmation annuelle des marchés à lancer et du planning des marchés de l’année. > Rédiger et publier les avis d’appel public à concurrence (AAPC). > Assurer le suivi des procédures de signature et procéder à la transmission au contrôle de légalité. > Gestion et suivi des groupements de commandes et des adhésions aux différents organismes. > Assurer la mise à jour du tableau de suivi des marchés en cours d’exécution. > Mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des activités du service. > Gestion des fournitures administratives (commande et stock). **Budget de la Direction** > Participation à la préparation et au suivi budgétaire. **CONTRAINTES PARTICULIERES** > Disponibilité en soirée en fonction des besoins de service. **CONNAISSANCES ET APTITUDES PARTICULIERES** > Posséder un diplôme de niveau BAC. > Disposer de connaissances sur la réglementation Commande publique. > Maîtrise des logiciels bureautiques - tableurs et textes (fonctions de bases et avancées). > Connaissance des logiciels métier suivants serait un plus : Webdélib, Emagnus de Berger Levrault, Marcoweb AWS, S2low. > Techniques d’accueil et de communication. > Connaissance des techniques de classement et d’archivage. > Rigueur, organisation et méthode. > Autonomie. > Sens de l’initiative. > Capacité d’adaptation. > Sens du travail en équipe. > Disponibilité. > Diplomatie. > Discrétion. Cadre d’emplois des adjoints administratifs pour sa Direction des affaires juridiques et de la commande publique; **TEMPS DE TRAVAIL ET REMUNERATION** > Poste à temps complet > Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire. > Action sociale (COS, Comité des Œuvres Sociales) > Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé. M. le Maire, Hôtel de Ville, Place du 8 Mai 1945, 78330 Fontenay-le-Fleury
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
il y a 2 jours
Nogent-le-Roi, France EHPAD E. MESQUITE - A. AUGUIN Temps pleinNous recherchons un(e) Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F) en CDI à temps complet. Les missions seront les suivantes: - Informations des salariés, - Gestion administrative du personnel pour 80 salariés en moyenne (décisions administratives/contrats de travail/avenants/courriers RH, etc.), - Suivi des entrées et des sorties, - Gestion des...
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Secrétaire / Gestionnaire Finances Polyvalent
il y a 15 heures
Le Havre, France Centre Hospitalier Eure-Seine - Hôpital d'Evreux - Vernon Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire / Gestionnaire finances polyvalent **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** Activités principales du service: Préparation, exécution, clôture budgétaire (1 Budget Principal, 5 Budgets Annexes). Suivi des dépenses engagées. Mandatement et Titre de Recettes. Préparation et suivi du programme...
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Gestionnaire Des Assemblées
il y a 1 semaine
Fontenay-aux-Roses, France VSGP Temps pleinEmployer Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un...
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Gestionnaire Paie
il y a 1 semaine
Le Havre, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'une alternance, une formation sur le poste de Gestionnaire de paie (h/f) est proposée : - Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux,...) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des...
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Gestionnaire Client Entreprise
il y a 17 heures
Fontenay-sous-Bois, France Malakoff Humanis Temps plein**Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS RETRAITE COMPLÉMENTAIRE Description du poste **Métier**: - GESTION DES OPERATIONS RETRAITE - GESTIONNAIRE CLIENT ENTREPRISE **Intitulé du poste**: - Gestionnaire Client Entreprise (Recouvrement Forcé) - F/H **Contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Finalité du poste**: **Pourquoi avons-nous besoin...
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gestionnaire administratif et financier
il y a 1 semaine
Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France SEM ENERGIES RENOUVELABLES CITOYENNE Temps pleinCONTEXTEActeur public, la SEM EnR Citoyenne développe, construit et exploite des installations d'énergies renouvelables (éolien, solaire photovoltaïque…), en partenariat étroit avec les collectivités territoriales, afin de maximiser les retombées énergétiques et économiques au bénéfice des acteurs publics locaux.Dans un contexte de...
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gestionnaire administratif et financier
il y a 1 semaine
Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Sem Enr Citoyenne Temps pleinCONTEXTEActeur public, la SEM EnR Citoyenne développe, construit et exploite des installations d'énergies renouvelables (éolien, solaire photovoltaïque…), en partenariat étroit avec les collectivités territoriales, afin de maximiser les retombées énergétiques et économiques au bénéfice des acteurs publics locaux.Dans un contexte de...
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Gestionnaire Des Affaires Médicales
il y a 2 semaines
Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire des Affaires Médicales **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Sous l’autorité de la Directrice des Affaires Médicales la gestionnaire des affaires médicales assure la coordination et la gestion des carrières médicales. ACTIVITES - Suivi de carrières des...
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Gestionnaire Contentieux
il y a 1 semaine
Le Havre, France Les HLM recrutent Temps pleinRattaché(e) à la responsable du service contentieux locataires présents et partis, nous recherchons un/une gestionnaire contentieux à temps plein pour une durée indéterminée. Chez MonLogement27, le/la gestionnaire contentieux a pour mission de gérer les procédures contentieuses vis-à-vis des locataires présents et partis, dès...
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1512 Le Havre Gestionnaire RH
il y a 2 semaines
Le Havre, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Vous souhaitez rejoindre une filière "Personnes âgées & Domicile" qui: Développe une philosophie singulière de prise en soins et d'accompagnement autour de la participation et de l'inclusion sociale ; Se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie adapté et...
